Договор поставки товаров из Китая через российскую компанию
Договор поставки товаров из Китая через российскую компанию: импорт под ключ с «ЛАЗУРИТ»
Закупка товаров у китайского производителя не обязательно требует самостоятельного заключения внешнеторгового контракта, открытия валютного счёта и регистрации компании в качестве участника внешнеэкономической деятельности. Российский предприниматель может приобрести импортную продукцию по обычному договору поставки у российской компании, которая самостоятельно выкупит товар в Китае, организует перевозку и выполнит таможенное оформление.
Такая схема подходит организациям и индивидуальным предпринимателям, которым необходимо получить товар из Китая с полным комплектом российских закрывающих документов и минимальным участием во внешнеэкономических процедурах.
Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» организует поставки товаров из Китая в Россию под ключ: от согласования спецификации и оплаты китайскому производителю до таможенного оформления и передачи груза покупателю.
Что такое договор поставки товаров из Китая через российскую компанию
По договору поставки российская компания-поставщик обязуется передать покупателю товары для использования в предпринимательской деятельности. Покупатель, в свою очередь, принимает продукцию и оплачивает её на согласованных условиях.
При импорте через российскую компанию схема выглядит следующим образом:
- покупатель заключает договор с российским поставщиком;
- российский поставщик заключает внешнеторговый контракт с китайским производителем;
- поставщик оплачивает товар;
- организует международную перевозку;
- выступает импортёром и декларантом;
- оплачивает таможенные платежи;
- получает разрешительные документы;
- передаёт растаможенный товар покупателю на территории России.
Для клиента это внутрироссийская закупка. Он оплачивает товар российскому юридическому лицу в рублях и получает документы, оформленные по законодательству РФ.
Как работает схема поставки из Китая под ключ
1. Покупатель направляет заявку
Для предварительного расчёта необходимо предоставить:
- наименование и назначение товара;
- фотографию, техническое описание или ссылку на продукцию;
- количество единиц;
- стоимость партии;
- вес и объём;
- город отправления в Китае;
- адрес доставки в России;
- сведения о производителе;
- желаемые сроки поставки.
Чем подробнее исходные данные, тем точнее можно определить код ТН ВЭД, размер таможенных платежей, требования к сертификации и окончательную стоимость поставки.
2. Проводится проверка товара
До заключения договора специалисты определяют:
- возможность ввоза продукции в Россию;
- предварительный код ТН ВЭД;
- ставку таможенной пошлины;
- размер НДС;
- наличие антидемпинговых или специальных пошлин;
- необходимость получения декларации или сертификата соответствия;
- требования к маркировке;
- наличие ограничений и разрешительных документов.
Если товар входит в перечень продукции, подлежащей обязательной маркировке, импортёр должен зарегистрироваться в системе «Честный знак», заказать коды маркировки и обеспечить выполнение установленных операций по вводу продукции в оборот.
3. Согласовывается спецификация
В спецификации необходимо максимально подробно зафиксировать характеристики товара:
- модель и артикул;
- материал изготовления;
- размеры;
- цвет;
- комплектацию;
- технические параметры;
- производителя;
- торговую марку;
- вид упаковки;
- количество;
- стоимость;
- допустимые отклонения.
Недостаточно указать в договоре общее наименование, например «оборудование», «автозапчасти» или «электроника». Чем точнее составлена спецификация, тем ниже риск получить продукцию, которая формально соответствует документам, но не отвечает требованиям покупателя.
4. Заключается договор поставки
Покупатель заключает договор непосредственно с российской компанией. Поставщиком и продавцом товара выступает транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ».
В договоре определяются:
- предмет поставки;
- характеристики и количество товара;
- стоимость;
- порядок оплаты;
- сроки производства и доставки;
- место передачи;
- порядок приёмки;
- требования к качеству;
- гарантийные обязательства;
- ответственность сторон;
- условия рассмотрения претензий.
5. Поставщик выкупает товар в Китае
«ЛАЗУРИТ» организует оплату китайскому производителю или продавцу в соответствии с условиями внешнеторгового контракта.
Российскому покупателю не требуется самостоятельно:
- открывать валютный счёт;
- искать канал оплаты в Китай;
- согласовывать контракт с банком;
- оформлять документы валютного контроля;
- взаимодействовать с китайским поставщиком по вопросам международного платежа.
Покупатель перечисляет денежные средства российской компании в рублях на основании договора и выставленного счёта.
6. Организуется перевозка
Маршрут выбирается с учётом характеристик груза, бюджета и требуемых сроков. Возможны следующие способы доставки:
- морская контейнерная перевозка;
- доставка сборного груза;
- железнодорожная перевозка;
- автомобильная доставка;
- мультимодальная перевозка;
- авиадоставка срочных и небольших партий.
Для контейнерных грузов могут использоваться морские порты Владивостока и порт Восточный, включая контейнерный терминал Врангель. Далее контейнер отправляется железнодорожным или автомобильным транспортом в Москву, Екатеринбург, Новосибирск и другие города России.
