Какие документы нужны для таможенного оформления импортного груза

Таможенное оформление импортного груза требует подготовки комплекта коммерческих, транспортных, банковских и разрешительных документов. От правильности их оформления зависит скорость регистрации декларации на товары, подтверждение таможенной стоимости и выпуск продукции в свободное обращение.

Единого перечня документов для всех импортных поставок не существует. Состав пакета зависит от вида товара, кода ТН ВЭД ЕАЭС, страны происхождения, условий поставки, маршрута перевозки, порядка оплаты и требований технических регламентов.

Чтобы избежать дополнительных запросов, простоев контейнера и расходов на хранение, документы рекомендуется проверять ещё до отправки груза. Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» помогает импортёрам подготовить комплект документов, организовать международную перевозку и провести таможенное оформление товара.

Внешнеторговый контракт с продавцом

Основным документом импортной сделки является внешнеторговый контракт, заключённый между российским покупателем и иностранным продавцом.

В контракте должны быть указаны:

— сведения о продавце и покупателе;
— предмет сделки;
— наименование и характеристики товара;
— стоимость и валюта контракта;
— условия поставки по Инкотермс;
— порядок и сроки оплаты;
— сроки отгрузки;
— ответственность сторон;
— банковские реквизиты.

Если после подписания контракта стороны изменяли стоимость, условия оплаты, реквизиты, сроки поставки или другие положения, необходимо предоставить дополнительные соглашения.

При рамочном контракте отдельные партии товара могут оформляться спецификациями. В них указываются ассортимент, количество, цена за единицу, общая стоимость, условия поставки и сведения о конкретной отгрузке.

Прайс-лист продавца

Прайс-лист иностранного продавца может потребоваться для подтверждения заявленной цены товара. Желательно, чтобы документ был оформлен на бланке поставщика и содержал:

— наименование товаров;
— артикулы и модели;
— цены;
— валюту;
— условия поставки;
— срок действия цен;
— сведения о продавце.

Цена в прайс-листе должна соответствовать инвойсу, спецификации и условиям внешнеторгового контракта. При наличии скидки следует подготовить документы, объясняющие порядок её предоставления.

Проформа-инвойс и коммерческий инвойс

Проформа-инвойс обычно выставляется до оплаты и отгрузки товара. Он используется для согласования стоимости, оформления авансового платежа и подачи заявки на валютный перевод.

После отгрузки продавец оформляет коммерческий инвойс. В нём указываются:

— номер и дата документа;
— продавец и покупатель;
— номер внешнеторгового контракта;
— наименование товара;
— количество;
— цена за единицу;
— общая стоимость;
— валюта платежа;
— условия поставки;
— страна происхождения — при наличии соответствующей информации.

Сведения в инвойсе должны совпадать с контрактом, спецификацией, упаковочным листом и транспортными документами.

Упаковочный лист

Упаковочный лист описывает физические характеристики грузовой партии. В документе обычно указываются:

— количество грузовых мест;
— вид упаковки;
— маркировка;
— вес нетто и брутто;
— объём груза;
— количество товара в каждой упаковке;
— номера коробок, паллет или мест;
— сведения о контейнере — при необходимости.

Расхождения в весе, количестве мест или наименовании товара могут стать причиной дополнительной проверки. Поэтому упаковочный лист необходимо сопоставить с инвойсом и коносаментом до отправки груза.

Договор с экспедитором и заявка на перевозку

Если международную перевозку организует экспедитор, для таможенного оформления могут потребоваться:

— договор транспортной экспедиции;
— заявка экспедитору на перевозку груза;
— приложения к договору;
— маршрут перевозки;
— счета и акты экспедитора.

В заявке обычно фиксируются отправитель, получатель, маршрут, вид транспорта, характеристики груза, контейнер, стоимость перевозки и условия оказания услуг.

Компания «ЛАЗУРИТ» организует морские, автомобильные, железнодорожные и мультимодальные перевозки, а также помогает согласовать транспортные документы с коммерческим комплектом импортёра.

Счёт и платёжные документы на оплату фрахта

Транспортные расходы могут включаться в таможенную стоимость товара. Для их подтверждения обычно предоставляются:

— счёт за международный фрахт;
— счёт экспедитора;
— платёжное поручение на оплату перевозки;
— банковская выписка;
— акт оказанных услуг;
— детализация транспортных расходов.

Если стоимость перевозки включает несколько этапов, расходы желательно разделить: международный фрахт, терминальная обработка, доставка до границы и перевозка после ввоза.

Отсутствие подтверждающих документов может привести к корректировке таможенной стоимости.

Коносамент и другие транспортные документы

При морской перевозке основным транспортным документом является коносамент. В нём содержатся сведения об отправителе, получателе, перевозчике, портах отправления и назначения, контейнере, количестве мест и описании груза.

В зависимости от способа доставки также могут использоваться:

— автомобильная накладная CMR;
— железнодорожная накладная;
— авианакладная;
— мультимодальный транспортный документ;
— складские и терминальные документы.

