Когда таможня запрашивает экспортную декларацию Китая и что делать импортёру

При таможенном оформлении товара из КНР российская таможня может запросить экспортную декларацию Китая. Чаще всего такой запрос связан с проверкой заявленной стоимости, происхождения товара, условий внешнеторговой сделки или расхождений между коммерческими и транспортными документами.

Получение запроса не означает, что импортёр обязательно допустил нарушение. Таможенному органу может потребоваться дополнительное подтверждение цены, количества, веса, наименования продукции или состава участников сделки.

Однако игнорировать запрос нельзя. Отсутствие экспортной декларации КНР, ошибки в переводе или необъяснённые различия между документами могут привести к увеличению срока оформления, внесению денежного обеспечения и корректировке таможенной стоимости.

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» помогает импортёрам проверять документы китайского поставщика до отправки контейнера, организует международную перевозку и сопровождает таможенное оформление грузов из Китая.

Коротко: когда требуется экспортная декларация Китая

Таможня чаще всего запрашивает китайскую экспортную декларацию, если:

• заявленная стоимость товара кажется заниженной;
• цена отличается от стоимости аналогичных поставок;
• в инвойсе и упаковочном листе обнаружены расхождения;
• продавец не совпадает с фактическим экспортёром;
• оплата произведена в пользу третьего лица;
• использовался китайский экспортный агент;
• в документах указаны разные условия Incoterms;
• заявлена значительная скидка;
• требуется подтвердить страну происхождения товара;
• проводится проверка после выпуска продукции.

Экспортная декларация позволяет сопоставить сведения, заявленные при вывозе товара из КНР, с информацией, представленной российским импортёром при ввозе.

Что такое экспортная декларация Китая

Экспортная декларация Китая — это документ, который оформляется при вывозе коммерческой партии товара с территории КНР.

В документе могут содержаться следующие сведения:

• наименование китайского экспортёра;
• сведения о получателе;
• описание товара;
• код товара по китайской классификации;
• количество грузовых мест;
• вес нетто и брутто;
• стоимость партии;
• валюта;
• условия поставки;
• страна назначения;
• номер транспортного документа;
• дата экспортного оформления.

В деловой практике экспортную декларацию КНР также могут называть китайской ГТД, экспортной ГТД или декларацией страны отправления. При этом корректнее использовать наименование «экспортная таможенная декларация Китая».

Кто оформляет экспортную декларацию в Китае

Экспортное оформление не всегда выполняет сам производитель. Документ может быть оформлен:

• китайским заводом;
• торговой компанией;
• экспортным агентом;
• компанией, обладающей правом экспорта;
• таможенным представителем китайского продавца.

По этой причине название компании в экспортной декларации может не совпадать с продавцом, указанным во внешнеторговом контракте.

Например, российский покупатель заключил контракт непосредственно с заводом, но производитель не осуществляет экспорт самостоятельно. Для вывоза продукции он привлекает лицензированную торговую компанию. В таком случае именно эта компания может быть указана в китайской экспортной декларации.

Различие допустимо, если импортёр может документально объяснить связь между:

• производителем;
• продавцом;
• экспортёром;
• получателем оплаты;
• российским покупателем.

Обязательно ли подавать экспортную декларацию с каждой поставкой

Китайская экспортная декларация не всегда входит в первоначальный комплект документов, подаваемых при таможенном оформлении в России.

Обычно для оформления используются:

• внешнеторговый контракт;
• спецификация;
• коммерческий инвойс;
• упаковочный лист;
• транспортные документы;
• документы об оплате;
• документы о стоимости перевозки;
• разрешительная документация;
• техническое описание товара.

Экспортная декларация страны отправления может быть запрошена дополнительно, если таможенному органу недостаточно представленной информации или обнаружены признаки возможной недостоверности заявленных сведений.

Подробнее о составе ответа можно прочитать в материале «Запрос дополнительных документов после подачи декларации».

В каких случаях таможня запрашивает экспортную декларацию КНР

Проверка таможенной стоимости

Самая распространённая причина запроса экспортной декларации — контроль таможенной стоимости товара.

