Как читать коммерческое предложение на доставку из Китая: подробная расшифровка стоимости, маршрута и дополнительных расходов

Коммерческое предложение на доставку из Китая необходимо оценивать не только по итоговой цене. Важно понимать, какие этапы перевозки включены в расчёт, на каких условиях сформирована ставка, какие услуги оплачиваются отдельно и может ли стоимость измениться после отправки груза.

Два предложения с похожим маршрутом могут отличаться по цене на десятки процентов. При этом более низкая ставка не всегда оказывается выгоднее. В неё могут не входить доставка товара от фабрики, экспортное оформление в Китае, терминальные сборы, таможенное оформление, хранение контейнера, железнодорожный тариф или автомобильная доставка до склада получателя.

Чтобы правильно сравнить стоимость доставки из Китая в Россию, необходимо проверить маршрут, условия Incoterms, характеристики груза, тип контейнера, состав тарифа, валюту расчёта, срок действия ставки и перечень возможных дополнительных расходов.

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» организует международные перевозки из Китая и помогает клиентам получить прозрачный расчёт логистики с расшифровкой основных этапов поставки.

Что такое коммерческое предложение на доставку из Китая

Коммерческое предложение на международную перевозку — это предварительный расчёт стоимости и условий доставки конкретного груза.

Документ должен отвечать на основные вопросы:

• откуда забирают товар;
• куда доставляют груз;
• каким транспортом выполняется перевозка;
• сколько занимает доставка;
• какие услуги включены в цену;
• какие платежи оплачиваются отдельно;
• на какой срок зафиксирована ставка;
• какие данные использовались при расчёте;
• при каких условиях стоимость может измениться.

Чем подробнее составлено предложение, тем точнее заказчик может оценить бюджет поставки.

Расчёт, состоящий из одной итоговой суммы без расшифровки, нельзя считать полностью прозрачным. Клиенту будет сложно определить, включены ли расходы в Китае, портовые сборы, доставка по России и услуги по таможенному оформлению.

Из каких расходов складывается доставка из Китая

Итоговая стоимость доставки товара из Китая может состоять из нескольких частей:

1. Забор груза со склада поставщика.
2. Внутренняя перевозка по Китаю.
3. Экспортное оформление.
4. Доставка до порта, станции или склада консолидации.
5. Международный фрахт.
6. Терминальная обработка.
7. Перегрузка на другой вид транспорта.
8. Таможенное оформление в России.
9. Таможенные пошлины и налоги.
10. Железнодорожная или автомобильная перевозка.
11. Доставка до склада получателя.
12. Возврат порожнего контейнера.
13. Дополнительные услуги.

При анализе предложения необходимо установить, какие из этих расходов уже включены в тариф.

Низкая ставка на морскую перевозку может не учитывать терминальную обработку, железнодорожную доставку, охрану контейнера, оформление документов и автомобильный участок до склада клиента.

Какие данные нужны для точного расчёта доставки

Точность коммерческого предложения напрямую зависит от полноты информации о грузе.

Для расчёта желательно предоставить:

• наименование товара;
• описание продукции;
• код ТН ВЭД, если он известен;
• количество мест;
• размеры каждой упаковки;
• общий объём партии;
• вес нетто;
• вес брутто;
• стоимость товара;
• адрес поставщика;
• адрес получателя;
• условия поставки;
• дату готовности груза;
• требования к температуре;
• информацию об опасных свойствах;
• фотографии упаковки;
• инвойс;
• упаковочный лист.

Если размеры коробок или вес указаны приблизительно, стоимость доставки также будет ориентировочной.

Особенно важны точные данные при перевозке сборного груза. После фактического обмера на складе объём может отличаться от заявленного, что приведёт к перерасчёту стоимости.

При контейнерной перевозке необходимо учитывать не только вместимость контейнера, но и допустимую массу груза, распределение нагрузки и ограничения выбранного маршрута.

Как проверить маршрут доставки из Китая

В коммерческом предложении должен быть указан полный маршрут от места отправления до конечного пункта.

Например:

склад поставщика в Китае → порт отправления → морская перевозка → российский порт → железнодорожная станция → автомобильная доставка до склада получателя.

