Ввоз образцов продукции из Китая для сертификационных испытаний
Перед началом серийного импорта многих товаров из Китая российской компании необходимо подтвердить соответствие продукции требованиям технических регламентов ЕАЭС. Для этого часто требуется провести испытания продукции в лаборатории. Но возникает практический вопрос: как ввезти образцы для сертификации из Китая, если сертификат или декларация соответствия еще не оформлены?
Такой ввоз возможен. Образцы, предназначенные именно для исследований, испытаний и измерений, могут перемещаться через таможенную границу ЕАЭС без уже оформленного документа о соответствии при соблюдении установленных требований.
Главная задача импортера — еще до отправки груза правильно определить код ТН ВЭД ЕАЭС, требования технических регламентов, количество необходимых образцов, получить документы от органа по оценке соответствия или испытательной лаборатории и подготовить комплект документов для таможенного оформления.
Ошибки на этом этапе способны привести к задержке груза, запросу дополнительных документов, корректировке сведений в декларации и увеличению стоимости всей процедуры.
Транспортно-логистическая компания ЛАЗУРИТ помогает организовать ввоз образцов продукции из Китая, их таможенное оформление и последующую доставку в соответствии с задачами импортера.
Зачем ввозить образцы продукции из Китая
Российский предприниматель может найти производителя в Китае, согласовать цену, получить техническую документацию и даже заключить внешнеторговый контракт. Но этого недостаточно для начала массового ввоза продукции, если товар подпадает под обязательную оценку соответствия.
В зависимости от категории продукции может потребоваться:
- сертификат соответствия ЕАЭС;
- декларация о соответствии;
- проведение лабораторных исследований;
- протокол испытаний;
- анализ конструкции или технической документации;
- дополнительные разрешительные документы.
Для проведения предусмотренных процедур российской стороне могут потребоваться реальные образцы продукции.
Именно поэтому ввоз образцов для сертификации из Китая обычно выполняется до поставки основной коммерческой партии.
Практически схема выглядит следующим образом:
китайский производитель → выбор образцов → орган по оценке соответствия / лаборатория → доставка из Китая → таможенное оформление → лабораторные испытания → оформление документа о соответствии → импорт коммерческой партии.
Такой порядок позволяет снизить риск ситуации, когда основная партия уже закуплена и находится в пути, а после испытаний выясняется, что продукция не соответствует требованиям технического регламента.
Можно ли ввезти образцы без сертификата соответствия
Да, при соблюдении установленных условий.
Это один из наиболее важных вопросов для компаний, впервые начинающих импорт товаров из Китая.
Если продукция подлежит обязательной сертификации или декларированию, это не означает, что сначала необходимо получить сертификат, а уже затем ввозить экземпляры для испытаний.
Иначе сама процедура сертификации во многих случаях была бы невозможна.
Для образцов продукции, предназначенных для проведения исследований, испытаний и измерений, предусмотрен отдельный порядок. При корректном документальном оформлении для их ввоза не требуется уже оформленный сертификат или декларация соответствия на саму продукцию.
Однако необходимо доказать таможенному органу, что товар действительно представляет собой образцы для испытаний, а не коммерческую партию, которую пытаются ввезти под видом образцов.
Именно здесь возникает большинство практических рисков.
Главное условие ввоза образцов для испытаний
Для ввоза продукции в качестве образцов у декларанта должен быть документ, подтверждающий цель поставки.
Как правило, это:
- договор с органом по оценке соответствия;
- договор с органом по сертификации продукции;
- договор с испытательной лабораторией;
- либо письмо соответствующего органа или лаборатории.
В документе должно подтверждаться количество продукции, необходимое для проведения исследований и испытаний.
Например, если лаборатории для испытаний требуется три экземпляра продукции, а в Россию ввозится 300 единиц, у таможни закономерно может возникнуть вопрос, почему вся партия заявляется как образцы.
