Документы для импорта из Китая

Кто будет покупателем, декларантом и получателем товара: собственное юридическое лицо или контрактодержатель.

Сверить полное название, адрес, регистрационный номер и контакты продавца с документами.

Наименование владельца счёта должно соответствовать договорной модели; при третьем лице требуется документальное основание.

Запросить имя, телефон, e-mail и WeChat контактного лица на складе или фабрике.

Собственный импорт, покупка через импортёра либо агентская модель; согласовать роли до платежей.

Уставные или доверительные основания для подписания контракта и документов по сделке.

Убедиться, что продавец или согласованный экспортный агент может оформить вывоз из Китая.

Проверить доступность договорного и платёжного маршрута с учётом ограничений сторон.

Указать предмет, стороны, валюту, порядок оплаты, базис, сроки, ответственность и порядок разрешения споров.

Все актуальные спецификации с артикулами, количеством, единицами и ценой.

Предоставить подписанные дополнения при изменении условий.

Указать условие и именованное место; определить, кто оплачивает перевозку и страхование.

Зафиксировать аванс, доплату, отсрочку, сроки и подтверждающие документы.

Проверить риск повреждения, приемку товара и порядок предъявления претензий.

Номер, дата, продавец, покупатель, товар, цена, валюта, количество и условия поставки.

Места, вид упаковки, брутто, нетто, объём и товарная разбивка.

Предварительный документ для согласования цены и платежа, если применяется.

Описание, количество, товарные места и массы должны быть согласованы между документами.

Согласовать скидки, бесплатные образцы, бонусы и особенности реальной цены сделки.

Уточнить статус и стоимость образцов, если они вложены в партию.

Назначение, материал, состав, принцип работы, модель, сфера применения.

Паспорт, каталог, спецификация, схемы или брошюра по конкретной модели.

Реальные фото товара, маркировочных табличек, этикеток и упаковки.

Руководство производителя и русская версия, если это требуется для конкретного товара.

Классифицировать товар на основе фактических характеристик, а не только названия.

Проверить фактическое происхождение, сведения о заводе и применимость документов.

Запросить, если нужен для подтверждения происхождения или тарифной меры.

Уточнить марки, товарные знаки и ограничения на ввоз при применимости.

Проверить решения ЕЭК применительно к коду, происхождению и производителю.

Определить, нужны ли сертификат/декларация и какая схема подтверждения соответствия допустима.

Проверить регистрацию, срок, изготовителя, модели и применимость при требовании.

Проверить действительность, сведения о товаре и регистрацию при требовании.

Проверить необходимость и действительность для соответствующей товарной группы.

Проверить применимость требований к шифровальным средствам и наличие надлежащего документа.

Определить ограничения для конкретного товара и получить разрешения, если они требуются.

Проверить применимость к продуктам, сырью, растениям и подконтрольным товарам.

Проверить разрешительный режим до платежей и изготовления маркировки.

Проверить товарную группу, дату введения требований и применимую схему.

Подключиться к соответствующим системам и товарной группе, если это требуется.

Проверить сведения о продукции и идентификаторы для маркируемых товаров.

Организовать получение и передачу кодов для нанесения в допустимом порядке.

Запросить фотоотчёт, акт и выборочный контроль маркировки.

Согласовать коды идентификации и требуемые данные для декларирования.

Проверить необходимые действия и сроки для конкретной товарной группы.

Оценить применимость расширенной ответственности производителя/импортёра.

Запросить разбивку по виду материала и массе упаковки, когда применимо.

Определить, требуется ли уплата сбора или иное допустимое исполнение.

Согласовать состав и сроки отчётности с ответственным бухгалтером/специалистом.

Получатель, банк, адрес, SWIFT/BIC, счёт и валюта.

До покупки юаней уточнить у банка отправителя возможность маршрута, а у продавца — готовность банка получателя принять платёж.

Заранее уточнить, что произойдёт при возврате, какие комиссии и курсы применяются.

Сверить счёт, владельца счёта, назначение и документы по сделке с получателем.

