Telex Release при доставке из Китая

Telex Release: как получить груз без оригинала коносамента при доставке из Китая

Telex Release — это подтверждение перевозчика или его агента, позволяющее выдать груз получателю без предъявления бумажного оригинала коносамента в порту назначения после выполнения процедуры surrender.

При импорте товаров из Китая Telex Release особенно востребован, когда контейнер уже отправлен в Россию, а оригиналы Bill of Lading находятся у китайского поставщика. Вместо международной пересылки оригинального B/L отправитель может сдать его перевозчику, после чего агент в порту назначения получает разрешение на выдачу груза указанному consignee.

Для российского импортера это означает возможность получить контейнер без ожидания физического Original Bill of Lading, если остальные условия перевозчика, терминала и таможни выполнены.

Транспортно-логистическая компания ЛАЗУРИТ организует морские контейнерные перевозки из Китая в Россию, контролирует транспортные документы, взаимодействует с поставщиками, морскими перевозчиками и портовыми агентами, организует таможенное оформление и дальнейшую доставку груза.

Telex Release — что это простыми словами

Если говорить максимально просто, Telex Release позволяет получить груз без бумажного оригинала коносамента.

При классической схеме Original B/L происходит следующее:

завод в Китае → отправитель получает оригинальный B/L → оригинал передается покупателю → покупатель использует документ для получения груза.

При Telex Release схема меняется:

завод → отгрузка контейнера → выпуск Original B/L → сдача оригиналов перевозчику → Surrendered B/L → Telex Release → выдача груза получателю без бумажного оригинала.

То есть вместо физической пересылки оригинального коносамента информация о разрешении на выдачу передается между офисами перевозчика или его агентами.

Именно поэтому Telex Release часто используют при контейнерных поставках из Китая во Владивосток и Врангель, когда скорость движения груза может оказаться выше скорости международной доставки документов.

Что означает Telex Release в коносаменте

Важно понимать: Telex Release — не отдельный вид коносамента.

Это процедура или способ релиза груза.

Первоначально может быть оформлен обычный Original Bill of Lading. После того как отправитель сдает комплект оригиналов перевозчику и выполняет необходимые формальности, коносамент получает статус surrendered, а агент в порту назначения получает разрешение на выдачу груза без предъявления оригиналов.

Поэтому выражение «Telex Release коносамент» обычно означает коносамент, по которому оформлен электронный релиз.

Что такое Surrendered B/L

При работе с китайскими поставщиками импортер часто встречает следующие обозначения:

• Surrendered B/L;
• Surrendered Bill of Lading;
• Telex Release;
• Express Release;
• B/L Surrendered.

Surrendered B/L означает, что оригинальный комплект коносамента был сдан перевозчику либо обработан в установленном перевозчиком порядке и больше не должен предъявляться в порту назначения для получения груза.

Поэтому запрос surrendered B/L China чаще всего связан с поставками, когда китайский отправитель уже оформил surrender и покупателю не требуется получать бумажный Original B/L.

Telex Release и Surrendered B/L: в чем разница

Эти понятия связаны, но обозначают разные этапы одной процедуры.

Термин	Что означает
Original B/L	Оригинальный коносамент, который может потребоваться для распоряжения и получения груза
Surrendered B/L	Оригинальный B/L сдан перевозчику
Telex Release	Агенту в порту назначения разрешено выдать груз без предъявления оригинального B/L

Упрощенно:

Surrender = сдача оригинала.
Telex Release = разрешение на выдачу.

В коммерческой переписке эти выражения нередко используются почти как синонимы, но импортеру лучше различать их.

Фраза поставщика:

“B/L surrendered”

еще должна быть подтверждена фактическим статусом релиза у перевозчика или агента в России.

Зачем нужен Telex Release при импорте из Китая

Главная задача Telex Release — исключить необходимость пересылки оригинальных коносаментов между странами.

Это позволяет:

• ускорить документооборот;
• снизить риск задержки контейнера;
• не ждать международную курьерскую доставку B/L;
• уменьшить вероятность потери оригинальных документов;
• быстрее подготовить получение контейнера;
• синхронизировать транспортные и таможенные процедуры.

Особенно это важно на коротких морских маршрутах Китай — Дальний Восток России.

