Импорт из Китая под ключ без собственного внешнеторгового контракта

Российскому бизнесу необязательно самостоятельно заключать контракт с китайским заводом, проводить международные платежи и организовывать таможенное оформление. Все этапы закупки и доставки можно передать российской компании, которая профессионально занимается внешнеэкономической деятельностью.

Импорт из Китая без собственного внешнеторгового контракта обычно организуется по одной из двух моделей:

• по агентскому договору;
• по договору поставки с российской компанией-импортёром.

Обе схемы позволяют покупателю не становиться прямой стороной контракта с китайским поставщиком. Однако порядок оплаты, структура стоимости, документооборот и распределение рисков в них различаются.

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» сопровождает импортные поставки из Китая под ключ: взаимодействует с производителем, организует оплату, международную перевозку, таможенное оформление, сертификацию и доставку груза до получателя в России.

Что означает импорт без собственного внешнеторгового контракта

При самостоятельной закупке российская компания напрямую заключает контракт с китайским производителем или торговой организацией. Она становится участником внешнеэкономической сделки и самостоятельно отвечает за её организацию.

Для этого необходимо:

• проверить китайского контрагента;
• согласовать характеристики и стоимость товара;
• заключить внешнеторговый контракт;
• определить валюту и порядок расчётов;
• организовать оплату в Китай;
• согласовать условия Incoterms;
• выбрать маршрут перевозки;
• определить код ТН ВЭД;
• рассчитать таможенные платежи;
• получить разрешительную документацию;
• подготовить товар к маркировке;
• организовать таможенное декларирование;
• доставить груз после выпуска.

При импорте через российскую компанию внешний контракт с китайским продавцом заключает агент или поставщик-импортёр. Заказчик работает с российским юридическим лицом и получает товар либо результат исполнения поручения в соответствии с выбранным договором.

Подробнее о принципах такой модели можно прочитать в материале «Агентский договор при импорте из Китая: как работает схема».

Кому подходит импорт из Китая под ключ

Такая услуга востребована среди компаний, которые:

• впервые закупают товар в Китае;
• не имеют собственного отдела ВЭД;
• не хотят самостоятельно проводить международный платёж;
• закупают продукцию нерегулярно;
• тестируют нового производителя;
• заказывают пробную партию;
• не готовы самостоятельно заниматься сертификацией;
• продают товары на маркетплейсах;
• хотят получить российские закрывающие документы;
• стремятся передать логистические и таможенные задачи одному исполнителю.

Через российскую компанию можно организовать поставку оборудования, автозапчастей, шин, электроники, металлопроката, комплектующих, мебели, упаковки, строительных материалов, товаров народного потребления и другой продукции.

Две схемы импорта из Китая без собственного контракта

Выбор договорной модели зависит от того, насколько активно заказчик хочет участвовать в закупке и контролировать структуру расходов.

Агентский договор

Заказчик поручает агенту выполнить определённые действия, связанные с закупкой и доставкой товара из Китая. Агент действует в рамках согласованного поручения и получает отдельное вознаграждение.

Он может организовать:

• переговоры с китайским поставщиком;
• согласование спецификации;
• заключение внешнего контракта;
• оплату товара;
• проверку готовности партии;
• перевозку по территории Китая;
• международную доставку;
• страхование;
• таможенное оформление;
• сертификацию и маркировку;
• доставку по России.

Расходы по исполнению поручения оплачиваются за счёт принципала в порядке, установленном договором. После завершения работы агент предоставляет отчёт и подтверждающие документы.

Какие именно расходы могут отражаться в отчёте, подробно рассмотрено в статье «Какие расходы перевыставляет агент при доставке товаров из Китая».

Договор поставки

Российская компания самостоятельно покупает продукцию у китайского продавца, организует международную перевозку и таможенное оформление, после чего продаёт ввезённый товар российскому покупателю.

Заказчик не участвует во внешнеторговой сделке. Его контрагентом является российский поставщик.

В цену поставки могут входить:

• стоимость товара в Китае;
• расходы на международный платёж;
• доставка до китайского порта или терминала;
• экспортное оформление;
• морской, железнодорожный или автомобильный тариф;
• терминальная обработка;
• таможенные платежи;
• сертификация;
• маркировка;
• страхование;
• доставка по России;
• вознаграждение российского поставщика.