Вопросы могут возникнуть, если заявленная цена:

• ниже стоимости аналогичных товаров;
• существенно уменьшилась по сравнению с предыдущими поставками;
• не соответствует известным характеристикам продукции;
• отличается от прайс-листа производителя;
• не подтверждается платёжными документами;
• включает необычно большую скидку;
• не согласуется с условиями поставки.

Экспортная декларация помогает проверить, какая стоимость была указана китайской стороной при вывозе продукции.

При этом отличие стоимости в китайской декларации от цены российского инвойса не всегда указывает на нарушение. Разница может быть связана с условиями поставки, включением фрахта, страхования, агентских расходов или других компонентов цены.

Для подтверждения заявленной стоимости рекомендуется подготовить единый комплект документов. Подробный перечень приведён в статье «КТС при импорте из Китая: какие документы запрашивает таможня».

Расхождения между инвойсом и упаковочным листом

Дополнительная проверка возможна, если в документах расходятся:

• количество товара;
• количество грузовых мест;
• вес нетто;
• вес брутто;
• стоимость;
• модель или артикул;
• наименование продукции;
• данные производителя;
• условия поставки.

Даже незначительная техническая ошибка может затруднить идентификацию партии.

Например, в инвойсе может быть указано 1 000 единиц товара, а в упаковочном листе — 980 единиц. Если поставщик не подготовит исправленный документ или пояснение, таможня может запросить дополнительные сведения, включая экспортную декларацию.

Как предотвратить подобные ситуации, рассказано в статье «Расхождения в инвойсе и упаковочном листе».

Экспортёр не совпадает с продавцом

Если контракт заключён с одним китайским юридическим лицом, а экспортную декларацию оформляет другое, таможня может запросить объяснение схемы поставки.

Импортёру желательно иметь:

• договор между производителем и экспортным агентом;
• поручение на экспорт;
• письмо китайского продавца;
• документы, подтверждающие передачу товара экспортёру;
• коммерческие документы с одинаковым описанием продукции;
• пояснение о роли каждого участника сделки.

Отсутствие связи между продавцом и экспортёром может вызвать сомнения в достоверности представленной стоимости.

Оплата произведена третьему лицу

Таможенная проверка вероятна, если деньги за товар перечислены:

• платёжному агенту;
• другой китайской компании;
• гонконгской компании;
• посреднику;
• экспортной компании, которая не указана продавцом в контракте.

В таком случае необходимо подтвердить законные основания платежа.

Для ответа могут потребоваться:

• агентский договор;
• письмо продавца с платёжными реквизитами;
• поручение на перечисление средств;
• банковские документы;
• отчёт платёжного агента;
• документы, связывающие оплату с конкретной поставкой.

Использована значительная скидка

Цена товара может быть снижена по объективным коммерческим причинам:

• крупная партия;
• полная предоплата;
• сезонная распродажа;
• закупка остатков;
• долгосрочный контракт;
• тестовая поставка;
• компенсация за производственный дефект;
• специальная дилерская цена.

Однако скидка должна быть документально подтверждена.

Желательно заранее получить:

• коммерческое предложение;
• прайс-лист;
• письмо о предоставлении скидки;
• переписку с поставщиком;
• положение о скидках;
• заказ покупателя;
• подтверждение объёма партии.

Подробнее о доказательствах цены можно узнать в статье «Как подтвердить стоимость товара из Китая».

В документах указаны разные условия Incoterms

В контракте могут быть указаны условия CFR, а в китайской экспортной декларации — FOB. Подобное расхождение не всегда является ошибкой, однако его необходимо объяснить.

Разница может возникнуть из-за того, что в экспортной стоимости не учитывается часть международных транспортных расходов.

В пояснении следует указать:

• кто оплачивает доставку по территории Китая;
• включена ли погрузка в порту;
• кто оплачивает морской фрахт;
• включено ли страхование;
• какие расходы вошли в цену инвойса;
• какие расходы дополнительно включены в таможенную стоимость.

К ответу можно приложить счёт перевозчика, договор транспортной экспедиции, платёжные документы и расчёт структуры стоимости.

Проводится проверка страны происхождения

Экспортная декларация может использоваться для проверки происхождения товара, особенно если:

• на продукции отсутствует маркировка;
• производитель не указан в инвойсе;
• маршрут перевозки проходит через третью страну;
• от страны происхождения зависит ставка пошлины;
• применяются специальные или антидемпинговые меры;
• сведения в сертификате происхождения вызывают вопросы.