Например, судно с контейнером уже может приближаться к порту Владивосток, а документы из Китая все еще находиться в пути.

В такой ситуации Telex Release может существенно упростить получение груза.

Когда обычно используют Telex Release

Телекс-релиз часто применяется, если:

• товар уже полностью оплачен;
• китайский поставщик готов отказаться от контроля груза через Original B/L;
• покупателю не требуется оригинальный коносамент для банка;
• используется обычная коммерческая поставка;
• продавец и покупатель давно работают друг с другом;
• контейнер прибывает быстрее международной курьерской доставки документов;
• необходимо минимизировать риск задержки контейнера в порту.

Компания ЛАЗУРИТ организует доставку грузов из Китая морем с контролем транспортных документов на всем маршруте — от согласования отгрузки до получения контейнера в России.

Как оформить Telex Release: пошаговая схема

Процедура зависит от конкретной морской линии, NVOCC или экспедитора, но стандартная схема выглядит следующим образом.

1. Поставщик отгружает контейнер

После производства и подготовки товара груз доставляется в порт Китая.

Оформляются:

• коммерческий инвойс;
• упаковочный лист;
• экспортные документы;
• Shipping Instruction;
• транспортные документы.

После погрузки контейнера перевозчик оформляет Bill of Lading.

2. Проверяется Draft B/L

До выпуска оригинального коносамента необходимо проверить его проект.

Особое внимание уделяется следующим полям:

• Shipper;
• Consignee;
• Notify Party;
• Vessel / Voyage;
• Port of Loading;
• Port of Discharge;
• Place of Delivery;
• Container Number;
• Seal Number;
• количество мест;
• Gross Weight;
• описание товара.

Ошибки лучше исправлять на стадии Draft B/L.

После выпуска оригинала или оформления surrender корректировка может потребовать дополнительных согласований и расходов.

3. Выпускается Original Bill of Lading

Если изначально выбран Original B/L, перевозчик выпускает оригинальный комплект коносаментов.

Количество оригиналов указывается непосредственно в документе.

Например:

3/3 Original B/L

может означать комплект из трех оригиналов.

4. Покупатель выполняет условия оплаты

При импорте из Китая часто используется схема:

30% предоплата → производство товара → отгрузка → копия B/L → 70% остаток → Telex Release.

До получения окончательного платежа китайский поставщик может не давать разрешение на surrender.

Это нормально: Original B/L может использоваться продавцом как дополнительный инструмент контроля над грузом.

5. Shipper запрашивает Surrender

Китайский отправитель обращается к морской линии или экспедитору и сообщает, что хочет сдать оригинальный коносамент.

В зависимости от перевозчика могут потребоваться:

• Original B/L;
• Surrender Request;
• Telex Release Request;
• Letter of Indemnity;
• документы Shipper;
• подпись уполномоченного лица;
• печать компании;
• подтверждение оплаты фрахта;
• оплата release fee;
• оплата document fee.

У разных перевозчиков требования различаются.

6. Original B/L получает статус Surrendered

После выполнения необходимых процедур перевозчик фиксирует surrender.

Это означает, что бумажный комплект оригиналов больше не должен использоваться для получения груза.

Но для импортера важен следующий этап.

7. Оформляется Telex Release

Офис перевозчика в Китае передает разрешение агенту в стране назначения.

Раньше такие сообщения действительно могли передаваться телексом, откуда и появилось название.

Сегодня процедура в основном выполняется электронно через внутренние системы перевозчиков и агентскую переписку.

8. Агент в России подтверждает Release

Самый важный практический момент:

недостаточно получить от поставщика фотографию B/L с надписью SURRENDERED.

Необходимо убедиться, что агент в России действительно видит release в системе.

Проверяются:

• номер B/L;
• Consignee;
• номер контейнера;
• статус релиза;
• отсутствие Freight Hold;
• отсутствие Documentation Hold;
• отсутствие других ограничений.

Только после этого документальную часть Telex Release можно считать завершенной.

Какие документы нужны для Telex Release

Единого универсального перечня нет.

Со стороны китайского Shipper обычно могут потребоваться:

1. оригинальный Bill of Lading;
2. заявление на surrender;
3. Telex Release Request;
4. Letter of Indemnity;
5. реквизиты компании;
6. подпись и печать;
7. подтверждение оплаты фрахта;
8. оплата документальных сборов.