Другой вариант:

фабрика → склад консолидации → автомобильный погранпереход → таможенное оформление → доставка по России.

Маршрут влияет на:

• срок доставки;
• количество перегрузок;
• риск повреждения груза;
• стоимость перевозки;
• перечень необходимых документов;
• вероятность задержек;
• условия страхования.

Если в предложении указана только точка отправления и конечный город, следует запросить подробную логистическую схему.

Компания «ЛАЗУРИТ» организует мультимодальные перевозки, объединяя морской, железнодорожный и автомобильный транспорт в единую цепочку доставки.

Как читать условия Incoterms

Incoterms определяют, какие расходы и обязанности относятся к поставщику, а какие — к покупателю.

EXW

При условии EXW покупатель забирает товар со склада производителя.

В расчёте необходимо проверить наличие следующих расходов:

• подача автомобиля;
• погрузка;
• доставка по Китаю;
• экспортное оформление;
• терминальные операции;
• международная перевозка.

Предложение по EXW обычно включает больше логистических этапов, чем расчёт по FOB.

FCA

Поставщик передаёт товар перевозчику в согласованном месте. Важно уточнить, кто выполняет экспортное оформление и оплачивает доставку до точки передачи.

FOB

Поставщик доставляет товар в порт и обеспечивает его погрузку на судно. Покупатель оплачивает международный фрахт, расходы в порту назначения, таможенное оформление и последующую доставку.

CIF

Поставщик оплачивает морскую перевозку и страхование до порта назначения. Однако терминальные сборы, таможенные платежи и доставка по России обычно оплачиваются покупателем.

DAP

Продавец организует доставку до согласованного места, но импортное таможенное оформление и таможенные платежи могут оставаться обязанностью покупателя.

Нельзя сравнивать два коммерческих предложения, если одно рассчитано на условиях EXW, а другое — на условиях FOB или CIF. Сначала необходимо привести расчёты к одинаковому базису поставки.

Что должно быть указано в ставке на перевозку

В расчёте желательно видеть отдельную стоимость каждого этапа.

Например:

• забор груза в Китае;
• экспортное оформление;
• морской фрахт;
• терминальная обработка;
• железнодорожный тариф;
• охрана;
• автомобильная доставка;
• таможенное оформление;
• страхование;
• дополнительная упаковка.

Если все расходы объединены в одну сумму, необходимо запросить перечень включённых услуг.

Особенно важно уточнить, входит ли в ставку:

• подача контейнера;
• взвешивание;
• пломбирование;
• оформление коносамента;
• оформление транзитных документов;
• перегрузка;
• хранение;
• возврат порожнего контейнера;
• доставка до двери.

Как проверить тип контейнера

В коммерческом предложении должно быть указано используемое оборудование.

Для международных перевозок применяются:

• 20-футовые контейнеры;
• 40-футовые контейнеры;
• 40-футовые контейнеры High Cube;
• рефрижераторные контейнеры;
• Open Top;
• Flat Rack;
• специализированное оборудование.

Выбор контейнера зависит от:

• объёма груза;
• веса партии;
• габаритов упаковки;
• способа загрузки;
• температурных требований;
• наличия негабаритных мест;
• ограничений терминала;
• допустимой нагрузки на пол.

Если партия не заполняет целый контейнер, можно рассмотреть перевозку сборного груза из Китая. Такой вариант позволяет оплачивать только занимаемый объём или расчётный вес.

Однако при сравнении сборной и контейнерной перевозки необходимо учитывать сроки консолидации, дополнительные перегрузки и вероятность изменения стоимости после обмера груза.

Как читать сроки доставки

Указанный в коммерческом предложении транзитный срок не всегда означает полный период от фабрики до склада получателя.

Срок может рассчитываться:

• от выхода судна;
• от отправления поезда;
• от прибытия груза на склад консолидации;
• от пересечения границы;
• от поступления контейнера в порт;
• от завершения таможенного оформления.

Перед подтверждением перевозки необходимо уточнить:

• входит ли забор товара у поставщика;
• учтено ли ожидание судна;
• включена ли консолидация;
• учтено ли экспортное оформление;
• входит ли перегрузка;
• включено ли таможенное оформление;
• учтена ли доставка по России;
• с какого события начинается отсчёт.

