Таможня для автозапчастей из Китая: полный пакет документов

Импорт автозапчастей из Китая позволяет российским компаниям закупать комплектующие напрямую у производителей, расширять ассортимент и снижать себестоимость продукции. Однако прибыльность поставки во многом зависит не только от цены китайского поставщика, но и от правильного таможенного оформления.

Ошибка в коде ТН ВЭД, неполное описание детали, отсутствие сертификата соответствия или расхождения между инвойсом и упаковочным листом могут привести к досмотру, запросу дополнительных документов, корректировке таможенной стоимости и задержке груза.

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» предлагает комплексное сопровождение импорта автозапчастей из Китая: от проверки документов поставщика и организации экспортного оформления в КНР до доставки, декларирования и выпуска товара на территории России.

Таможенное оформление автозапчастей из Китая под ключ

Следует разделять две процедуры. На территории Китая проводится экспортное таможенное оформление, а после прибытия груза на территорию Евразийского экономического союза выполняется импортное декларирование.

Компания «ЛАЗУРИТ» объединяет эти процессы в единую логистическую цепочку:

• запрашивает документы у китайского производителя;
• проверяет контракт, инвойс и упаковочный лист;
• формирует подробное описание каждой товарной позиции;
• подбирает предварительные коды ТН ВЭД;
• определяет необходимость сертификации;
• рассчитывает таможенные платежи;
• организует перевозку из Китая;
• сопровождает размещение груза на складе временного хранения;
• подготавливает документы для подачи декларации;
• взаимодействует с участниками таможенного оформления;
• организует доставку выпущенного товара на склад заказчика.

Такой подход особенно удобен для оптовых поставщиков, интернет-магазинов, автосервисов, дистрибьюторов, торговых сетей и продавцов автомобильных комплектующих на маркетплейсах.

Какие автозапчасти можно импортировать из Китая

Китайские заводы производят практически весь ассортимент комплектующих для легковых и грузовых автомобилей:

• тормозные колодки, диски и барабаны;
• амортизаторы и элементы подвески;
• ступицы, подшипники и шаровые опоры;
• радиаторы и детали системы охлаждения;
• масляные, воздушные и топливные фильтры;
• стартеры, генераторы и свечи зажигания;
• фары, фонари и светодиодные модули;
• датчики, блоки управления и автомобильную электронику;
• кузовные детали, бамперы, решетки и зеркала;
• приводные ремни, ролики и натяжители;
• детали двигателя и коробки передач;
• резинотехнические изделия и уплотнители;
• автомобильные стекла;
• колесные диски и шины;
• аккумуляторы, компрессоры и элементы климатических систем.

Каждая группа товаров имеет собственные правила классификации. Даже внешне похожие детали могут относиться к разным кодам ТН ВЭД в зависимости от материала, конструкции, назначения и типа транспортного средства.

Полный пакет документов для таможни

Перечень документов определяется характеристиками товара, условиями внешнеторгового контракта, способом перевозки и требованиями технических регламентов.

Документы, подтверждающие сведения, заявленные в декларации на товары, должны быть подготовлены до начала таможенного оформления. Чем раньше будет проведена проверка комплекта документов, тем ниже риск задержки груза после его прибытия.

1. Внешнеторговые документы

Для официального импорта автозапчастей потребуются:

• внешнеторговый контракт с китайским поставщиком;
• приложения и дополнительные соглашения к контракту;
• спецификация на поставляемые товары;
• заказ или заявка на производство;
• коммерческий инвойс;
• проформа-инвойс, если она использовалась при оплате;
• упаковочный лист;
• прайс-лист производителя;
• условия поставки по Incoterms;
• документы, подтверждающие предоставленные скидки;
• сведения о производителе и продавце товара.

Наименование деталей, артикулы, количество, вес, стоимость и страна происхождения должны совпадать во всех документах.

Особое внимание необходимо уделять описанию товара. Формулировок «автозапчасти», «детали автомобиля» или «комплектующие» недостаточно для корректного декларирования.

Для каждой позиции рекомендуется указывать:

• полное наименование;
• торговую марку;
• модель;
• артикул;
• OEM-номер;
• материал изготовления;
• назначение;
• совместимость с марками и моделями автомобилей;
• технические характеристики;
• количество единиц;
• стоимость за единицу и общую стоимость.