Покупатель получает товар и российские закрывающие документы. Подробнее эта схема описана в статье «Договор поставки товаров из Китая через российскую компанию».

Агентский договор или договор поставки: сравнительная таблица

Критерий	Агентский договор	Договор поставки
Контрагент заказчика	Российский агент	Российский поставщик
Контракт с китайской компанией	Заключает агент в рамках выбранной схемы	Заключает поставщик-импортёр
За чей счёт приобретается товар	За счёт принципала	За счёт российского поставщика
Оплата в Китай	Организует агент за счёт средств принципала	Проводит поставщик по своему контракту
Структура стоимости	Расходы и вознаграждение обычно раскрываются отдельно	Покупатель получает конечную цену товара
Логистические расходы	Подтверждаются документами агента	Включаются в цену поставки
Таможенные платежи	Учитываются как расходы по исполнению поручения	Входят в себестоимость российского поставщика
Декларант	Определяется условиями выбранной схемы	Обычно российский импортёр
Основные документы	Отчёт агента, акт, подтверждение расходов	Договор, спецификация, УПД
Вознаграждение исполнителя	Указывается отдельно	Обычно включается в цену
Изменение фактических расходов	Может изменить итоговую сумму	Зависит от порядка фиксации цены в договоре
Прозрачность закупочной цены	Как правило, высокая	Внутренняя себестоимость может не раскрываться
Участие заказчика	Более активное	Минимальное
Удобство бухгалтерского учёта	Требуется учитывать отчёт агента	Обычная покупка у российского поставщика
Для первой закупки	Подходит при понятных условиях договора	Часто является более простой моделью
Для регулярных поставок	Удобен для контроля фактических затрат	Удобен при согласованной цене и стабильном ассортименте
Основное преимущество	Контроль и прозрачность расходов	Простота и разграничение обязанностей
Основной недостаток	Более сложный документооборот	Меньшая прозрачность себестоимости

Подробное сравнение моделей представлено в статье «Агентский договор или договор поставки: что выгоднее импортёру».

Какой договор выбрать за 1 минуту

Выбирайте агентский договор, если:

• вы уже нашли поставщика в Китае;
• хотите видеть закупочную цену завода;
• планируете контролировать расходы на логистику;
• вам нужна расшифровка таможенных и сопутствующих затрат;
• планируются регулярные поставки;
• вы готовы работать с отчётами и подтверждающими документами;
• итоговая стоимость может рассчитываться по фактическим расходам.

Главное преимущество: прозрачность структуры импортной сделки.

Выбирайте договор поставки, если:

• вы впервые заказываете товар из Китая;
• хотите получить согласованную конечную цену;
• не планируете участвовать во внешнеэкономической операции;
• вам нужен простой российский документооборот;
• требуется УПД от российского продавца;
• важно передать организацию таможенного оформления поставщику;
• вы хотите приобрести уже ввезённый в Россию товар.

Главное преимущество: минимальное участие покупателя в организации импорта.

Краткая подсказка

Нужно контролировать закупочную цену и все статьи расходов?
Подходит агентский договор.

Нужна простая покупка товара у российской компании?
Подходит договор поставки.

Планируется первая или разовая закупка?
Чаще удобнее договор поставки.

Планируются регулярные крупные партии?
Можно рассмотреть агентскую модель.

Нужен обычный УПД от российского продавца?
Следует выбирать договор поставки.

Необходимо отдельно видеть вознаграждение исполнителя?
Такую возможность обычно предоставляет агентский договор.

Как работает импорт из Китая по агентскому договору

При агентской схеме заказчик передаёт компании «ЛАЗУРИТ» поручение на организацию закупки и доставки товара.

Порядок работы может включать следующие этапы:

1. Получение информации о товаре.
2. Проверку коммерческих документов.
3. Анализ китайского поставщика.
4. Предварительное определение кода ТН ВЭД.
5. Расчёт таможенных и логистических расходов.
6. Согласование агентского договора.
7. Организацию оплаты поставщику.
8. Контроль производства и упаковки.
9. Международную перевозку.
10. Таможенное оформление.
11. Сертификацию и маркировку.
12. Доставку до склада заказчика.
13. Подготовку отчёта агента.