Например, морской транзит может занимать один период, но полный срок поставки окажется больше из-за доставки по Китаю, ожидания отправления, обработки в порту и перевозки до конечного города.

Реальные сроки также зависят от загруженности терминалов, погодных условий, расписания транспорта, наличия контейнеров и прохождения таможенных процедур.

Почему важно проверять срок действия ставки

Тарифы на доставку из Китая могут меняться. На цену влияют:

• сезонный спрос;
• доступность контейнеров;
• загруженность портов;
• расписание судов;
• стоимость топлива;
• наличие железнодорожных платформ;
• курс валют;
• изменение тарифов перевозчиков.

В предложении должна быть указана дата, до которой действует расчёт.

Можно встретить формулировки:

• ставка действительна до определённой даты;
• ставка подлежит подтверждению;
• цена действует при наличии мест;
• ставка действует на конкретное отправление;
• тариф будет подтверждён после бронирования;
• расчёт действителен при неизменности данных груза.

Если товар будет готов через несколько недель, стоимость необходимо повторно подтвердить перед отправкой.

Как учитывать валюту и курс пересчёта

Расчёт доставки из Китая может включать платежи в разных валютах.

Например:

• расходы в Китае — в юанях;
• международная перевозка — в долларах или юанях;
• российские услуги — в рублях.

Необходимо уточнить:

• по какому курсу производится пересчёт;
• на какую дату фиксируется курс;
• включены ли банковские комиссии;
• есть ли валютная оговорка;
• облагаются ли услуги НДС;
• когда производится оплата;
• может ли итоговая стоимость измениться.

Для объективного сравнения коммерческих предложений все расчёты следует привести к одной валюте.

Нельзя сравнивать только цифры в итоговой строке, если перевозчики используют разные курсы или порядок пересчёта.

Входит ли в стоимость таможенное оформление

Логистическая ставка и таможенные платежи — это разные статьи расходов.

В коммерческом предложении могут отдельно указываться:

• услуги по подготовке декларации;
• услуги таможенного представителя;
• таможенный сбор;
• ввозная пошлина;
• импортный НДС;
• хранение на СВХ;
• досмотр;
• взвешивание;
• отбор образцов;
• сертификация;
• оформление разрешительных документов.

Размер таможенных платежей зависит от:

• кода ТН ВЭД;
• таможенной стоимости;
• страны происхождения;
• характеристик товара;
• количества;
• веса;
• наличия льгот или ограничений.

Без точного описания продукции нельзя подготовить достоверный расчёт пошлины и НДС.

ТЛК «ЛАЗУРИТ» помогает проверить документы, подготовить сведения для декларирования и организовать таможенное оформление груза.

Какие дополнительные расходы могут возникнуть

Коммерческое предложение должно содержать перечень услуг, не включённых в ставку.

Дополнительно могут оплачиваться:

• сверхнормативное хранение;
• простой автомобиля;
• демередж;
• детеншн;
• досмотр;
• дополнительное взвешивание;
• перегрузка;
• исправление документов;
• переупаковка;
• маркировка;
• страхование;
• сертификация;
• погрузка на складе отправителя;
• разгрузка у получателя;
• возврат контейнера;
• работа в выходные дни;
• изменение маршрута;
• увеличение веса или объёма;
• ожидание документов;
• использование специальной техники.

Наличие дополнительных расходов не всегда означает, что предложение составлено неправильно. Некоторые платежи невозможно определить заранее, поскольку они возникают только при конкретных обстоятельствах.

Однако клиент должен знать о возможных расходах до начала перевозки.

Что такое демередж, детеншн и хранение

При контейнерной перевозке предоставляется ограниченный бесплатный период использования оборудования.

Демередж

Плата за превышение установленного периода нахождения контейнера на терминале.

Детеншн

Плата за задержку контейнера за пределами терминала до его возврата владельцу.

Терминальное хранение

Плата за нахождение контейнера или груза на территории порта, станции или склада после окончания бесплатного периода.

Перед отправкой необходимо уточнить:

• сколько предоставляется бесплатных дней;
• с какого момента начинается отсчёт;
• сколько стоит каждый дополнительный день;
• где необходимо вернуть контейнер;
• кто контролирует срок возврата.