7. Выполняется таможенное оформление
Российская компания выступает импортёром и организует подачу декларации на товары. В рамках таможенного оформления определяются и подтверждаются:
- код ТН ВЭД;
- страна происхождения;
- таможенная стоимость;
- ставка пошлины;
- сумма НДС;
- наличие разрешительных документов;
- соблюдение запретов и ограничений.
Таможенная стоимость заявляется декларантом или таможенным представителем при декларировании товара. На её основании рассчитываются ввозная таможенная пошлина, НДС и другие обязательные платежи.
8. Товар передаётся покупателю
После выпуска таможней продукция доставляется на склад покупателя либо передаётся в согласованном пункте назначения.
Покупатель получает:
- универсальный передаточный документ;
- счёт;
- счёт-фактуру, когда это предусмотрено;
- транспортные документы;
- копии деклараций или сертификатов соответствия;
- гарантийные документы;
- иные документы, предусмотренные договором.
Из чего складывается цена товара
Цена поставки через российскую компанию может включать:
- Стоимость товара у китайского производителя.
- Комиссии и расходы, связанные с оплатой поставщику.
- Доставку по территории Китая.
- Экспортное оформление.
- Морской, железнодорожный, автомобильный или авиационный фрахт.
- Терминальные и портовые сборы.
- Услуги таможенного представителя.
- Ввозную таможенную пошлину.
- Импортный НДС.
- Антидемпинговые и специальные пошлины, если они применяются.
- Сертификацию или декларирование соответствия.
- Маркировку продукции.
- Страхование груза.
- Доставку до склада покупателя.
- Вознаграждение российского поставщика.
Перед подписанием договора важно определить, является ли цена окончательной или может изменяться при колебаниях валютного курса, повышении фрахта, изменении таможенной стоимости либо возникновении дополнительных расходов на досмотр и хранение.
Компания «ЛАЗУРИТ» предварительно рассчитывает структуру расходов и согласовывает с клиентом порядок формирования итоговой цены.
Основные преимущества договора поставки
Расчёты в рублях
Клиент оплачивает товар российской компании. Ему не требуется самостоятельно переводить деньги китайскому поставщику и решать вопросы прохождения международного платежа.
Российский поставщик несёт обязательства по договору
Претензии по срокам, количеству, комплектности и качеству покупатель предъявляет российской компании, а не иностранному производителю.
Покупатель должен принять поставленный товар и проверить его количество и качество в порядке, установленном договором. Поэтому сроки осмотра, порядок составления акта и направления претензии необходимо закрепить заранее.
Не требуется самостоятельное таможенное оформление
Декларантом выступает российский поставщик. Он организует классификацию товара, подготовку документов, расчёт платежей и взаимодействие с таможенными органами.
Комплект российских документов
Покупатель приобретает уже ввезённый и выпущенный в свободное обращение товар. Сделка отражается в бухгалтерском учёте как закупка у российского поставщика.
Возможность приобрести небольшую партию
Самостоятельный импорт целесообразен не для каждой закупки. При небольшой партии расходы на банковское обслуживание, сертификацию, таможенного представителя и организацию перевозки могут сделать прямой импорт экономически невыгодным.
Единая ответственность за поставку
При комплексной организации закупки не нужно отдельно заключать договоры с платёжным агентом, перевозчиком, таможенным представителем, сертификационным органом и складом. Основное взаимодействие ведётся с одной российской компанией.
Недостатки схемы
Главным недостатком является то, что стоимость товара может быть выше, чем при самостоятельном импорте. Российский поставщик включает в цену расходы на организацию сделки, финансирование, налоги, сопровождение и предпринимательские риски.
Кроме того, покупатель имеет меньше прямого контроля над:
- иностранным контрактом;
- условиями оплаты китайскому производителю;
- таможенной декларацией;
- выбором отдельных подрядчиков;
- процессом таможенного оформления.
Поэтому договор поставки особенно выгоден компаниям, для которых юридическая простота, предсказуемость и экономия времени важнее минимальной стоимости каждой отдельной операции.
Что обязательно проверить в договоре
Предмет договора
Наименование товара должно совпадать со спецификацией, техническим заданием, инвойсом и разрешительной документацией.
Срок поставки
Необходимо определить не только ориентировочный период перевозки, но и момент, с которого рассчитывается срок:
- дата поступления оплаты;
- дата подтверждения заказа заводом;
- дата готовности товара;
- дата выхода судна;
- дата оформления заявки.
Следует отдельно предусмотреть последствия задержки производства, изменения расписания судов, таможенного досмотра и других обстоятельств.
Условия изменения цены
В договоре необходимо указать:
- фиксируется ли валютный курс;
- может ли измениться стоимость фрахта;
- кто оплачивает простой и хранение;
- включены ли таможенные платежи;
- кто оплачивает расходы при корректировке таможенной стоимости;
- что происходит при изменении ставок пошлин или налогов.
Порядок приёмки
Следует закрепить сроки проверки:
- количества грузовых мест;
- веса;
- комплектности;
- внешнего состояния;
- скрытых недостатков;
- технических характеристик.
При обнаружении несоответствий покупатель должен своевременно уведомить поставщика и зафиксировать недостатки в порядке, установленном договором.