2. Платежные и банковские документы

Для подтверждения стоимости сделки могут потребоваться:

• заявление на перевод иностранной валюты;
• SWIFT-сообщение;
• платежное поручение;
• банковский ордер;
• выписка по расчетному счету;
• документы валютного контроля;
• пояснение по условиям оплаты;
• документы о взаимозачете;
• соглашение об отсрочке платежа;
• подтверждение авансового платежа.

Если стоимость товара значительно отличается от обычного ценового уровня, таможенный орган может запросить дополнительные доказательства заявленной цены:

• экспортную декларацию Китая;
• прайс-лист производителя;
• коммерческое предложение;
• переписку с поставщиком;
• калькуляцию себестоимости;
• сведения о продаже аналогичных товаров;
• документы о предоставлении скидки.

Компания «ЛАЗУРИТ» заранее проверяет документы, подтверждающие стоимость сделки, и помогает подготовить пояснения для таможенного оформления.

3. Транспортные документы

Состав транспортных документов зависит от выбранного способа перевозки.

При морской доставке могут потребоваться:

• коносамент;
• договор транспортной экспедиции;
• заявка экспедитору;
• счет за морской фрахт;
• подтверждение оплаты перевозки;
• документы по терминальной обработке;
• уведомление о прибытии груза.

При автомобильной перевозке используется международная товарно-транспортная накладная CMR.

При железнодорожной доставке оформляется железнодорожная накладная.

При авиаперевозке потребуется авианакладная.

Дополнительно могут понадобиться:

• страховой полис;
• документы по перегрузке;
• транзитные документы;
• документы склада временного хранения;
• счета за хранение и терминальную обработку;
• сведения о дополнительных логистических расходах.

Расходы на перевозку до места прибытия товара на территорию ЕАЭС могут учитываться при формировании таможенной стоимости, если они не были включены в цену сделки.

4. Техническая документация на автозапчасти

Технические документы необходимы для определения кода ТН ВЭД и подтверждения характеристик товара.

Для каждой детали желательно подготовить:

• техническое описание;
• каталог производителя;
• фотографии изделия;
• фотографии упаковки и маркировки;
• чертежи;
• схемы;
• сведения о материале изготовления;
• информацию о принципе работы;
• марку и модель совместимого автомобиля;
• OEM-номер или заводской артикул;
• назначение детали;
• сведения о напряжении и мощности;
• данные о размерах и весе;
• письмо производителя с описанием продукции;
• инструкцию по монтажу или эксплуатации.

Чем подробнее описан товар, тем ниже риск возникновения споров по классификации.

Например, автомобильный датчик может классифицироваться не как обычная часть транспортного средства, а как отдельный электрический или измерительный прибор. Фильтр может относиться к группе оборудования для фильтрования, а стартер или генератор — к группе электрооборудования.

5. Документы о происхождении товара

При необходимости предоставляются:

• сертификат происхождения;
• декларация производителя о стране происхождения;
• экспортная декларация КНР;
• письмо китайского завода;
• документы производственной площадки;
• сведения о месте изготовления продукции.

Сертификат происхождения требуется не для каждой поставки. Однако таможенный орган может запросить дополнительные доказательства страны производства при проведении контроля.

Важно учитывать, что страной отправления и страной происхождения могут быть разные государства. Товар может отправляться со склада в Китае, но фактически быть произведен в другой стране.

6. Разрешительные документы

Для многих компонентов транспортных средств требуется подтверждение соответствия требованиям технического регламента ТР ТС 018/2011 «О безопасности колесных транспортных средств».

В зависимости от вида автозапчасти могут потребоваться:

• сертификат соответствия ЕАЭС;
• декларация о соответствии;
• протоколы лабораторных испытаний;
• договор с органом по сертификации;
• технические условия;
• руководство по эксплуатации;
• документы производителя;
• договор с уполномоченным лицом изготовителя;
• образцы продукции для проведения испытаний.

Требования могут распространяться на:

• тормозные компоненты;
• рулевые механизмы;
• детали подвески;
• автомобильные стекла;
• световые приборы;
• ремни безопасности;
• шины;
• диски;
• зеркала;
• электронные компоненты;
• элементы систем безопасности.