У российского получателя перевозчик или агент может запросить:

• реквизиты юридического лица;
• номер B/L;
• данные контейнера;
• документы Consignee;
• доверенность;
• подтверждение полномочий представителя;
• оплату локальных расходов.

Отдельно подготавливаются документы для таможенного оформления.

Подробнее: какие документы нужны для таможенного оформления импортного груза.

Можно ли получить контейнер только по копии Telex Release

Нет, обычной копии документа или письма китайского поставщика может быть недостаточно.

Фактическое разрешение на выдачу должно находиться у перевозчика или его агента.

Например:

поставщик сообщает:

“Telex Release done.”

Но при проверке агент в России отвечает:

“No release received.”

Контейнер в такой ситуации может остаться заблокированным до выяснения обстоятельств.

Поэтому статус рекомендуется проверять еще до прибытия судна.

Что проверить перед прибытием контейнера

Минимальный чек-лист импортера:

• Original B/L действительно surrendered;
• Telex Release оформлен;
• российский агент видит release;
• Consignee указан правильно;
• номер B/L совпадает;
• контейнер соответствует B/L;
• Freight Hold отсутствует;
• Documentation Hold отсутствует;
• фрахт оплачен согласно условиям перевозки;
• destination charges согласованы;
• известен порядок получения Delivery Order;
• документы для таможни подготовлены.

Такой контроль снижает риск простоя контейнера.

Telex Release и Sea Waybill — разница

Эти понятия часто путают.

Telex Release

Обычно предполагает, что:

1. первоначально был оформлен Original B/L;
2. оригиналы были сданы;
3. перевозчик оформил release;
4. груз выдается без предъявления Original B/L.

Sea Waybill

Sea Waybill изначально оформляется без классического оборотного комплекта Original Bill of Lading.

Поэтому процедура surrender в обычной ситуации не требуется.

Характеристика	Original B/L	Telex Release	Sea Waybill
Выпускается оригинальный B/L	Да	Обычно да	Обычно нет
Оригинал нужен для выдачи	Обычно да	Нет после release	Нет
Нужен surrender	Нет	Обычно да	Нет
Подходит для быстрой выдачи	Средне	Да	Да
Может использоваться как оборотный документ	В зависимости от B/L	После surrender — фактически нет	Нет

Подробнее особенности транспортных документов необходимо согласовывать до отгрузки.

Что лучше: Telex Release или Sea Waybill

Если продавец и покупатель давно сотрудничают и оригинальный оборотный коносамент не требуется, Sea Waybill может оказаться проще.

Если Original B/L уже был выпущен, но позже стороны решили отказаться от его физической передачи, может использоваться Telex Release.

Поэтому наиболее правильный момент для выбора формы B/L — до оформления окончательного транспортного документа.

Telex Release и Express Release

В документах морских линий можно встретить термин Express Release.

На практике он также может означать возможность получения груза без предъявления оригинального B/L, но конкретная процедура зависит от перевозчика.

Не следует автоматически считать Express Release, Sea Waybill и Telex Release абсолютно идентичными понятиями.

Всегда необходимо уточнять правила конкретной линии.

Сколько стоит Telex Release

Единого тарифа не существует.

Стоимость зависит от:

• морской линии;
• экспедитора;
• порта отправления;
• типа B/L;
• страны;
• условий фрахта;
• времени подачи запроса;
• необходимости корректировки документа.

В счете могут присутствовать:

• Telex Release Fee;
• Surrender Fee;
• Documentation Fee;
• B/L Fee;
• Amendment Fee;
• Release Fee.

Важно учитывать, что это только часть транспортных расходов.

Отдельно могут рассчитываться:

• морской фрахт;
• терминальные расходы;
• портовые сборы;
• агентские расходы;
• хранение;
• демередж;
• детеншн;
• доставка контейнера.

Подробнее структура расходов разобрана в статье ЛАЗУРИТ «Морской фрахт: что входит в ставку перевозчика».

Кто оплачивает Telex Release

Зависит от условий сделки.