Проверить применимость требований валютного контроля и документов банка.

Сохранить документы списания, сведения о статусе и подтверждение получения продавцом.

Согласовать правовую модель и документы при нетипичной схеме оплаты.

Отдельно проверить маршрут, ограничения и возможность получения продавцом.

Личный QR-код не заменяет документы коммерческой сделки, валютный контроль и подтверждение платежа.

Собрать подтверждение авансов, доплат, комиссий и оплаты третьими лицами.

Подтвердить условия перевозки и включаемые расходы согласно применимым правилам.

Установить маршрут и какие расходы входят в таможенную стоимость.

Сверить покрытие и оплату страховки, если заключался договор страхования.

По возможности предоставить подтверждение коммерческой цены на дату сделки.

Подтвердить согласование цены, скидок, количества, сроков и способа поставки при необходимости.

Проверить лицензионные платежи, предоставленные материалы, комиссии и иные возможные начисления.

Не подменять таможенную стоимость простым пересчётом инвойса; подтвердить подход документами.

Город/склад отправления, терминал прибытия, место оформления и конечная точка.

Предоставить фактические данные по местам, паллетам и упаковке.

Уточнить полная ли загрузка контейнера и желаемый тип 20'/40'/40HC.

Указать юридическое название и зарегистрированный адрес; данные согласовать для транспортных документов.

Сверить участников перевозочных документов и контактные реквизиты.

Коносамент / sea waybill, CMR или железнодорожная накладная по фактическому маршруту.

Подтверждённое бронирование отдельно от предварительного ETD.

Номер контейнера, пломбы, данные взвешивания и инструкции по загрузке.

Станция назначения, грузополучатель, коды и особенности последней мили.

Адреса, требования к грузу, режим пересечения границы и CMR.

Выбрать объём покрытия и определить ответственного за страхование.

Согласовать условия возврата, демередж, детеншн и drop-off при применимости.

Получить актуальный паспорт безопасности на фактически поставляемый товар до согласования перевозки.

Уточнить UN-номер, класс, группу упаковки и транспортную классификацию по применимости.

Для морского участка проверить требования IMDG Code, ограничения перевозчика и терминала.

Подготовить DGD и другие документы по требованиям выбранного транспорта, если применимо.

Тара, знаки, пломбы, совместимость, крепление и документы об упаковке.

Проверить согласование класса, UN-номера и условий перевозки.

Актуальные данные компании для оформления документов и ДТ.

Проверить полномочия и необходимость машиночитаемой доверенности по ситуации.

Согласовать коммерческие, транспортные и разрешительные материалы перед регистрацией ДТ.

Сопоставить инвойс, упаковочный лист, транспортные сведения и фактическую партию.

Считать по подтверждённому коду и актуальной применимой ставке; проверить льготы.

Сверить фактический терминал и условия размещения груза.

Хранить документы, объяснения цены, переписку и подтверждения по поставке.

Сохранить сведения о выпуске и основания передачи груза получателю.

Уточнить ЖД или автовывоз, стоимость операций и документы для выдачи.

Акты приемки, расхождения, фотографии и претензии в случае повреждений.

Акты, УПД или другие документы по применимой договорной модели.

Проверить счета перевозчика, терминала, агента и исполнителей.

Сохранить контракт, ДТ, финансовые, перевозочные и подтверждающие документы в сроки по закону.

Зафиксировать основание ввоза товара контрактодержателем и последующей передачи или реализации клиенту.

При агентской схеме проверить предмет, полномочия, расчёты и документы по поручению.

Проверить документы на последующую реализацию, УПД и налоговый учёт в согласованной модели.

Уточнить, кто выступает декларантом, оплачивает пошлины и НДС, несёт расходы и ответственность.

Если оформление передано представителю, согласовать договор и полномочия от имени надлежащего декларанта.

Согласовать с бухгалтерией подтверждение права на вычет НДС, первичные документы и дальнейшую реализацию.

Если модель ещё не выбрана, необходимо согласовать право собственности, платежи и первичные документы до закупки.