Поэтому количество, вес и объем продукции должны быть обоснованы задачами испытаний.
Почему количество образцов имеет принципиальное значение
Одна из распространенных ошибок импортера — отправить из Китая слишком большое количество товара под формулировкой «samples».
Китайский поставщик действительно может указать в инвойсе:
SAMPLES
или:
SAMPLES FOR TESTING.
Однако сама надпись в коммерческом документе не делает товар образцами для целей таможенного законодательства.
Необходимо подтверждение того, зачем ввозится продукция и какое количество требуется для испытаний.
Для разных категорий товаров количество образцов может существенно отличаться.
Например, лаборатории могут потребоваться:
- несколько единиц готового изделия;
- продукция разных размеров;
- изделия разных цветов;
- компоненты продукции;
- образцы материалов;
- несколько одинаковых экземпляров для разных видов испытаний.
Количество должен определять не поставщик и не перевозчик, а организация, проводящая соответствующую процедуру оценки соответствия.
Какие документы нужны для ввоза образцов из Китая
Точный комплект зависит от вида продукции, кода ТН ВЭД, технического регламента, условий поставки и выбранной процедуры.
Базовый комплект обычно включает:
1. Внешнеторговый контракт
Контракт подтверждает отношения российского импортера и китайского поставщика.
Если образцы поставляются бесплатно, это желательно корректно отразить в коммерческих документах.
При этом бесплатная передача товара не означает отсутствие его стоимости для целей таможенного оформления.
2. Инвойс
В документе необходимо идентифицировать продукцию:
- наименование;
- модель;
- артикул;
- количество;
- стоимость;
- производителя;
- условия поставки.
Размытые формулировки вроде «sample», «part», «equipment» или «goods» без нормального технического описания способны осложнить классификацию товара.
3. Упаковочный лист
Packing List обычно содержит:
- количество грузовых мест;
- количество продукции;
- вес нетто;
- вес брутто;
- тип упаковки;
- размеры грузовых мест.
4. Транспортные документы
Комплект зависит от способа доставки.
Это могут быть документы на:
- автомобильную перевозку;
- морскую перевозку;
- авиационную перевозку;
- железнодорожную перевозку;
- мультимодальную доставку.
5. Договор или письмо лаборатории
Для образцов, направляемых на исследования и испытания, это один из ключевых документов.
В нем желательно четко идентифицировать:
- продукцию;
- изготовителя;
- модель или артикул;
- цель ввоза;
- количество образцов;
- характер предполагаемых испытаний.
6. Техническое описание продукции
Для определения кода ТН ВЭД и требований технического регулирования могут потребоваться:
- назначение товара;
- принцип работы;
- технические характеристики;
- состав;
- материал изготовления;
- мощность;
- напряжение;
- чертежи;
- фотографии;
- каталоги производителя;
- инструкция;
- паспорт изделия.
Чем сложнее оборудование или товар, тем важнее подготовить техническое описание еще до отправки из Китая.
Полный перечень документов для стандартных импортных операций подробно рассмотрен в материале ЛАЗУРИТ: какие документы нужны для таможенного оформления импортного груза.
Почему код ТН ВЭД нужно определить до отправки образцов
Код ТН ВЭД ЕАЭС влияет не только на размер таможенной пошлины.
От классификации продукции могут зависеть:
- необходимость сертификата;
- необходимость декларации соответствия;
- применяемый технический регламент;
- санитарные требования;
- необходимость других разрешительных документов;
- ставка ввозной таможенной пошлины;
- особенности декларирования.
Поэтому схема:
сначала отправим образцы, а код разберем после прибытия
может привести к дополнительным расходам.
Правильнее действовать наоборот:
техническое описание → предварительная классификация → анализ разрешительных требований → определение количества образцов → документы лаборатории → отправка из Китая.