При этом экспортная декларация не всегда заменяет сертификат происхождения. Таможня оценивает весь комплект представленных документов.

Проверка проводится после выпуска товара

Запрос может поступить не только во время оформления контейнера, но и после выпуска продукции.

Поэтому импортёру рекомендуется сохранять по каждой поставке:

• контракт;
• дополнительные соглашения;
• спецификации;
• инвойсы;
• упаковочные листы;
• платёжные поручения;
• банковские выписки;
• транспортные счета;
• переписку с поставщиком;
• прайс-листы;
• экспортные декларации;
• документы экспортного агента;
• переводы иностранных документов.

Какие данные проверяются в экспортной декларации

Сведения в документе	Что проверяет таможня
Экспортёр	Связан ли он с продавцом и поставкой
Получатель	Соответствует ли покупателю или грузополучателю
Описание товара	Совпадает ли с инвойсом и декларацией на товары
Модель и артикул	Можно ли идентифицировать продукцию
Количество	Соответствует ли упаковочному листу
Вес	Совпадают ли данные нетто и брутто
Стоимость	Соответствует ли заявленной цене
Валюта	Совпадает ли с контрактом и оплатой
Условия поставки	Правильно ли учтены транспортные расходы
Производитель	Подтверждается ли происхождение продукции
Дата экспорта	Относится ли декларация к проверяемой партии

Если в китайской декларации используется сокращённое описание товара, рекомендуется приложить таблицу идентификации.

В ней можно сопоставить:

• китайское наименование;
• перевод;
• артикул;
• модель;
• описание в инвойсе;
• описание в российской декларации.

Таблица типовых расхождений

Расхождение	Возможная причина	Что подготовить
Экспортёр не совпадает с продавцом	Использован экспортный агент	Договор, поручение на экспорт, письмо продавца
Цена отличается от инвойса	Разная структура стоимости	Расчёт цены, транспортные счета, пояснение
Разные условия Incoterms	Фрахт включён только в российский инвойс	Контракт, счёт перевозчика, калькуляция
Отличается вес	В одном документе указан нетто, в другом брутто	Упаковочный лист, пояснение, акт взвешивания
Указан другой код товара	Различаются классификационные системы	Техническое описание и пояснение
Нет номера контракта	Экспорт оформлял посредник	Документы, связывающие экспортёра с поставкой
Различается количество	Ошибка поставщика или частичная отгрузка	Исправленный инвойс, письмо и упаковочный лист

Что делать после получения запроса таможни

Шаг 1. Изучить содержание запроса

Необходимо определить:

• какие документы запрошены;
• какие сведения вызывают сомнения;
• за какой период нужно представить информацию;
• установленный срок ответа;
• требуется ли перевод.

Шаг 2. Запросить декларацию у китайского поставщика

Запрос лучше направлять письменно по электронной почте или через согласованный канал деловой переписки.

Важно указать:

• номер контракта;
• номер инвойса;
• дату отгрузки;
• наименование товара;
• номер контейнера;
• номер коносамента.

Шаг 3. Проверить документ до передачи таможне

Не следует сразу передавать полученный файл инспектору. Сначала экспортную декларацию необходимо сопоставить с другими документами.

Проверяются:

• названия компаний;
• наименование товара;
• количество;
• вес;
• валюта;
• стоимость;
• условия поставки;
• даты;
• номера коммерческих документов.

Шаг 4. Подготовить перевод

Документ обычно оформляется на китайском языке. Перевод должен точно передавать значимые сведения.

Особое внимание необходимо уделить:

• стоимости;
• валюте;
• количеству;
• условиям поставки;
• названиям компаний;
• описанию товара;
• служебным примечаниям.

Шаг 5. Объяснить все расхождения

Если данные отличаются, необходимо подготовить письменное пояснение.

Недостаточно просто приложить документы. Нужно показать, почему возникла разница и как сведения связаны между собой.