Некоторые электронные автокомпоненты могут дополнительно попадать под требования технических регламентов по электромагнитной совместимости и безопасности низковольтного оборудования.

До закупки крупной партии специалисты компании «ЛАЗУРИТ» проверят, требуется ли сертификат или декларация, и помогут организовать получение разрешительных документов.

7. Документы на товарные знаки

Если на автозапчастях, упаковке или сопроводительной документации размещен зарегистрированный товарный знак, необходимо проверить законность его использования.

Для таможенного оформления могут потребоваться:

• договор с правообладателем;
• лицензионное соглашение;
• письмо-разрешение;
• дилерский договор;
• дистрибьюторский договор;
• документы, подтверждающие оригинальность товара;
• счета и договоры официального поставщика;
• сведения о законности ввоза маркированной продукции.

Особое внимание необходимо уделять деталям, на которых нанесены логотипы известных автомобильных брендов.

Отсутствие документов, подтверждающих законность использования товарного знака, может стать причиной приостановления выпуска и направления запроса правообладателю.

Коды ТН ВЭД для автозапчастей

Большая часть автомобильных деталей классифицируется в товарной позиции 8708. Однако использовать один общий код для всей партии автозапчастей нельзя.

В зависимости от назначения товары могут относиться к следующим группам:

• 8708 — части и принадлежности моторных транспортных средств;
• 8409 — части двигателей;
• 8421 — фильтры и оборудование для фильтрования;
• 8511 — стартеры, генераторы и оборудование зажигания;
• 8512 — осветительное и сигнальное оборудование;
• 4011 — новые пневматические шины;
• 4016 — изделия из вулканизированной резины;
• 7007 — безопасное автомобильное стекло.

В товарной позиции 8708 отдельно могут классифицироваться:

• бамперы и их части;
• тормоза и сервотормоза;
• коробки передач;
• ведущие мосты;
• колеса и их части;
• подвески и амортизаторы;
• радиаторы;
• глушители;
• сцепления;
• рулевые колеса и рулевые механизмы;
• кузовные части;
• другие автомобильные комплектующие.

Окончательный десятизначный код ТН ВЭД определяется только после изучения технических характеристик товара.

Ошибочная классификация может повлечь:

• неправильное начисление пошлины;
• занижение или завышение платежей;
• отсутствие требуемого сертификата;
• корректировку декларации;
• административную ответственность;
• задержку выпуска груза;
• дополнительные расходы за хранение.

Компания «ЛАЗУРИТ» проводит предварительный анализ номенклатуры до отправки груза из Китая. Это позволяет заранее рассчитать бюджет поставки и подготовить необходимые документы.

Таможенные платежи при импорте автозапчастей

При выпуске автозапчастей для внутреннего потребления импортер оплачивает:

• ввозную таможенную пошлину;
• налог на добавленную стоимость;
• таможенный сбор;
• специальные пошлины при их наличии;
• антидемпинговые пошлины при их наличии;
• компенсационные пошлины при их наличии.

Ставка ввозной пошлины зависит от:

• кода ТН ВЭД;
• назначения товара;
• материала изготовления;
• технических характеристик;
• страны происхождения;
• наличия тарифных льгот;
• применения защитных мер.

Таможенная стоимость может включать:

• стоимость товара по контракту;
• расходы на перевозку до границы ЕАЭС;
• страхование;
• погрузку и перегрузку;
• лицензионные платежи;
• стоимость упаковки;
• другие расходы, связанные с приобретением и доставкой товара.

Основная ставка НДС при импорте рассчитывается от суммы таможенной стоимости, ввозной пошлины и акциза, если товар является подакцизным.

В общем случае расчет производится по формуле:

НДС = (таможенная стоимость + ввозная пошлина + акциз) × ставка НДС.

Большинство обычных автозапчастей не относится к подакцизным товарам, поэтому акциз в расчет не включается.

Точный размер платежей определяется после классификации всей товарной номенклатуры.

Маркировка автомобильных шин

Автомобильные шины входят в систему обязательной цифровой маркировки «Честный знак».