Качество и гарантия
В договор рекомендуется включить:
- стандарты качества;
- гарантийный срок;
- перечень подтверждающих документов;
- порядок проведения экспертизы;
- сроки замены товара;
- правила возврата;
- распределение транспортных расходов при рекламации.
При поставке товара ненадлежащего качества покупатель может предъявить требования российскому поставщику в пределах условий договора и действующего законодательства.
Договор поставки или агентский договор
| Критерий | Договор поставки | Агентский договор |
|---|---|---|
| Роль компании «ЛАЗУРИТ» | Российский продавец товара | Агент клиента |
| Кто покупает товар в Китае | «ЛАЗУРИТ» | Клиент через агента |
| Кто обычно является импортёром | Российский поставщик | Определяется условиями договора |
| Кому оплачивает клиент | Российскому поставщику | Агенту, поставщику или третьему лицу по согласованной схеме |
| Предмет оплаты | Товар с включёнными расходами | Товар, расходы и агентское вознаграждение |
| Ответственность за товар | Российский поставщик | Распределяется условиями агентского договора |
| Документы для учёта | Документы на приобретение товара | Отчёт агента и подтверждающие расходы документы |
| Уровень участия клиента | Минимальный | Более высокий |
| Прозрачность отдельных расходов | Цена может быть комплексной | Расходы обычно показываются раздельно |
Договор поставки удобнее клиентам, которые хотят получить товар в России по заранее согласованной цене. Агентская схема подходит компаниям, которым требуется подробный контроль расходов и непосредственное участие в импортной сделке.
Кому подходит поставка через российскую компанию
Схема может быть выгодна:
- начинающим импортёрам;
- продавцам на маркетплейсах;
- оптовым компаниям;
- производственным предприятиям;
- организациям без собственного отдела ВЭД;
- компаниям, закупающим небольшие и средние партии;
- клиентам, которым сложно самостоятельно оплачивать товар в Китае;
- предприятиям, которым нужны российские закрывающие документы;
- компаниям, желающим снизить административную нагрузку.
Поставка товаров из Китая с компанией «ЛАЗУРИТ»
Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» сопровождает импортные сделки на всех основных этапах:
- анализирует документы и характеристики товара;
- рассчитывает стоимость поставки;
- согласовывает условия закупки;
- организует оплату китайскому производителю;
- контролирует готовность партии;
- оформляет международную перевозку;
- организует таможенное оформление;
- помогает с сертификацией и маркировкой;
- доставляет груз в пункт назначения;
- передаёт покупателю российские закрывающие документы.
В зависимости от задач клиента поставка может быть организована морским, железнодорожным, автомобильным, авиационным или мультимодальным транспортом.
Перед заключением договора специалисты «ЛАЗУРИТ» рассчитывают маршрут, таможенные платежи и сопутствующие расходы. Это позволяет заранее сравнить договор поставки с агентской схемой и выбрать подходящий вариант импорта.
Часто задаваемые вопросы
Кто указывается продавцом в договоре?
Продавцом и поставщиком выступает российская компания «ЛАЗУРИТ». Китайский производитель не является стороной российского договора с покупателем.
В какой валюте оплачивается товар?
Расчёты между российскими организациями обычно проводятся в рублях. При этом в договоре может предусматриваться порядок изменения цены при колебании курса валюты закупки.
Нужно ли покупателю самостоятельно проходить валютный контроль?
Покупатель не заключает внешнеторговый контракт и не перечисляет деньги иностранному контрагенту. Взаимодействие с банком по внешнеэкономической операции выполняет российский поставщик.
Кто оплачивает таможенную пошлину и НДС?
Таможенные платежи вносит импортёр. При договоре поставки их обычно оплачивает российская компания, а соответствующие расходы учитываются в цене товара.
Можно ли заказать товар под собственной торговой маркой?
Да. Для этого необходимо согласовать с заводом дизайн, упаковку, технические характеристики и правила нанесения бренда. До начала производства следует проверить возможность использования товарного знака и требования к маркировке.
Можно ли заказать небольшую партию?
Да. Небольшие партии могут перевозиться в составе сборного груза. Способ доставки выбирается с учётом веса, объёма, стоимости и характеристик продукции.
Кто отвечает за брак?
Перед покупателем отвечает российский поставщик в пределах условий договора и действующего законодательства. В договоре необходимо заранее определить порядок фиксации брака, проведения экспертизы, замены продукции и возмещения расходов.
Может ли итоговая стоимость измениться?
Это зависит от условий договора. Цена может быть фиксированной либо пересматриваться при изменении курса валюты, стоимости перевозки, таможенных платежей и других заранее определённых расходов.
Заказать поставку товаров из Китая
Чтобы получить расчёт, направьте специалистам транспортно-логистической компании «ЛАЗУРИТ» описание товара, количество, стоимость, вес, объём, город отправления и адрес доставки.
Менеджер проверит условия импорта, рассчитает ориентировочные расходы и предложит подходящую схему работы — договор поставки или агентский договор.
«ЛАЗУРИТ» — безопасная логистика для вашего бизнеса.