Как проходит ввоз образцов из Китая: пошаговая схема
Шаг 1. Определить продукцию и код ТН ВЭД
Необходимо собрать максимум технических данных от китайского изготовителя.
По этим сведениям проводится предварительная классификация товара.
Шаг 2. Проверить требования технических регламентов ЕАЭС
После определения кода и характеристик товара необходимо выяснить:
- требуется ли обязательная оценка соответствия;
- какой технический регламент применяется;
- требуется сертификат или декларация;
- нужны ли лабораторные испытания;
- какая схема оценки соответствия подходит.
Шаг 3. Определить необходимое количество образцов
Орган по оценке соответствия или лаборатория определяет количество экземпляров, необходимых для проведения испытаний.
Это нужно сделать до отправки груза из Китая.
Шаг 4. Получить договор или письмо
Документ должен подтверждать назначение образцов и необходимое количество продукции.
Шаг 5. Дать инструкции китайскому поставщику
Производителю необходимо объяснить, какие именно модели, модификации и количество товара должны быть отправлены.
Особое внимание следует уделить соответствию:
- маркировки;
- артикула;
- модели;
- производителя;
- технических характеристик
сведениям, указанным в документах.
Шаг 6. Подготовить коммерческие документы
Оформляются контракт, инвойс, упаковочный лист и другие документы.
Шаг 7. Организовать доставку
Выбор транспорта зависит от:
- размеров продукции;
- веса;
- стоимости;
- срочности;
- расположения изготовителя;
- расположения лаборатории.
Небольшие партии образцов могут доставляться отдельно от будущей коммерческой партии.
Шаг 8. Провести таможенное оформление
Образцы являются товарами, пересекающими таможенную границу, поэтому статус «для испытаний» не отменяет необходимость корректного таможенного декларирования, когда оно требуется.
Для комплексного сопровождения можно воспользоваться услугой таможенного оформления грузов транспортно-логистической компании ЛАЗУРИТ.
Шаг 9. Доставить образцы в лабораторию
После выпуска товары направляются организации, которая должна провести предусмотренные исследования.
Шаг 10. Получить результаты испытаний
По результатам исследований формируется протокол испытаний и выполняются дальнейшие действия в рамках выбранной схемы оценки соответствия.
Только после завершения необходимых процедур целесообразно переходить к серийному импорту товара.
Нужно ли платить таможенную пошлину и НДС за образцы
Это принципиально важно: освобождение от необходимости предъявлять сертификат или декларацию соответствия не означает автоматического освобождения от таможенных платежей.
Образцы остаются иностранными товарами.
При таможенном оформлении необходимо определить:
- код ТН ВЭД;
- таможенную стоимость;
- ставку пошлины;
- ставку ввозного НДС;
- возможные дополнительные платежи.
Условия расчета зависят от конкретной продукции и заявляемой таможенной процедуры.
Поэтому распространенное утверждение «образцы бесплатные — значит растаможка бесплатная» является ошибочным.
Китайский производитель действительно может предоставить товар без оплаты, однако для целей таможенного оформления вопрос стоимости рассматривается отдельно.
Что делать, если поставщик отправляет образцы бесплатно
В международной торговле ситуация вполне обычная.
Китайский производитель заинтересован в будущем контракте и готов бесплатно передать несколько экземпляров для:
- тестирования;
- изучения качества;
- сертификации;
- проведения переговоров;
- подготовки к массовому заказу.
Но в документах нельзя просто поставить стоимость «0» и считать вопрос закрытым.
Для таможенных целей должна быть возможность определить стоимость товара в соответствии с применимыми правилами.
Поэтому еще до отправки рекомендуется согласовать способ оформления документов с теми, кто будет заниматься таможенным оформлением в России.
Бесплатный образец и образец для сертификации — не одно и то же
Эти понятия часто смешивают.
Бесплатный образец характеризует коммерческие отношения между продавцом и покупателем.
Образец для сертификационных испытаний характеризует цель ввоза товара.