Импортеру необходимо:

• зарегистрироваться в системе;
• зарегистрировать товары в каталоге;
• заказать коды Data Matrix;
• передать коды производителю или оператору маркировки;
• обеспечить нанесение кодов на шины;
• проверить качество нанесения;
• корректно отразить сведения при ввозе;
• ввести товар в оборот после таможенного выпуска.

Коды маркировки могут наноситься на китайском заводе до отправки партии. Однако порядок нанесения необходимо согласовать заранее, поскольку ошибки в кодах или их нечитаемость могут привести к невозможности законной реализации шин.

Компания «ЛАЗУРИТ» поможет согласовать порядок нанесения маркировки с китайским производителем или организовать необходимые операции до выпуска товара в оборот.

Особые категории автокомпонентов

Дополнительные требования могут действовать при перевозке:

• аккумуляторных батарей;
• литиевых элементов питания;
• подушек безопасности;
• пиротехнических компонентов;
• автомобильных жидкостей;
• аэрозолей;
• хладагентов;
• масел;
• клеев;
• герметиков;
• химических составов;
• деталей, содержащих магниты.

Для таких товаров могут потребоваться:

• паспорт безопасности SDS;
• сведения о составе;
• класс опасности;
• номер ООН;
• декларация опасного груза;
• сертификат упаковки;
• специальная маркировка;
• согласование перевозки с морской линией;
• разрешение терминала на прием груза.

Если опасные свойства товара не были заявлены до отправки, перевозчик может отказать в погрузке или выставить дополнительные расходы.

Как проходит оформление с компанией «ЛАЗУРИТ»

Шаг 1. Получение заявки

Клиент направляет:

• перечень автозапчастей;
• фотографии;
• артикулы;
• OEM-номера;
• технические характеристики;
• количество;
• стоимость;
• вес и объем;
• контакты китайского поставщика;
• адрес склада в России.

Шаг 2. Проверка товарной номенклатуры

Специалисты анализируют характеристики деталей, определяют предварительные коды ТН ВЭД и проверяют наличие ограничений.

На этом этапе также оценивается необходимость:

• сертификации;
• декларирования соответствия;
• маркировки;
• получения разрешения правообладателя;
• оформления документов на опасный груз.

Шаг 3. Подготовка документов

Компания «ЛАЗУРИТ» проверяет:

• контракт;
• спецификацию;
• инвойс;
• упаковочный лист;
• технические описания;
• платежные документы;
• транспортные документы;
• разрешительную документацию.

Если в документах обнаружены расхождения, они исправляются до отправки груза из Китая.

Шаг 4. Сертификация и маркировка

Определяется необходимость декларации или сертификата соответствия.

При необходимости организуются:

• ввоз образцов;
• лабораторные испытания;
• оформление сертификата;
• оформление декларации соответствия;
• нанесение маркировки ЕАЭС;
• нанесение кодов «Честный знак».

Шаг 5. Расчет бюджета

Клиент получает предварительный расчет, в который могут входить:

• стоимость товара;
• доставка по территории Китая;
• экспортное оформление;
• морской, железнодорожный или автомобильный фрахт;
• терминальные расходы;
• таможенная пошлина;
• НДС;
• таможенный сбор;
• услуги СВХ;
• сертификация;
• маркировка;
• доставка по России.

Шаг 6. Доставка из Китая

Автозапчасти можно перевозить:

• сборным грузом;
• отдельным автомобилем;
• железнодорожным транспортом;
• в контейнере FCL;
• в составе сборного контейнера LCL;
• морским транспортом через порты Владивостока;
• через порт Восточный и контейнерные терминалы Приморского края.

Сборная доставка подходит для небольших партий, а полный контейнер — для крупных оптовых поставок с большим количеством товарных позиций.

Шаг 7. Таможенное декларирование

После прибытия груза проводится:

• размещение на складе временного хранения;
• проверка транспортных документов;
• подготовка декларации на товары;
• расчет таможенных платежей;
• подача декларации;
• сопровождение документального контроля;
• организация досмотра при его назначении;
• предоставление дополнительных документов;
• сопровождение выпуска товара.

Шаг 8. Выпуск и доставка получателю

После завершения таможенного оформления компания организует:

• вывоз груза с терминала;
• возврат порожнего контейнера;
• автомобильную или железнодорожную доставку;
• перевозку на склад клиента;
• передачу закрывающих документов.

