Кто является декларантом по агентскому договору

При организации импорта через посредника у предпринимателей часто возникает вопрос: кто является декларантом по агентскому договору — агент, принципал, конечный покупатель или таможенный представитель?

Однозначного ответа без анализа документов нет. Само наличие агентского договора не означает, что декларантом автоматически становится агент. Статус декларанта зависит от того, от чьего имени заключён внешнеторговый контракт, по чьему поручению приобретается товар, кто располагает правами в отношении груза и какая компания указана в документах на поставку.

Ошибочное определение декларанта может привести к отказу в регистрации декларации на товары, запросам дополнительных документов, задержке контейнера, корректировке таможенной стоимости и доначислению таможенных платежей.

Кто такой декларант

Декларант — это лицо, которое декларирует товары либо от имени которого производится таможенное декларирование.

В соответствии со статьёй 83 Таможенного кодекса ЕАЭС декларантом при импорте может выступать лицо государства — члена ЕАЭС:

• являющееся стороной сделки с иностранным поставщиком;
• от имени или по поручению которого заключена внешнеторговая сделка;
• имеющее право владения, пользования или распоряжения товаром в предусмотренных законодательством случаях.

Таким образом, декларантом может быть не только компания, непосредственно подписавшая контракт с иностранным продавцом, но и российский принципал, по поручению которого агент заключил такой контракт.

Как работает агентский договор при импорте

По статье 1005 Гражданского кодекса РФ агент может совершать юридические и иные действия по одной из двух моделей:

1. От имени и за счёт принципала.
2. От своего имени, но за счёт принципала.

От выбранной модели зависит оформление внешнеторгового контракта, банковских документов, инвойсов и таможенной декларации. По сделке, которую агент заключает от своего имени, права и обязанности перед иностранным поставщиком формально приобретает агент. Если агент действует от имени принципала, стороной внешнеторговой сделки становится принципал.

Однако гражданско-правовая модель агентирования и статус декларанта должны оцениваться не изолированно, а с учётом положений Таможенного кодекса ЕАЭС.

Когда декларантом является принципал

Принципал может выступать декларантом, если внешнеторговая сделка заключена:

• непосредственно от имени принципала;
• агентом по поручению принципала;
• в интересах и за счёт принципала при наличии документально подтверждённого поручения.

Наиболее очевидной является схема, при которой агент действует от имени принципала. В этом случае российская компания-принципал указывается покупателем в контракте с иностранным поставщиком, а агент выполняет организационные действия: проводит переговоры, осуществляет оплату, контролирует производство, организует перевозку и помогает подготовить документы.

Но принципал также может быть декларантом, когда агент заключил внешнеторговый контракт от своего имени, если подтверждено, что сделка совершена именно по поручению принципала.

Такая возможность следует из статьи 83 ТК ЕАЭС. Российский принципал может выступать декларантом по товарам, приобретённым агентом от своего имени и за счёт принципала, при наличии агентского договора, поручений и документов, связывающих конкретную поставку с принципалом.

Для этого необходимо, чтобы документы последовательно подтверждали единую хозяйственную операцию:

• принципал поручил купить определённый товар;
• агент заключил контракт с иностранным поставщиком;
• товар приобретён за счёт принципала;
• количество, стоимость и характеристики товара соответствуют поручению;
• товар ввозится для принципала;
• расходы и агентское вознаграждение документально разделены.

Когда декларантом является агент

Агент может быть декларантом, если он является российским юридическим лицом или иным лицом государства — члена ЕАЭС и выступает стороной сделки с иностранным поставщиком.

Такая схема обычно применяется, когда агент:

• заключает внешнеторговый контракт от своего имени;
• указан покупателем в коммерческом инвойсе;
• проводит расчёты с поставщиком;
• выступает получателем товара по транспортным документам;
• подаёт декларацию на товары от своего имени;
• уплачивает таможенные платежи;
• после выпуска передаёт товар принципалу и представляет агентский отчёт.

При этом в договоре необходимо заранее определить, что агент не просто организует закупку, а выступает участником внешнеторговой сделки и декларантом.

Нельзя ограничиваться общей формулировкой «агент организует импорт». В договоре желательно прямо указать полномочия агента на заключение внешнеторгового контракта, проведение оплаты, организацию перевозки, таможенное декларирование и уплату обязательных платежей.

Может ли принципал и агент одновременно быть декларантами

В одной декларации на товары указывается один декларант. Поэтому до начала поставки стороны должны определить, кто именно будет заявлен в этом качестве.