Шаг 6. Сформировать единый комплект

В ответ рекомендуется включить:

• сопроводительное письмо;
• экспортную декларацию;
• перевод;
• контракт;
• спецификацию;
• инвойс;
• упаковочный лист;
• документы об оплате;
• транспортные счета;
• подтверждение скидки;
• документы экспортного агента;
• таблицу сопоставления сведений.

Что делать, если поставщик не предоставляет декларацию

Китайский продавец может отказаться передавать экспортную декларацию по следующим причинам:

• экспорт оформляла другая компания;
• документ содержит сведения о посреднике;
• поставщик считает информацию коммерческой тайной;
• экспортёр не хочет раскрывать стоимость;
• продавец не сохранил копию документа;
• товар отправлялся в составе консолидированной партии.

В такой ситуации импортёру рекомендуется:

1. Направить официальный письменный запрос продавцу.
2. Попросить связаться с экспортным агентом.
3. Получить письменное объяснение причин отказа.
4. Сохранить переписку и подтверждение направления запроса.
5. Подготовить альтернативные доказательства стоимости.
6. Представить таможне мотивированное пояснение.

Альтернативный комплект может включать:

• прайс-лист производителя;
• коммерческое предложение;
• заказ на производство;
• переписку о согласовании цены;
• платёжные документы;
• банковскую выписку;
• документы перевозчика;
• подтверждение скидки;
• документы экспортного агента;
• калькуляцию стоимости товара.

Само по себе отсутствие декларации не всегда означает автоматическую корректировку стоимости. Но импортёр должен объяснить, почему документ не получен, и подтвердить заявленные сведения другими взаимосвязанными доказательствами.

Образец запроса китайскому поставщику

Запрос на русском языке:

Просим предоставить копию экспортной таможенной декларации Китая, оформленной при вывозе товара по инвойсу №_ от и контракту № от _. В копии документа должны быть доступны сведения об экспортёре, наименовании товара, количестве, весе, стоимости, валюте, условиях поставки и дате экспортного оформления.

Документ необходим для ответа на запрос российского таможенного органа.

Request in English:

Please provide a copy of the Chinese export customs declaration issued for the goods shipped under Invoice No. _ dated and Contract No. dated _. The document should contain visible information about the exporter, description of goods, quantity, weight, value, currency, delivery terms and export clearance date.

The document is required to respond to a request from the Russian customs authority.

Условный пример из практики

Российская компания приобрела промышленное оборудование на условиях CFR. Стоимость по коммерческому инвойсу составила 48 000 долларов.

В китайской экспортной декларации была указана сумма 44 500 долларов. Разница возникла из-за того, что в российский инвойс продавец включил морскую перевозку до российского порта, а при экспортном оформлении в КНР отражалась стоимость без этой части фрахта.

Для подтверждения стоимости импортёр подготовил:

• внешнеторговый контракт;
• спецификацию;
• коммерческий инвойс;
• китайскую экспортную декларацию;
• счёт за морской фрахт;
• подтверждение оплаты;
• расчёт структуры цены;
• пояснение о различии условий поставки.

Благодаря единому комплекту документов различие в стоимости получило экономическое и документальное объяснение.

Пример является условным. Фактический состав документов зависит от особенностей конкретной поставки.

Чем грозит непредоставление документов

Если импортёр не ответит на запрос либо представит противоречивые сведения, возможны:

• увеличение срока оформления;
• запрос дополнительных документов;
• назначение таможенного досмотра;
• расчёт денежного обеспечения;
• выпуск товара под обеспечение;
• корректировка таможенной стоимости;
• доначисление пошлины и НДС;
• проверка последующих поставок;
• контроль после выпуска товара.

Если заявленная цена вызывает сомнения, рекомендуется заранее ознакомиться с материалом «Таможня не принимает заявленную стоимость: что делать».

Чек-лист: когда запрос декларации наиболее вероятен

Вероятность дополнительной проверки возрастает, если:

• цена существенно ниже рыночного уровня;
• поставщик предоставил большую скидку без объяснения;
• в документах разные модели товара;
• вес в коносаменте не совпадает с упаковочным листом;
• продавец и экспортёр — разные компании;
• оплата выполнена посреднику;
• в документах разные условия поставки;
• отсутствует прайс-лист;
• стоимость перевозки не подтверждена;
• товар проходит через третью страну;
• невозможно идентифицировать производителя.