Преимущества работы с ТЛК «ЛАЗУРИТ»

Обращаясь в компанию «ЛАЗУРИТ», заказчик получает:

• одного подрядчика для закупки, перевозки и таможенного оформления;
• проверку документов до отправки груза;
• предварительный расчет всех расходов;
• помощь в классификации автозапчастей;
• организацию сертификации;
• сопровождение цифровой маркировки шин;
• взаимодействие с китайским поставщиком;
• доставку сборных и контейнерных партий;
• контроль сроков перевозки;
• снижение риска простоев;
• официальные документы для бухгалтерского учета;
• сопровождение поставки до склада получателя.

Главное преимущество комплексного подхода заключается в том, что таможенное оформление планируется еще до начала перевозки. Специалисты заранее проверяют документы, определяют возможные риски и подготавливают разрешительную документацию.

Почему нельзя отправлять автозапчасти без предварительной проверки

Распространенная ошибка импортера — сначала отправить товар из Китая, а затем начинать подготовку документов.

Такой подход может привести к следующим проблемам:

• код ТН ВЭД не определен;
• отсутствует сертификат;
• в инвойсе указано неполное описание;
• стоимость товара не подтверждена;
• обнаружен зарегистрированный товарный знак;
• товар признан опасным грузом;
• маркировка нанесена неправильно;
• вес в документах не совпадает;
• отсутствует информация о производителе;
• требуется проведение лабораторных испытаний.

Пока документы исправляются, груз может находиться на СВХ или в контейнере, что приводит к дополнительным расходам за хранение, демередж и использование оборудования.

Проверка документов до отправки позволяет значительно снизить подобные риски.

Закажите таможенное оформление автозапчастей из Китая

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» предлагает комплексную услугу импорта автомобильных деталей и комплектующих из Китая.

Для подготовки расчета направьте:

• перечень автозапчастей;
• фотографии или ссылки на товары;
• технические характеристики;
• артикулы и OEM-номера;
• количество и стоимость;
• вес и объем партии;
• адрес китайского поставщика;
• условия поставки;
• город доставки в России.

Специалисты проверят документы, определят предварительные коды ТН ВЭД, рассчитают таможенные платежи и предложат оптимальный маршрут перевозки.

«ЛАЗУРИТ» — официальный импорт автозапчастей из Китая, таможенное оформление и доставка в рамках одной поставки.

FAQ

Можно ли указать всю партию одним кодом ТН ВЭД?

Только если все товары действительно имеют одинаковое назначение, конструкцию и классификационные характеристики. Тормозные колодки, фильтры, фары, датчики и детали двигателя обычно декларируются отдельными товарными позициями.

Нужен ли сертификат на все автозапчасти?

Нет. Необходимость подтверждения соответствия зависит от вида компонента, назначения и области применения. Проверку следует провести до оплаты и отправки партии.

Можно ли привезти оригинальные запчасти с логотипом автомобильного бренда?

Ввоз возможен при соблюдении требований законодательства об интеллектуальной собственности и наличии документов, подтверждающих законность использования товарного знака.

Обязательно ли предоставлять экспортную декларацию Китая?

Она требуется не для каждой поставки, однако может использоваться для подтверждения стоимости, отправителя, страны происхождения и условий экспорта.

Можно ли перевозить разные запчасти в одном контейнере?

Да. В одном контейнере можно объединять разные категории автозапчастей. При этом для каждой позиции необходимо подготовить точное описание, код ТН ВЭД и разрешительные документы.

Можно ли оформить небольшую партию автозапчастей?

Да. Небольшие партии можно доставлять в составе сборного груза. Это позволяет не оплачивать аренду полного контейнера.

Когда лучше начинать подготовку документов?

Проверку номенклатуры, подбор кодов ТН ВЭД и определение требований к сертификации рекомендуется проводить до заключения сделки или до перечисления основной суммы поставщику.

Почему документы нужно проверять до отправки?

После прибытия груза исправление инвойса, получение сертификата или уточнение технических характеристик занимает больше времени и может привести к расходам за хранение контейнера и товара на терминале.