Товар может быть:
- бесплатным образцом для испытаний;
- платным образцом для испытаний;
- бесплатным рекламным образцом;
- коммерческим товаром небольшой стоимости.
Поэтому таможня оценивает не название груза, а фактические обстоятельства его ввоза и представленные документы.
Можно ли ввезти образцы курьерской службой
Возможность зависит от характеристик груза и схемы перевозки.
Для небольших образцов предприниматели нередко сначала рассматривают экспресс-доставку. Однако если продукция предназначена для обязательных сертификационных испытаний, необходимо заранее убедиться, что выбранный способ доставки позволит правильно провести таможенное оформление и представить необходимые документы.
Критерий выбора перевозчика должен звучать не как:
«кто быстрее заберет коробку в Китае»,
а как:
«каким способом груз будет ввезен и оформлен в соответствии с его назначением».
Особенно это важно для оборудования, электроники, химической продукции, товаров сложного состава и других категорий, для которых таможенному органу могут потребоваться дополнительные сведения.
Что происходит с образцами после испытаний
Ответ зависит от вида продукции и применяемой схемы.
Во время исследований образцы могут:
- полностью уничтожаться;
- частично разрушаться;
- становиться непригодными к использованию;
- сохраняться;
- использоваться для нескольких видов испытаний.
Это необходимо учитывать при расчете количества товара.
Если лаборатории требуется несколько образцов для разрушающих испытаний, попытка отправить только один экземпляр ради экономии способна привести к повторной поставке из Китая.
В результате компания дважды оплачивает:
- доставку;
- таможенное оформление;
- логистические операции;
- сопутствующие расходы.
Поэтому количество образцов лучше определить заранее.
Основные ошибки при ввозе образцов для сертификации
Ошибка № 1. Отправить товар до получения документов лаборатории
Поставщик сообщает, что продукция готова, и импортер просит немедленно отправить ее в Россию.
Уже после отправки начинается поиск лаборатории.
Это неправильная последовательность.
Сначала определяется процедура подтверждения соответствия и количество необходимых образцов, затем оформляются документы и только потом организуется доставка.
Ошибка № 2. Указать слишком большое количество образцов
Если для испытаний требуется пять изделий, а под видом образцов ввозится 500, возникают обоснованные вопросы о фактическом назначении партии.
Ошибка № 3. Несоответствие моделей
В письме лаборатории указана модель ABC-100, а поставщик отправил ABC-200.
Даже если внешне товары практически одинаковые, документально это разные модели.
Ошибка № 4. Использовать слишком общее описание товара
Формулировка:
«electrical samples»
может быть недостаточной.
Товар должен быть идентифицируем.
Ошибка № 5. Не проверить код ТН ВЭД
Неверная классификация способна изменить не только платежи, но и перечень обязательных разрешительных документов.
Ошибка № 6. Считать отсутствие оплаты основанием для нулевой таможенной стоимости
Это разные вопросы.
Ошибка № 7. Сначала ввезти коммерческую партию, потом заниматься сертификацией
Это одна из наиболее дорогостоящих ошибок.
Если груз уже прибыл, а документы оформить невозможно без испытаний ввезенных ранее образцов, компания получает дополнительный логистический и финансовый риск.
Оптимальная схема импорта нового товара из Китая
Для новой продукции безопаснее разделять проект на этапы.
| Этап | Что происходит |
|---|---|
| 1 | Поиск и проверка китайского производителя |
| 2 | Получение технической документации |
| 3 | Определение кода ТН ВЭД |
| 4 | Проверка требований ЕАЭС |
| 5 | Выбор схемы оценки соответствия |
| 6 | Определение количества образцов |
| 7 | Ввоз образцов из Китая |
| 8 | Лабораторные испытания |
| 9 | Оформление сертификата или декларации |
| 10 | Заказ коммерческой партии |
| 11 | Доставка и таможенное оформление основного груза |
Такой подход обычно надежнее схемы, при которой предприниматель сначала оплачивает контейнер продукции, а вопросами разрешительных документов занимается после его прибытия.