При агентской модели требованиям статьи 83 ТК ЕАЭС в определённых обстоятельствах могут соответствовать как агент — сторона внешнеторгового контракта, так и принципал — лицо, по поручению которого заключена сделка.

Однако окончательная схема должна быть выбрана заранее и подтверждаться единым комплектом документов.

Нежелательно менять предполагаемого декларанта после оплаты товара или прибытия груза в порт. Это может потребовать переоформления контракта, инвойса, транспортных документов, платёжных поручений и агентских приложений.

Таможенный представитель и декларант — не одно и то же

Таможенного представителя часто ошибочно называют декларантом. Это разные участники таможенных правоотношений.

Декларант — компания, несущая обязанности в отношении заявляемого товара. Таможенный представитель — профессиональный участник, который совершает таможенные операции от имени и по поручению декларанта.

Привлечение таможенного представителя не меняет автоматически статус импортёра, агента или принципала. В декларации отдельно указываются сведения о декларанте и сведения о таможенном представителе.

За что отвечает декларант

Выбор декларанта — это не формальность. Декларант обязан:

• обеспечить таможенное декларирование товара;
• предоставить документы, подтверждающие заявленные сведения;
• предъявить товар по требованию таможенного органа;
• уплатить ввозную пошлину, НДС и таможенные сборы;
• уплатить специальные, антидемпинговые или компенсационные пошлины, если они установлены;
• подтвердить таможенную стоимость;
• соблюдать запреты, ограничения и условия заявленной таможенной процедуры.

Декларант несёт ответственность за недостоверное описание продукции, неправильный код ТН ВЭД, занижение таможенной стоимости и представление документов с недостоверными сведениями.

Даже если декларацию технически подготавливает таможенный представитель, декларант должен предоставить ему полные и достоверные сведения о товаре.

Какие документы подтверждают статус принципала как декларанта

Если декларантом планируется указать принципала, а контракт с иностранным поставщиком подписывает агент, рекомендуется подготовить:

• агентский договор;
• поручение принципала на закупку конкретной партии;
• заявку или спецификацию к агентскому договору;
• внешнеторговый контракт агента с поставщиком;
• коммерческий инвойс;
• упаковочный лист;
• платёжные документы принципала и агента;
• агентский отчёт;
• транспортные документы;
• документы, подтверждающие транспортные расходы;
• техническое описание товара;
• документы об оценке соответствия;
• документы по маркировке продукции;
• расчёт агентского вознаграждения и возмещаемых расходов.

В поручении или спецификации необходимо указать наименование товара, производителя, торговую марку, модель, артикул, количество, стоимость, материал изготовления и основные технические характеристики.

Сведения в агентском поручении, контракте, инвойсе, упаковочном листе, транспортных документах и декларации на товары не должны противоречить друг другу.

Основные риски неправильного оформления агентской схемы

Отсутствие поручения на конкретную поставку

Общего агентского договора может быть недостаточно. Если из документов невозможно определить, что определённая партия приобреталась по поручению принципала, таможенный орган может запросить дополнительные подтверждения.

Несовпадение стоимости товара

Стоимость в поручении принципала должна сопоставляться с ценой во внешнеторговом контракте и инвойсе. Отдельно следует показать агентское вознаграждение, транспортные расходы, банковские комиссии и другие затраты.

Неполное описание продукции

Формулировок «оборудование», «автозапчасти», «одежда» или «изделия из металла» недостаточно.

Для определения кода ТН ВЭД необходимо указать назначение товара, материал изготовления, принцип работы, модель, технические параметры и область применения.

Несогласованность платёжных документов

Таможенный орган должен понимать движение денежных средств от принципала к агенту и далее иностранному поставщику.

Суммы, назначение платежей и реквизиты документов должны позволять связать оплату с декларируемой партией.

Неверное определение таможенной стоимости

Агентская схема не освобождает от обязанности подтвердить цену товара и дополнительные расходы.

В зависимости от характера услуг отдельные выплаты посреднику могут учитываться при определении таможенной стоимости.

Что необходимо указать в агентском договоре

Для снижения таможенных рисков в договоре рекомендуется закрепить:

• действует агент от своего имени или от имени принципала;
• кто заключает контракт с иностранным поставщиком;
• кто выступает декларантом;
• кто оплачивает товар;
• кто перечисляет таможенные платежи;
• кто привлекает таможенного представителя;
• кто предоставляет документы о товаре;
• кто отвечает за достоверность характеристик продукции;
• как оформляются поручения и отчёты агента;
• как разделяются цена товара, расходы и агентское вознаграждение;
• кто получает декларацию на товары после выпуска;
• в каком порядке агент передаёт товар принципалу.