Расход может оплачивать:

• Shipper;
• Consignee;
• экспедитор;
• сторона, указанная в договоре перевозки.

При импорте на условиях FOB соответствующие расходы необходимо заранее согласовать с поставщиком и экспедитором.

Если этого не сделать, после отгрузки может возникнуть спор о том, кто должен оплачивать surrender или release fee.

Кто имеет право оформить Telex Release

Как правило, запрос подает Shipper или сторона, контролирующая Original B/L.

Российский покупатель не всегда может самостоятельно дать перевозчику распоряжение о surrender.

Поэтому просьба:

«Мы покупатель, сделайте Telex Release»

может оказаться недостаточной.

Перевозчику необходимо распоряжение стороны, обладающей соответствующими правами по B/L.

Когда Telex Release оформлять нельзя или рискованно

Не следует автоматически использовать Telex Release во всех поставках.

Особенно внимательно необходимо оценивать ситуацию, если:

• поставщик еще не получил полную оплату;
• используется документарный аккредитив;
• Original B/L передается через банк;
• существует спор между покупателем и продавцом;
• груз перепродается во время перевозки;
• требуется изменение Consignee;
• перевозка предполагает передачу контроля третьему лицу;
• используются сложные финансовые схемы;
• присутствуют House B/L и Master B/L;
• покупатель финансирует поставку через банк.

В таких ситуациях surrender оригинала может иметь юридические и коммерческие последствия.

Telex Release при FOB из Китая

При поставках на условиях FOB импортер часто самостоятельно организует основную морскую перевозку.

Типовая схема выглядит так:

поставщик → доставка товара в порт Китая → экспортное оформление → погрузка → морской фрахт → порт России → таможня → доставка покупателю.

При этом необходимо заранее согласовать:

• кто выпускает B/L;
• какой B/L используется;
• кто указан Shipper;
• кто оформляет surrender;
• кто оплачивает Telex Release;
• в какой срок поставщик даст разрешение на release.

Чем раньше эти вопросы согласованы, тем меньше вероятность задержки груза.

Telex Release при EXW из Китая

При EXW логистическая цепочка обычно сложнее, поскольку перевозчик или экспедитор дополнительно организует забор товара с фабрики.

В такой схеме ЛАЗУРИТ может организовать:

фабрика → забор товара → склад или контейнеризация → порт Китая → морская перевозка → порт России → таможенное оформление → доставка получателю.

Способ оформления коносамента также желательно согласовать до выхода груза.

Telex Release при House B/L и Master B/L

Это один из наиболее важных нюансов контейнерной логистики.

Если перевозка оформлена через экспедитора, одновременно могут существовать:

Master Bill of Lading — MBL

и

House Bill of Lading — HBL.

Схема:

морская линия → Master B/L → экспедитор → House B/L → импортер.

В этом случае необходимо проверить релиз на обоих уровнях.

Например:

Master B/L — released.
House B/L — hold.

Контейнер все равно может не выдаваться.

Или наоборот:

House B/L — surrendered.
Master B/L — original outstanding.

Поэтому при сложной экспедиторской схеме недостаточно получить подтверждение только от китайского поставщика.

Как Telex Release связан с Delivery Order

Telex Release и Delivery Order — разные вещи.

Telex Release снимает необходимость предъявления Original B/L.

Delivery Order — распоряжение или документ, необходимый для дальнейшей выдачи груза по процедуре перевозчика.

То есть:

Telex Release ≠ автоматический вывоз контейнера из порта.

После релиза еще могут потребоваться:

1. оплата локальных сборов;
2. оформление Delivery Order;
3. таможенный выпуск;
4. оформление терминальных процедур;
5. пропуск на вывоз;
6. транспорт для вывоза контейнера.

Telex Release не отменяет таможенное оформление

Это принципиально важно.

Telex Release относится прежде всего к транспортной выдаче груза.

Он не заменяет:

• инвойс;
• упаковочный лист;
• контракт;
• декларацию на товары;
• документы о происхождении;
• разрешительные документы;
• сертификаты или декларации соответствия;
• подтверждение таможенной стоимости.

Поэтому контейнер с Telex Release все равно должен пройти предусмотренное законодательством таможенное оформление.

Telex Release не отменяет портовое экспедирование

После прибытия контейнера в порт необходимо организовать целый комплекс операций.