Подробно организацию дальнейшего коммерческого ввоза можно изучить на странице импорт товаров в Россию.
Почему документы лучше проверить до оплаты поставщику
Качественная подготовка проекта начинается еще до международного платежа.
Необходимо сопоставить:
товар → производитель → модель → характеристики → код ТН ВЭД → технический регламент → схема оценки соответствия → количество образцов → условия поставки.
Если хотя бы один элемент этой цепочки определен неправильно, проблема проявится на следующих стадиях.
Особенно внимательно необходимо проверять продукцию, когда китайский поставщик предлагает изменить:
- модель;
- конструкцию;
- мощность;
- комплектность;
- сырье;
- состав;
- материал;
- торговую марку.
Изменение характеристик товара может повлиять на применимость результатов испытаний.
Когда выгодно использовать аутсорсинг ВЭД
Малому и среднему бизнесу не всегда экономически оправданно самостоятельно выстраивать всю систему импорта.
Проект может одновременно включать:
- переговоры с поставщиком;
- проверку документов;
- логистику;
- международные расчеты;
- классификацию товара;
- таможенное оформление;
- взаимодействие с сертификационными организациями;
- доставку груза.
Если компания не имеет собственного отдела внешнеэкономической деятельности, можно рассмотреть аутсорсинг ВЭД, при котором отдельные операции или весь импортный проект передаются профильной организации.
Как ЛАЗУРИТ организует ввоз образцов продукции из Китая
Транспортно-логистическая компания ЛАЗУРИТ может подключаться к проекту еще до фактической отправки товара.
Это особенно важно при первом импорте новой продукции.
Работа может включать следующие этапы:
- получение информации о товаре;
- анализ коммерческих и технических документов;
- подготовку товара к международной перевозке;
- проверку комплекта документов для таможенного оформления;
- организацию доставки образцов из Китая;
- сопровождение таможенного оформления;
- координацию дальнейшей логистики после выпуска.
Главная задача предварительной работы — не просто привезти несколько единиц продукции из Китая, а обеспечить правильную последовательность действий перед началом серийного импорта.
Для бизнеса это особенно важно, поскольку расходы на ошибку при тестовой партии несопоставимы с потенциальными потерями при задержке уже оплаченной коммерческой поставки.
Сколько стоит ввоз образцов из Китая
Единой фиксированной стоимости не существует.
Итоговые расходы могут включать:
- стоимость самих образцов;
- доставку по территории Китая;
- международную перевозку;
- терминальные операции;
- услуги по таможенному оформлению;
- таможенные пошлины;
- импортный НДС;
- стоимость сертификационных работ;
- лабораторные испытания;
- доставку образцов до лаборатории.
На цену влияют вес, объем, город нахождения изготовителя, способ перевозки, категория товара и необходимое количество образцов.
Поэтому рассчитывать проект желательно до отправки продукции, а не после ее прибытия.
Ввоз образцов и ввоз коммерческой партии: в чем разница
Главное отличие заключается не в размере груза, а в его назначении.
| Параметр | Образцы для испытаний | Коммерческая партия |
|---|---|---|
| Цель ввоза | исследования и испытания | продажа или иное коммерческое использование |
| Количество | обосновано испытаниями | определяется контрактом |
| Документы лаборатории | имеют принципиальное значение | обычно не являются основанием ввоза |
| Документ о соответствии при ввозе | в предусмотренном случае может не требоваться | при обязательной оценке соответствия, как правило, требуется |
| Дальнейшее использование | испытания | коммерческий оборот |
Поэтому нельзя искусственно называть обычную коммерческую поставку «образцами» только ради отсутствия сертификата.