Что включается в отчёт агента

В отчёте могут отражаться:

• стоимость товара по инвойсу;
• расходы на проведение платежа;
• перевозка по территории Китая;
• экспортное оформление;
• международный фрахт;
• терминальная обработка;
• страхование;
• таможенная пошлина;
• ввозной НДС;
• таможенный сбор;
• сертификация;
• хранение;
• погрузочно-разгрузочные работы;
• доставка по России;
• агентское вознаграждение.

Состав расходов и порядок их подтверждения необходимо согласовать до перечисления денежных средств.

Как работает импорт по договору поставки

При поставочной модели российский импортёр самостоятельно выстраивает отношения с китайским продавцом.

Он:

• заключает внешний контракт;
• оплачивает товар;
• организует вывоз продукции с завода;
• оформляет экспортные документы;
• заказывает международную перевозку;
• оплачивает терминальные услуги;
• обеспечивает таможенное декларирование;
• уплачивает таможенные платежи;
• получает необходимые разрешительные документы;
• передаёт товар российскому покупателю.

Покупатель заключает российский договор поставки и оплачивает согласованную стоимость продукции.

Такая модель снижает организационную нагрузку на заказчика, но требует внимательной проверки договора и комплекта документов.

Кто является декларантом

Декларантом выступает лицо, которое заявляет товар таможенному органу и соответствует требованиям применяемой таможенной процедуры.

При агентской модели статус декларанта зависит от того:

• от чьего имени заключён внешний контракт;
• кому принадлежит товар;
• кто выступает стороной импортной сделки;
• как распределены полномочия между агентом и принципалом.

При договоре поставки декларантом обычно выступает российская компания, которая приобрела продукцию в Китае и ввозит её для последующей продажи.

Подробнее вопрос рассмотрен в материале «Кто является декларантом по агентскому договору при импорте товаров».

Какие документы должен получить покупатель

При агентском договоре

Заказчику могут передаваться:

• агентский договор;
• поручение или заявка;
• отчёт агента;
• акт оказанных услуг;
• документы, подтверждающие расходы;
• коммерческий инвойс;
• упаковочный лист;
• транспортные документы;
• согласованный объём сведений о таможенном оформлении;
• разрешительная документация.

При договоре поставки

Покупателю необходимо получить:

• договор поставки;
• подробную спецификацию;
• УПД;
• документы о соответствии;
• техническую документацию;
• гарантийные документы;
• сведения о маркировке;
• согласованный объём сведений из декларации на товары.

В договоре поставки и УПД рекомендуется указывать не общее наименование, а подробное описание продукции:

• модель;
• артикул;
• материал изготовления;
• назначение;
• технические характеристики;
• комплектность;
• страну происхождения;
• количество и единицу измерения.

Такой подход позволяет сопоставить полученный товар с разрешительными и таможенными документами.

Почему покупателю важна декларация на товары

Декларация на товары подтверждает, какие сведения были заявлены при таможенном оформлении продукции.

В ней можно проверить:

• описание товара;
• код ТН ВЭД;
• производителя;
• страну происхождения;
• количество;
• вес;
• торговую марку;
• разрешительную документацию;
• сведения о таможенных платежах.

Особое значение это имеет при приобретении оборудования, шин, металлопроката, автозапчастей, электроники и других товаров, для которых важны правильная классификация и соблюдение специальных требований.

Порядок передачи копии декларации или отдельных сведений из неё необходимо заранее закрепить в договоре.

Что входит в стоимость импорта из Китая под ключ

Итоговая стоимость поставки может включать:

1. Стоимость товара в Китае.
2. Банковские и платёжные расходы.
3. Конвертацию валюты.
4. Забор груза с завода.
5. Перевозку по территории Китая.
6. Экспортное оформление.
7. Погрузку в контейнер.
8. Морской, железнодорожный или автомобильный тариф.
9. Страхование.
10. Терминальные сборы.
11. Таможенную пошлину.
12. Ввозной НДС.
13. Таможенный сбор.
14. Специальные и антидемпинговые платежи, если они применяются.
15. Сертификацию.
16. Маркировку.
17. Хранение и перегрузку.
18. Доставку по России.
19. Агентское вознаграждение или наценку поставщика.