При задержке таможенного оформления или разгрузки такие расходы могут заметно увеличить итоговую стоимость поставки.

Как сравнить несколько предложений на доставку

Для правильного сравнения все расчёты должны быть подготовлены на одинаковых условиях.

Проверьте, совпадают ли:

• адрес поставщика;
• адрес получателя;
• характеристики груза;
• вес;
• объём;
• тип контейнера;
• условия Incoterms;
• маршрут;
• вид транспорта;
• срок доставки;
• перечень включённых услуг;
• условия таможенного оформления;
• срок действия ставки;
• валюта расчёта.

Полную стоимость можно представить следующим образом:

Расходы в Китае + международная перевозка + терминальные сборы + таможенное оформление + таможенные платежи + доставка по России + дополнительные услуги = итоговая стоимость поставки.

Самая низкая ставка международного фрахта не всегда обеспечивает самую выгодную доставку.

Пример сравнения коммерческих предложений

Предположим, первый перевозчик предлагает доставку контейнера за 3 000 условных единиц, а второй — за 3 500.

На первый взгляд выгоднее первый вариант. Однако после изучения условий выясняется, что в первую ставку не включены:

• доставка от фабрики;
• терминальная обработка;
• охрана;
• возврат контейнера;
• автомобильная доставка до склада.

Во втором предложении перечисленные услуги уже включены.

После добавления обязательных расходов первый вариант может оказаться дороже.

Поэтому сравнивать необходимо не отдельную ставку, а полную стоимость доставки до согласованной точки.

Признаки качественного коммерческого предложения

Прозрачное предложение на доставку из Китая содержит:

• подробное описание маршрута;
• исходные данные груза;
• условия Incoterms;
• тип транспорта;
• тип контейнера;
• стоимость каждого этапа;
• перечень включённых услуг;
• перечень исключений;
• срок доставки;
• срок действия ставки;
• валюту расчёта;
• порядок оплаты;
• возможные дополнительные расходы;
• условия перерасчёта;
• контакт ответственного менеджера.

Если часть информации отсутствует, её необходимо запросить до заключения договора.

Частые ошибки при выборе перевозчика

Выбор предложения только по цене

Минимальная ставка может не включать обязательные сборы и последнюю милю.

Сравнение разных условий поставки

Расчёты по EXW и FOB нельзя напрямую сопоставлять.

Игнорирование дополнительных расходов

Хранение, простой и досмотр могут существенно изменить бюджет.

Использование приблизительных данных

Неверный вес или объём приводит к перерасчёту.

Отсутствие проверки маршрута

Дешёвый вариант может включать больше перегрузок и более длительный срок.

Игнорирование срока действия ставки

К моменту готовности товара цена может измениться.

Отсутствие расчёта таможенных платежей

Стоимость логистики не отражает полную себестоимость импорта.

Непроверенные документы

Ошибки в инвойсе и упаковочном листе могут привести к задержкам и дополнительным расходам.

Какие вопросы задать логистической компании

Перед согласованием коммерческого предложения уточните:

1. Какие этапы доставки включены в стоимость?
2. Какие услуги оплачиваются отдельно?
3. На каких условиях Incoterms выполнен расчёт?
4. Где начинается и заканчивается маршрут?
5. До какой даты действует ставка?
6. С какого момента считается срок доставки?
7. Включены ли расходы в Китае?
8. Включены ли терминальные сборы?
9. Учтена ли доставка до склада?
10. Входит ли возврат контейнера?
11. Какой курс используется для пересчёта?
12. Включён ли НДС?
13. Учтено ли таможенное оформление?
14. Как рассчитываются пошлина и импортный НДС?
15. Сколько предоставляется бесплатных дней?
16. Какие расходы возможны при досмотре?
17. Кто контролирует движение груза?
18. Предоставляется ли страхование?
19. При каких условиях меняется цена?
20. Какие документы должен предоставить заказчик?

Чек-лист проверки коммерческого предложения

Перед подтверждением перевозки убедитесь, что в расчёте указаны:

• точные характеристики груза;
• полный маршрут;
• базис поставки;
• тип контейнера;
• стоимость доставки по Китаю;
• международный фрахт;
• терминальные расходы;
• доставка по России;
• таможенное оформление;
• перечень исключений;
• срок действия тарифа;
• валюта;
• порядок оплаты;
• срок доставки;
• условия перерасчёта.