Ввоз образцов без сертификата: что проверяет таможня
На практике таможенный орган может оценивать совокупность сведений:
- кто является отправителем;
- кто является получателем;
- что представляет собой продукция;
- сколько единиц ввозится;
- соответствует ли количество целям испытаний;
- имеется ли письмо или договор лаборатории;
- совпадают ли модели и артикулы;
- какой заявлен код ТН ВЭД;
- какие технические регламенты применимы;
- как сформирована таможенная стоимость;
- соответствует ли информация в коммерческих и транспортных документах.
Поэтому качественная подготовка документов снижает вероятность дополнительных запросов.
Что необходимо сделать до отправки образцов: чек-лист импортера
- Получить техническое описание товара от китайского производителя.
- Проверить предполагаемый код ТН ВЭД ЕАЭС.
- Определить применимые технические регламенты.
- Установить, требуется ли сертификат или декларация.
- Найти соответствующий орган по оценке соответствия или лабораторию.
- Согласовать количество образцов.
- Получить договор или письмо на проведение испытаний.
- Проверить модель, артикул и производителя во всех документах.
- Согласовать инвойс и упаковочный лист.
- Проверить стоимость товара для целей таможенного оформления.
- Выбрать способ доставки из Китая.
- Подготовить документы для таможенного декларирования.
- Только после этого давать поставщику команду на отправку.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли ввезти образец из Китая без сертификата ЕАЭС?
Да, если продукция действительно ввозится для проведения исследований, испытаний и измерений и соблюдены требования к документальному подтверждению такого назначения.
Нужно ли письмо от лаборатории?
Может использоваться договор либо соответствующее письмо органа по оценке соответствия, органа по сертификации или испытательной лаборатории. Документ должен подтверждать необходимое для испытаний количество образцов.
Можно ли указать в инвойсе Sample?
Можно, но одной этой надписи недостаточно для подтверждения назначения товара.
Можно ли получить от китайского поставщика образцы бесплатно?
Да. Но бесплатная передача товара и определение его стоимости для целей таможенного оформления — разные вопросы.
Можно ли ввезти сразу много образцов?
Количество должно быть обосновано испытаниями. Если фактический объем существенно превышает необходимое лаборатории количество, могут возникнуть дополнительные вопросы.
Нужно ли определять код ТН ВЭД для образцов?
Да. Статус образца не отменяет необходимость правильной классификации товара.
Что сначала: сертификация или закупка основной партии?
Для новой продукции в большинстве случаев разумнее сначала определить требования, ввезти необходимое количество образцов, провести испытания и решить вопрос с документами о соответствии, а уже после этого размещать крупный коммерческий заказ.
Можно ли использовать испытанные образцы для продажи?
Образцы ввозятся с конкретной заявленной целью. Их дальнейшее использование должно соответствовать условиям и правовому основанию ввоза. Кроме того, часть продукции после лабораторных испытаний может быть повреждена или полностью уничтожена.
Ввоз образцов для сертификации из Китая с ЛАЗУРИТ
Ввоз образцов продукции из Китая для сертификационных испытаний — это отдельный этап импортного проекта, который желательно планировать до закупки основной партии.
Правильная последовательность действий позволяет:
- заранее определить требования ЕАЭС;
- проверить код ТН ВЭД;
- согласовать необходимое количество образцов;
- подготовить документы лаборатории;
- организовать международную перевозку;
- корректно провести таможенное оформление;
- пройти испытания;
- только после этого переходить к серийному импорту.
Транспортно-логистическая компания ЛАЗУРИТ помогает российскому бизнесу организовать доставку и таможенное оформление образцов продукции из Китая, а затем выстроить логистику основной коммерческой поставки.
Если компания только планирует импорт нового товара, оптимальный подход — проверить требования к продукции до оплаты крупной партии поставщику. Стоимость предварительной подготовки значительно ниже потенциальных расходов на простой, хранение и переоформление уже прибывшего груза.