Подробнее о формировании цены при поставочной модели рассказано в статье «Что входит в стоимость товара по договору поставки».

Какие данные нужны для расчёта

Чтобы рассчитать импорт из Китая без собственного контракта, необходимо предоставить:

• наименование товара;
• назначение продукции;
• материал изготовления;
• технические характеристики;
• фотографии или каталог;
• модель и артикул;
• количество;
• стоимость партии;
• вес и объём;
• количество грузовых мест;
• адрес китайского поставщика;
• условия Incoterms;
• город доставки в России;
• информацию о наличии сертификатов;
• желаемый срок поставки.

Полный перечень исходных данных можно посмотреть в статье «Какие данные нужны для точного расчёта доставки из Китая».

Этапы импорта из Китая с компанией «ЛАЗУРИТ»

1. Анализ товара

Специалисты изучают назначение, характеристики, состав, фотографии и техническую документацию.

Предварительно оцениваются:

• возможный код ТН ВЭД;
• таможенные платежи;
• требования к сертификации;
• необходимость маркировки;
• наличие ограничений;
• возможность перевозки выбранным маршрутом.

2. Проверка поставщика и документов

Проверяются:

• реквизиты китайской компании;
• коммерческое предложение;
• инвойс;
• спецификация;
• банковские реквизиты;
• условия оплаты;
• срок производства;
• требования к упаковке.

Особенно важно убедиться, что банковский получатель соответствует условиям сделки.

3. Выбор договорной схемы

Заказчику предлагается агентский договор или договор поставки.

При выборе учитываются:

• стоимость партии;
• регулярность закупок;
• необходимость раскрытия расходов;
• требуемый комплект документов;
• готовность заказчика участвовать в согласовании сделки;
• порядок перехода права собственности;
• распределение таможенных и коммерческих рисков.

4. Оплата китайскому поставщику

Оплату организует российская компания, являющаяся стороной внешнеторгового контракта.

До платежа согласовываются:

• валюта;
• размер аванса;
• условия оплаты остатка;
• сроки производства;
• документы, подтверждающие основание платежа.

5. Контроль готовности партии

Перед отгрузкой могут проверяться:

• количество товарных единиц;
• модель и артикул;
• маркировка;
• внешний вид упаковки;
• вес и габариты;
• количество грузовых мест;
• соответствие спецификации.

Для технически сложной продукции рекомендуется заранее согласовать образцы, чертежи и допустимые отклонения.

6. Международная доставка

Компания «ЛАЗУРИТ» организует:

• морские контейнерные перевозки FCL;
• доставку сборных грузов LCL;
• железнодорожные перевозки;
• автомобильную доставку;
• мультимодальные маршруты;
• перевозку опасных грузов;
• доставку негабаритного оборудования.

Маршрут может проходить через Владивосток, порт Восточный или сухопутные пограничные переходы Дальнего Востока.

7. Таможенное оформление

Для декларирования подготавливаются:

• контракт;
• спецификация;
• инвойс;
• упаковочный лист;
• транспортные документы;
• платёжные документы;
• техническое описание;
• сведения о производителе;
• документы о происхождении;
• разрешительная документация.

Важно, чтобы сведения во всех документах совпадали и позволяли однозначно идентифицировать товар.

8. Сертификация и маркировка

В зависимости от категории продукции могут потребоваться:

• сертификат соответствия;
• декларация о соответствии;
• свидетельство о государственной регистрации;
• нотификация;
• фитосанитарные документы;
• ветеринарные документы;
• обязательная маркировка;
• этикетка на русском языке;
• знак обращения EAC.

Необходимость оформления документов следует определить до отправки партии из Китая.

9. Доставка по России

После таможенного выпуска товар доставляется:

• на склад покупателя;
• на производственную площадку;
• в распределительный центр;
• на склад ответственного хранения;
• на склад маркетплейса;
• в другой согласованный пункт назначения.

Основные риски импорта без собственного контракта

Неполное описание товара

Общие формулировки в инвойсе, спецификации или УПД могут затруднить классификацию и идентификацию продукции.

Непрозрачная структура расходов

До начала сделки необходимо определить, какие расходы входят в цену, а какие оплачиваются дополнительно.