В него могут входить:

• взаимодействие с морским агентом;
• получение релиза;
• получение Delivery Order;
• работа с терминалом;
• таможенное оформление;
• организация досмотра;
• контроль хранения;
• оформление вывоза;
• подача автомобиля;
• вывоз контейнера;
• возврат порожнего оборудования.

Подробнее: что такое портовое экспедирование.

Почему задержка Telex Release может стоить дорого

Каждый дополнительный день простоя контейнера потенциально увеличивает расходы импортера.

В зависимости от этапа перевозки могут начисляться:

• storage;
• demurrage;
• detention;
• terminal storage;
• дополнительные агентские расходы;
• расходы на перенос вывоза;
• простой автомобиля.

Поэтому Telex Release желательно контролировать до прибытия судна, а не после возникновения проблемы.

Типичные ошибки российских импортеров

Ошибка №1. Ждать Telex Release после прибытия судна

Это увеличивает риск хранения контейнера.

Лучше согласовать surrender заранее.

Ошибка №2. Не проверить Draft B/L

Ошибка в Consignee может привести к переоформлению документов.

Ошибка №3. Верить только сообщению поставщика

Фраза:

“Telex released”

должна подтверждаться агентом перевозчика.

Ошибка №4. Путать Sea Waybill и Telex Release

Это разные механизмы оформления транспортных документов.

Ошибка №5. Не учитывать House B/L

При экспедиторских схемах один B/L может быть released, а другой — нет.

Ошибка №6. Не согласовать оплату сборов

Surrender Fee и Release Fee могут стать неожиданным расходом.

Ошибка №7. Считать, что Telex Release означает готовность контейнера к вывозу

После него все равно остаются портовые и таможенные процедуры.

Практический пример поставки из Китая

Российская компания закупила оборудование в Китае.

Стоимость товара оплачивается:

• 30% до производства;
• 70% после отгрузки.

Этап 1

Поставщик производит оборудование.

Этап 2

Товар загружается в контейнер.

Этап 3

Контейнер отправляется из порта Китая.

Этап 4

Поставщик получает копию Bill of Lading.

Этап 5

Российский покупатель проверяет:

• Consignee;
• вес;
• количество мест;
• описание товара;
• номер контейнера.

Этап 6

Покупатель переводит оставшиеся 70%.

Этап 7

Поставщик обращается к перевозчику и оформляет surrender.

Этап 8

Агент получает Telex Release.

Этап 9

До прибытия контейнера проверяется статус release.

Этап 10

После прибытия выполняются:

портовые процедуры → таможенное оформление → выпуск → вывоз контейнера → доставка получателю.

В результате импортеру не требуется ждать курьерскую доставку Original B/L из Китая.

Как ЛАЗУРИТ организует поставки с Telex Release

Транспортно-логистическая компания ЛАЗУРИТ сопровождает контейнерные поставки из Китая комплексно.

В зависимости от маршрута и задачи клиента работа может включать:

• согласование условий поставки;
• проверку маршрута;
• бронирование контейнера;
• взаимодействие с китайским поставщиком;
• проверку Draft B/L;
• контроль морского фрахта;
• контроль выхода судна;
• проверку Telex Release;
• взаимодействие с агентом перевозчика;
• портовое экспедирование;
• таможенное оформление;
• сертификацию;
• вывоз контейнера;
• автомобильную доставку;
• железнодорожную доставку по России.

Основные порты прибытия на Дальнем Востоке:

• Владивосток;
• Врангель.

При необходимости организуется дальнейшая доставка груза в регионы России.

Чек-лист перед оформлением Telex Release

Перед тем как дать поставщику команду на surrender, рекомендуется проверить:

Документы

• правильность Shipper;
• правильность Consignee;
• Notify Party;
• номер контейнера;
• номер пломбы;
• вес;
• количество мест;
• описание товара;
• Port of Loading;
• Port of Discharge.

Финансы

• выполнены условия оплаты товара;
• понятны условия оплаты фрахта;
• согласован Surrender Fee;
• согласован Telex Release Fee.

Логистика

• известен перевозчик;
• известен российский агент;
• известен номер B/L;
• известна ETA;
• определен порядок Delivery Order.