Информация о грузе в транспортных документах должна соответствовать инвойсу и упаковочному листу.

Документы на оплату иностранному поставщику

Для подтверждения фактически уплаченной или подлежащей уплате стоимости товара могут потребоваться банковские документы.

К часто запрашиваемым относятся:

— заявление на покупку иностранной валюты;
— заявление на валютный перевод;
— SWIFT-сообщение банка;
— платёжное поручение;
— мемориальный ордер;
— банковский ордер;
— выписка по валютному счёту;
— выписка по расчётному счёту;
— документы об уплате банковской комиссии.

Из документов должна прослеживаться связь платежа с конкретным контрактом, спецификацией, инвойсом или поставкой.

Если товар оплачивался несколькими платежами, желательно подготовить подтверждение по каждому переводу. При отсрочке платежа соответствующее условие должно быть указано в контракте.

Экспортная декларация страны отправления

Экспортная декларация подтверждает официальное оформление товара на вывоз из страны продавца. Таможенный орган может запросить её при проверке заявленной стоимости и условий сделки.

Вместе с экспортной декларацией обычно подготавливается перевод на русский язык. Перевод должен позволять идентифицировать:

— продавца и покупателя;
— экспортёра;
— наименование товара;
— количество и вес;
— стоимость;
— страну отправления;
— сведения о транспортном средстве.

Если экспортёром выступает не продавец по контракту, необходимо объяснить участие посредника и предоставить документы, подтверждающие договорную цепочку.

Сертификаты ЕАЭС и декларации соответствия

Для отдельных категорий товаров до подачи таможенной декларации необходимо оформить разрешительные документы:

— сертификат соответствия ЕАЭС;
— декларацию о соответствии ЕАЭС;
— свидетельство о государственной регистрации;
— нотификацию;
— фитосанитарный или ветеринарный документ;
— сертификат происхождения;
— лицензию или заключение уполномоченного органа.

Необходимость оформления определяется по коду ТН ВЭД ЕАЭС, назначению, составу и характеристикам продукции.

Перед покупкой товара важно проверить, подпадает ли он под действие технических регламентов. Если документ соответствия отсутствует, груз может быть задержан, а его выпуск — невозможен до устранения нарушения.

Технические документы на товар

Для подтверждения классификационного кода и характеристик продукции могут потребоваться:

— техническое описание;
— каталог производителя;
— фотографии товара;
— инструкция по эксплуатации;
— паспорт изделия;
— сведения о составе и материалах;
— чертежи и схемы;
— паспорт безопасности;
— информация о назначении и области применения.

Описание должно быть подробным и позволять точно идентифицировать товар. Общих формулировок вроде «оборудование», «запчасти» или «товары народного потребления» недостаточно.

Как подготовить документы без ошибок

До отправки импортного груза необходимо проверить:

— совпадают ли реквизиты сторон;
— одинаково ли указано наименование товара;
— соответствует ли цена контракту и инвойсу;
— совпадают ли количество, вес и число грузовых мест;
— правильно ли указаны условия Инкотермс;
— подтверждены ли транспортные расходы;
— имеются ли банковские документы;
— оформлены ли сертификаты и декларации соответствия;
— подготовлены ли переводы иностранных документов.

Особое внимание следует уделить логической связи между документами. Контракт, спецификация, инвойс, платёжные документы, упаковочный лист и коносамент должны относиться к одной поставке и не содержать противоречий.

Таможенное оформление импортного груза с компанией «ЛАЗУРИТ»

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» оказывает комплексное сопровождение импортных поставок. Специалисты компании помогают определить перечень документов для конкретного товара, проверить коммерческие и транспортные документы, организовать международную перевозку и подготовить сведения для подачи таможенной декларации.

Сотрудничество с «ЛАЗУРИТ» позволяет импортёру получить комплекс услуг:

— проверку внешнеторгового контракта и спецификаций;
— анализ инвойса и упаковочного листа;
— организацию перевозки груза;
— подготовку транспортных документов;
— консультации по подтверждению таможенной стоимости;
— проверку необходимости сертификации ЕАЭС;
— сопровождение таможенного оформления;
— доставку выпущенного товара до склада получателя.

Предварительная проверка документов помогает снизить риск дополнительных запросов, корректировки стоимости, задержек на терминале и расходов на хранение контейнера.

Заключение

Для таможенного оформления импортного груза необходимо подготовить не один документ, а полный взаимосвязанный комплект. В него входят внешнеторговый контракт, дополнительные соглашения, спецификации, прайс-лист продавца, проформа-инвойс, инвойс, упаковочный лист, договор и заявка экспедитору, документы на оплату фрахта, коносамент, банковские документы, экспортная декларация, её перевод, сертификаты ЕАЭС и технические материалы на товар.

Точный перечень зависит от характеристик продукции и условий поставки. Компания «ЛАЗУРИТ» поможет проверить документы до отправки груза, организовать перевозку и провести таможенное оформление импортной партии.