Как снизить риск запроса до отправки контейнера

До выхода груза из Китая рекомендуется проверить:

• контракт;
• спецификацию;
• инвойс;
• упаковочный лист;
• наименование товара;
• модели и артикулы;
• вес;
• количество;
• стоимость;
• валюту;
• условия Incoterms;
• данные продавца;
• данные экспортёра;
• документы об оплате;
• транспортные расходы.

Особенно важно получить документы до прибытия контейнера в российский порт. После отправки груза исправление китайского инвойса или экспортной декларации может занять больше времени.

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» проводит проверку документов до прибытия контейнера и помогает выявить расхождения до подачи российской декларации.

Как компания «ЛАЗУРИТ» помогает импортёрам

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» сопровождает поставки из Китая от проверки документов до доставки груза на склад клиента.

Специалисты компании помогают:

• проверить контракт, инвойс и упаковочный лист;
• сопоставить сведения китайских документов;
• определить возможные таможенные риски;
• запросить недостающие документы у поставщика;
• проверить экспортную декларацию Китая;
• подготовить таблицу расхождений;
• подтвердить структуру таможенной стоимости;
• организовать международную перевозку;
• сопровождать таможенное оформление;
• подготовить комплект документов для ответа на запрос.

В случае ошибок в коммерческих документах полезно также изучить статью «Ошибки в инвойсе, которые задерживают выпуск товара».

Получили запрос экспортной декларации Китая?

Не рекомендуется передавать китайский документ в таможню без предварительной проверки. Даже одна необъяснённая разница в стоимости, весе, количестве или условиях поставки может вызвать новый запрос.

Передайте специалистам «ЛАЗУРИТ»:

• запрос таможенного органа;
• контракт;
• спецификацию;
• инвойс;
• упаковочный лист;
• платёжные документы;
• транспортные счета;
• полученную экспортную декларацию.

Компания «ЛАЗУРИТ» проверит комплект, выявит расхождения и поможет подготовить документы для таможенного оформления.

Оставить заявку на расчёт перевозки и сопровождение поставки можно на сайте транспортно-логистической компании «ЛАЗУРИТ».

Часто задаваемые вопросы

Всегда ли таможня требует экспортную декларацию Китая?

Нет. Документ обычно запрашивается дополнительно, если необходимо проверить стоимость, происхождение товара или достоверность сведений о поставке.

Может ли таможня запросить китайскую декларацию после выпуска?

Да. Документы по поставке могут проверяться и после завершения первоначального таможенного оформления.

Что делать, если продавец и экспортёр — разные компании?

Необходимо документально объяснить их связь и представить договор, поручение на экспорт, письмо продавца или другие подтверждающие документы.

Нужен ли перевод экспортной декларации КНР?

Для подготовки полноценного ответа рекомендуется сделать перевод значимых граф документа на русский язык.

Что делать, если китайский поставщик отказался передавать декларацию?

Следует сохранить письменный запрос и отказ поставщика, объяснить обстоятельства таможне и подтвердить заявленные сведения альтернативным комплектом документов.

Приводит ли отсутствие экспортной декларации к КТС?

Не всегда. Решение зависит от всего комплекта документов. Чем лучше подтверждены цена, оплата, транспортные расходы и условия сделки, тем выше вероятность обосновать заявленную стоимость.

Почему цена в китайской декларации может отличаться от инвойса?

Причиной могут быть разные условия поставки, включение морского фрахта, страхования, внутренних расходов или услуг посредника. Разницу необходимо подтвердить расчётом и первичными документами.

Заключение

Экспортная декларация Китая чаще всего запрашивается при проверке таможенной стоимости, расхождениях в документах, несовпадении продавца и экспортёра или сложной схеме оплаты.

Главная задача импортёра — не просто получить копию китайской декларации, а связать её с контрактом, инвойсом, оплатой, перевозкой и фактическими характеристиками товара.

Предварительная проверка документов помогает обнаружить ошибки ещё до отправки контейнера, получить необходимые пояснения от поставщика и снизить риск задержки груза.

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» поможет организовать доставку товара из Китая, проверить коммерческие документы, подтвердить таможенную стоимость и сопроводить таможенное оформление поставки.