После surrender

• поставщик подтвердил оформление;
• перевозчик подтвердил release;
• агент назначения видит release;
• документальные hold отсутствуют.

FAQ — часто задаваемые вопросы

Telex Release — что это?

Telex Release — разрешение перевозчика на выдачу груза без предъявления бумажного оригинала Bill of Lading после выполнения процедуры surrender.

Что значит Telex Release в коносаменте?

Это означает, что для получения груза в порту назначения оригинальный B/L предъявлять не требуется, если перевозчик подтвердил release.

Что такое телекс релиз коносамента?

Телекс релиз коносамента — распространенное русскоязычное обозначение Telex Release, при котором оригинальный B/L сдается перевозчику и груз разрешается выдать получателю без физического оригинала.

Что такое Surrendered B/L?

Это Original Bill of Lading, который отправитель сдал перевозчику в установленном порядке.

Что означает Surrendered B/L China?

Обычно это означает, что китайский Shipper оформил surrender коносамента и бумажный оригинал не должен потребоваться получателю в России.

Можно ли получить груз без оригинала коносамента?

Да, если перевозчиком оформлен Telex Release или изначально используется транспортный документ, не предполагающий предъявление оригинального B/L, например Sea Waybill.

Кто оформляет Telex Release?

Обычно Shipper или другая сторона, имеющая право распоряжаться Original B/L.

Может ли российский покупатель самостоятельно сделать Telex Release?

Не всегда. Если Original B/L контролирует китайский Shipper, перевозчику требуется его распоряжение.

Нужно ли отправлять оригинальный B/L после Telex Release?

После подтвержденного surrender и release предъявление оригинального B/L для выдачи груза обычно не требуется.

Сколько занимает оформление Telex Release?

Зависит от морской линии, наличия оригиналов, оплаты сборов и корректности документов. Поэтому процедуру рекомендуется начинать заранее.

Сколько стоит Telex Release?

Тариф устанавливает конкретный перевозчик или экспедитор. Единой стоимости для всех линий нет.

Можно ли оформить Telex Release после выхода судна?

Во многих схемах — да, но правила зависят от перевозчика. Чем ближе дата прибытия контейнера, тем выше риск задержки.

Можно ли сделать Telex Release после прибытия контейнера?

Технически в отдельных случаях возможно, однако это может привести к хранению контейнера и дополнительным расходам.

Чем Telex Release отличается от Original B/L?

При Original B/L оригинальный документ обычно используется для распоряжения грузом. После Telex Release физический оригинал для выдачи уже не требуется.

Чем Telex Release отличается от Sea Waybill?

При Telex Release Original B/L обычно сначала выпускается, а затем surrender. Sea Waybill изначально не предполагает использование оборотного комплекта оригинальных коносаментов.

Что важнее: копия Surrendered B/L или статус у перевозчика?

Практически важнее фактический статус релиза в системе перевозчика и у его агента в порту назначения.

Главное о Telex Release

Telex Release позволяет получить груз из Китая без ожидания бумажного оригинала коносамента, но только при корректно завершенной процедуре surrender и подтвержденном релизе у перевозчика.

Оптимальная последовательность для импортера:

проверить Draft B/L → согласовать способ release → выполнить условия оплаты → оформить surrender → подтвердить Telex Release → проверить статус у агента → оформить Delivery Order → пройти таможенное оформление → вывезти контейнер.

Главная ошибка — воспринимать Telex Release как формальность.

Правильно оформленный релиз необходимо синхронизировать с прибытием судна, таможней, терминалом и дальнейшей доставкой контейнера.

Транспортно-логистическая компания ЛАЗУРИТ организует морские контейнерные перевозки из Китая и может сопровождать поставку на всех ключевых этапах: от взаимодействия с поставщиком и контроля транспортных документов до таможенного оформления, портового экспедирования и доставки груза получателю по России.

Для расчета поставки учитываются:

• город и провинция отправления в Китае;
• порт погрузки;
• тип контейнера;
• характеристики груза;
• условия FOB, EXW или другие Incoterms;
• порт прибытия;
• необходимость таможенного оформления;
• конечный регион доставки.

Для других регионов России стоимость доставки предоставляется по запросу.