Если хотя бы один важный пункт отсутствует, запросите уточнение.

Почему выгодно заказывать комплексную доставку из Китая

Комплексное предложение объединяет несколько этапов поставки в одном расчёте.

Заказчику не приходится отдельно искать:

• перевозчика по Китаю;
• морскую линию;
• терминального оператора;
• железнодорожного перевозчика;
• таможенного специалиста;
• автомобильную компанию.

Комплексная организация позволяет:

• сократить количество подрядчиков;
• получить единый маршрут;
• заранее оценить расходы;
• согласовать документы до отправки;
• контролировать сроки;
• быстрее получать информацию;
• снизить риск несогласованных действий;
• определить полную себестоимость поставки.

Компания «ЛАЗУРИТ» подбирает логистическую схему с учётом характеристик товара, сроков, бюджета и региона доставки.

Как получить расчёт доставки из Китая

Для подготовки коммерческого предложения передайте специалистам:

• инвойс;
• упаковочный лист;
• описание товара;
• вес партии;
• объём груза;
• количество мест;
• адрес поставщика;
• адрес доставки;
• условия Incoterms;
• дату готовности товара;
• требования к перевозке;
• информацию о необходимом таможенном оформлении.

На основании этих данных можно подобрать подходящий маршрут, определить вид транспорта и рассчитать основные расходы.

Оставить заявку на расчёт доставки можно на официальном сайте ТЛК «ЛАЗУРИТ».

Полезные материалы о международной логистике, перевозках, таможенном оформлении и поставках из Китая публикуются в сообществе ТЛК «ЛАЗУРИТ» во ВКонтакте.

Часто задаваемые вопросы

Что должно входить в коммерческое предложение на доставку из Китая?

В предложении должны быть указаны маршрут, условия Incoterms, вид транспорта, характеристики груза, стоимость этапов, включённые услуги, возможные дополнительные расходы, срок доставки и период действия ставки.

Почему итоговая стоимость доставки может измениться?

Цена может измениться из-за уточнения веса и объёма, изменения тарифа, валютного курса, маршрута, дополнительных терминальных операций, хранения, досмотра или простоя транспорта.

Как сравнить предложения разных транспортных компаний?

Сравнивать необходимо расчёты с одинаковыми исходными данными, маршрутом, базисом поставки, типом контейнера и перечнем услуг. Основной показатель — полная стоимость доставки до склада получателя.

Входит ли таможенная пошлина в стоимость перевозки?

Обычно пошлина и импортный НДС рассчитываются отдельно. Их размер зависит от кода ТН ВЭД, таможенной стоимости, страны происхождения и характеристик товара.

Почему дешёвая ставка может оказаться невыгодной?

В минимальную цену могут не входить расходы в Китае, терминальные сборы, доставка по России, возврат контейнера и таможенное оформление.

Можно ли зафиксировать стоимость доставки?

Часть расходов можно зафиксировать на период действия ставки. Однако дополнительные платежи, связанные с досмотром, хранением, простоем или изменением данных груза, обычно рассчитываются отдельно.

Какие документы нужны для расчёта?

Желательно предоставить инвойс, упаковочный лист, описание товара, данные о весе и объёме, адреса отправления и доставки, условия Incoterms и дату готовности груза.

Заключение

Чтобы правильно прочитать коммерческое предложение на доставку из Китая, необходимо оценивать не отдельную ставку, а весь маршрут и полную структуру расходов.

Проверяйте:

• исходные данные груза;
• условия Incoterms;
• пункты отправления и доставки;
• вид транспорта;
• тип контейнера;
• включённые услуги;
• исключения;
• дополнительные сборы;
• валюту;
• срок действия тарифа;
• условия оплаты;
• ориентировочный срок доставки.

Прозрачное коммерческое предложение помогает заранее рассчитать себестоимость импорта, сравнить несколько маршрутов и снизить риск незапланированных расходов.

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» организует доставку грузов из Китая в Россию, разрабатывает комплексные маршруты, помогает с таможенным оформлением и сопровождает поставку на основных этапах перевозки.