Ошибка в коде ТН ВЭД

Неверная классификация может повлиять на ставку пошлины, перечень документов и срок таможенного выпуска.

Отсутствие разрешительной документации

Если требования к сертификации не определены заранее, груз может задержаться после прибытия.

Несоответствие товара заказу

Модель, материал, размеры, комплектность и технические характеристики необходимо закрепить в спецификации.

Дополнительные терминальные расходы

Следует заранее определить, кто оплачивает хранение, досмотр, выгрузку, взвешивание, простой контейнера и другие внеплановые операции.

Неполный комплект документов

Порядок предоставления УПД, отчёта агента, сертификатов и сведений из декларации на товары следует закрепить в договоре.

Преимущества импорта с компанией «ЛАЗУРИТ»

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» объединяет основные этапы импортной поставки в единую систему.

Заказчик может получить:

• анализ исходных данных;
• проверку документов;
• взаимодействие с китайским поставщиком;
• организацию оплаты;
• расчёт логистических и таможенных расходов;
• международную перевозку;
• таможенное оформление;
• сертификацию;
• маркировку;
• доставку по России;
• российские закрывающие документы.

В зависимости от задач бизнеса может использоваться агентская схема или договор поставки.

До начала работы заказчик получает предварительную структуру расходов и понимает, какие обязательства принимает компания «ЛАЗУРИТ», а какие действия и документы потребуются от покупателя.

FAQ

Можно ли привезти товар из Китая без своего внешнеторгового контракта?

Да. Внешний контракт может заключить российский агент или поставщик-импортёр. Заказчик работает с ним по российскому договору.

Кто оплачивает китайскому поставщику?

Платёж проводит компания, которая является стороной внешнеторгового контракта. При агентской схеме оплата организуется за счёт принципала, а при поставке — за счёт российского поставщика.

Можно ли рассчитаться с российской компанией в рублях?

Да, если такой порядок предусмотрен договором. Международный платёж китайскому продавцу организует сторона внешнеторгового контракта.

Что проще для первой закупки?

Для первой или разовой закупки часто удобнее договор поставки. Покупатель получает товар от российской компании и не участвует в организации внешнеторговой операции.

Когда выгоднее агентский договор?

Агентская модель подходит для регулярных поставок, когда заказчику важно видеть закупочную цену, контролировать поставщика и анализировать каждую статью расходов.

Можно ли получить сведения из декларации на товары?

Да. Объём и порядок предоставления сведений необходимо заранее согласовать и закрепить в договоре.

Входит ли сертификация в стоимость?

Это зависит от коммерческого предложения. Расходы на испытания, оформление документов, образцы и маркировку должны быть указаны отдельно либо включены в согласованную цену.

Можно ли заказать небольшую партию?

Да. Для небольших партий может использоваться доставка сборного груза. Экономическую целесообразность необходимо оценивать с учётом минимальных расходов на оформление, сертификацию и терминальную обработку.

Можно ли заказать товар под собственной торговой маркой?

Да. До производства необходимо согласовать дизайн упаковки, этикетку, характеристики продукции и права на использование товарного знака.

Когда становится известна окончательная стоимость?

При договоре поставки цена может фиксироваться на условиях договора. При агентской схеме часть расходов может приниматься по фактическим документам.

Импорт из Китая без создания собственного отдела ВЭД

Импорт из Китая без собственного внешнеторгового контракта позволяет российскому бизнесу закупать продукцию за рубежом, не создавая отдельный отдел для международных платежей, логистики и таможенного оформления.

Агентский договор подходит компаниям, которым важны прозрачность расходов и контроль закупки. Договор поставки удобен покупателям, которым необходимы согласованная цена, российский УПД и минимальное участие во внешнеэкономической операции.

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» поможет сравнить обе модели, проверить документы, рассчитать стоимость ввоза и организовать поставку от китайского производителя до склада в России.

Для получения расчёта направьте менеджеру «ЛАЗУРИТ» инвойс, описание товара, фотографии, стоимость партии, вес, объём, адрес поставщика и город назначения.

Импорт из Китая под ключ с компанией «ЛАЗУРИТ» — это единая схема закупки, оплаты, доставки, таможенного оформления и передачи товара российскому заказчику.