При этом условия гражданско-правового договора не могут отменить обязанности, предусмотренные таможенным законодательством.

Если в декларации в качестве декларанта указан принципал, именно он несёт соответствующие публично-правовые обязанности перед таможенным органом.

Почему после оформления важно получить декларацию на товары

Принципалу необходимо получить от агента или таможенного представителя полный комплект документов по завершённой поставке:

• выпущенную декларацию на товары;
• коммерческий инвойс;
• упаковочный лист;
• транспортные документы;
• документы об уплате таможенных платежей;
• разрешительные документы;
• агентский отчёт;
• УПД или иной первичный документ на передачу товара.

В УПД рекомендуется указывать полное наименование продукции, модель, артикул, материал изготовления, количество и другие характеристики, позволяющие идентифицировать товар и сопоставить его с декларацией.

Наличие декларации на товары позволяет проверить код ТН ВЭД, таможенную стоимость, страну происхождения, сведения о производителе и факт уплаты пошлин, НДС, специальных или антидемпинговых платежей.

Таможенное оформление по агентскому договору с компанией «ЛАЗУРИТ»

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» организует импорт товаров из Китая в Россию и сопровождает поставки по агентским договорам и договорам поставки.

Перед отправкой груза специалисты компании анализируют:

• выбранную договорную схему;
• полномочия агента и принципала;
• комплект коммерческих документов;
• характеристики товара;
• предполагаемый код ТН ВЭД;
• необходимость сертификации и маркировки;
• структуру таможенной стоимости;
• размер таможенных платежей;
• возможное применение антидемпинговых пошлин.

Компания «ЛАЗУРИТ» организует контейнерные, сборные и мультимодальные перевозки, взаимодействие с поставщиками, проведение расчётов, подготовку документов и таможенное оформление грузов из Китая.

Предварительная проверка схемы позволяет определить декларанта до заключения внешнеторгового контракта и избежать ситуации, когда груз уже прибыл в Россию, но имеющиеся документы не позволяют зарегистрировать декларацию.

FAQ

Кто является декларантом по агентскому договору?

Декларантом может выступать агент или принципал. Это зависит от условий агентского договора, структуры внешнеторговой сделки и комплекта документов.

Принципал вправе быть декларантом, если сделка с иностранным поставщиком заключена от его имени или по его поручению.

Может ли агент быть декларантом?

Да. Российский агент может выступать декларантом, если он является стороной внешнеторговой сделки или соответствует другим требованиям статьи 83 ТК ЕАЭС.

Может ли принципал быть декларантом, если контракт подписал агент?

Да. Если агент заключил контракт по поручению принципала, принципал также может соответствовать требованиям к декларанту.

Поручение и связь конкретной поставки с агентским договором должны подтверждаться документами.

Является ли таможенный брокер декларантом?

Нет, если он действует как таможенный представитель. Он совершает таможенные операции от имени декларанта, но не подменяет его статус.

Кто платит таможенные платежи при агентском договоре?

Обязанность по уплате таможенных платежей связана со статусом декларанта и положениями Таможенного кодекса ЕАЭС.

Агент может технически перечислять денежные средства, однако договорный порядок оплаты не должен противоречить обязанностям декларанта.

Кто отвечает за ошибку в коде ТН ВЭД?

Перед таможенными органами ответственность в первую очередь несёт декларант.

При участии таможенного представителя могут применяться правила о его обязанностях и ответственности, однако это не освобождает декларанта от необходимости предоставить достоверные документы.

Заключение

Определить, кто является декларантом по агентскому договору, необходимо до оплаты и отправки товара.

Им может быть как агент, заключивший контракт с иностранным поставщиком, так и принципал, по поручению которого была совершена сделка.

Главное условие безопасного импорта — соответствие агентского договора, поручения, внешнеторгового контракта, инвойса, платёжных и транспортных документов выбранной схеме.

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» поможет проверить условия сделки, определить подходящую модель импорта, рассчитать таможенные платежи, организовать доставку и таможенное оформление товара из Китая.

Обратитесь к специалистам «ЛАЗУРИТ», чтобы получить предварительный расчёт и выстроить законную и прозрачную схему поставки.