Как сравнить предложения логистических компаний и выбрать надёжного перевозчика

При организации международной перевозки заказчик обычно запрашивает расчёт сразу у нескольких логистических операторов. Полученные предложения могут заметно отличаться по стоимости, срокам и составу услуг. Однако самое дешёвое коммерческое предложение не всегда оказывается наиболее выгодным.

Одна компания указывает только международный фрахт, другая включает терминальные расходы, таможенное оформление и доставку до склада, а третья оставляет часть затрат за пределами первоначального расчёта. Поэтому сравнивать предложения логистических компаний необходимо не по одной итоговой цифре, а по совокупности условий.

Грамотный анализ позволяет заранее определить реальный бюджет поставки, снизить вероятность дополнительных расходов и выбрать исполнителя, способного отвечать за всю логистическую цепочку.

Почему цены логистических компаний отличаются

Даже при одинаковом маршруте стоимость перевозки может различаться. На расчёт влияют:

• характеристики и вес груза;
• тип контейнера или транспортного средства;
• порт или город отправления;
• выбранный терминал прибытия;
• схема международной перевозки;
• наличие перегрузок;
• стоимость терминальной обработки;
• курс валют;
• сезонная загрузка транспорта;
• необходимость страхования;
• таможенное оформление;
• доставка по территории России.

Кроме того, компании могут использовать разные принципы формирования цены. Один перевозчик предоставляет комплексный тариф до склада получателя, а другой показывает только отдельный участок маршрута.

Именно поэтому перед сравнением предложений необходимо убедиться, что все участники получили одинаковые исходные данные.

Подготовьте единое техническое задание

Чтобы получить сопоставимые расчёты, направляйте логистическим компаниям один и тот же запрос. В нём желательно указать:

• наименование товара;
• код ТН ВЭД, если он уже определён;
• количество грузовых мест;
• вес брутто и нетто;
• объём груза;
• размеры упаковки;
• стоимость партии;
• адрес отправителя;
• порт или город отправления;
• конечный пункт доставки;
• условия поставки по Incoterms;
• желаемый срок отправки;
• необходимость таможенного оформления, сертификации и страхования.

Если одной компании сообщить только вес груза, а другой передать полный пакет сведений, полученные предложения будут рассчитаны по разным условиям. Корректное сравнение в такой ситуации невозможно.

Сравнивайте не тариф, а полную стоимость доставки

Главная ошибка заказчика — выбрать предложение с минимальной стоимостью морского фрахта. Фрахт является только одной частью логистических расходов.

Полная стоимость поставки может включать:

• забор товара со склада производителя;
• доставку по территории страны отправления;
• экспортное оформление;
• погрузку в контейнер;
• международный фрахт;
• использование контейнерного оборудования;
• Drop off;
• терминальную обработку;
• хранение в порту;
• оформление транспортных документов;
• железнодорожную или автомобильную перевозку;
• охрану груза;
• таможенное оформление;
• страхование;
• доставку до склада получателя.

Запросите у каждого перевозчика подробную расшифровку ставки. В коммерческом предложении должно быть понятно, какие услуги включены в цену, а какие потребуется оплачивать отдельно.

Низкая первоначальная ставка может увеличиться после прибытия груза из-за терминальных сборов, хранения, дополнительной обработки документов или доставки контейнера от терминала.

Уточните валюту и срок действия ставки

При международных перевозках часть расходов рассчитывается в долларах США, китайских юанях или другой иностранной валюте, а часть — в рублях.

Перед выбором предложения уточните:

• в какой валюте указана каждая услуга;
• по какому курсу производится пересчёт;
• на какую дату фиксируется курс;
• включён ли НДС;
• до какого числа действует ставка;
• может ли тариф измениться после бронирования;
• какие расходы оплачиваются непосредственно перевозчику или терминалу.

Особенно важно учитывать срок действия морского фрахта и железнодорожного тарифа. Ставка, действующая на момент предварительного расчёта, может измениться к фактической дате отправки.

Надёжная логистическая компания предупреждает клиента о возможном пересмотре тарифов и указывает, какие части расчёта фиксируются, а какие зависят от условий перевозчиков, терминалов и валютного курса.

Оцените маршрут и количество участников перевозки

Два предложения с похожей стоимостью могут предусматривать совершенно разные маршруты. Чем больше перегрузок и промежуточных терминалов, тем выше риск задержек, повреждения груза и дополнительных расходов.

При сравнении маршрутов обратите внимание на:

• порт отправления;
• порт прибытия;
• количество перегрузок;
• используемые морские линии;
• терминалы обработки;
• железнодорожную станцию назначения;
• необходимость перетарки;
• способ доставки последней мили;
• количество привлечённых подрядчиков.

Прямой маршрут не всегда является самым быстрым, а мультимодальная схема не обязательно будет сложнее. Значение имеет не только количество видов транспорта, но и качество координации между всеми участниками.

Преимущество комплексного логистического оператора заключается в том, что заказчику не приходится отдельно взаимодействовать с морской линией, терминалом, железнодорожным перевозчиком, таможенным представителем и автотранспортной компанией.

Проверяйте реальные, а не рекламные сроки

В коммерческом предложении может быть указан только срок морской перевозки. Однако общий период доставки начинается с момента готовности товара и заканчивается его передачей получателю.

Полный срок необходимо рассчитывать с учётом:

• подачи транспорта к поставщику;
• доставки до порта;
• ожидания выхода судна;
• морского перехода;
• выгрузки контейнера;
• терминальной обработки;
• таможенного оформления;
• ожидания железнодорожной отправки;
• перевозки по России;
• доставки от станции до склада.

Попросите разделить сроки на этапы и уточните, какие из них являются плановыми, а какие гарантированными договором.

Следует насторожиться, если компания обещает значительно более быструю доставку, чем другие участники рынка, но не объясняет, за счёт какого маршрута или транспортного решения достигается экономия времени.

Изучите условия по задержкам и хранению

При контейнерных перевозках важное значение имеют свободные дни использования контейнера и нахождения груза на терминале.

Необходимо заранее узнать:

• сколько предоставляется бесплатных дней;
• с какого момента начинается их отсчёт;
• сколько стоит сверхнормативное использование контейнера;
• кто оплачивает демередж и детеншн;
• кто отвечает за задержку подачи документов;
• какие тарифы действуют при хранении груза;
• предусмотрены ли расходы за досмотр или дополнительную выгрузку.

Эти платежи могут существенно увеличить итоговую стоимость поставки. Особенно высок риск дополнительных расходов при несвоевременном предоставлении документов, корректировке таможенной стоимости или задержке выпуска товара.

Сравните условия таможенного оформления

Если предложение включает таможенное оформление, уточните, что именно входит в услугу.

Полноценное сопровождение может предусматривать:

• предварительную проверку документов;
• анализ кода ТН ВЭД;
• расчёт таможенных платежей;
• подготовку декларации;
• взаимодействие с таможенными органами;
• ответы на дополнительные запросы;
• сопровождение досмотра;
• консультации по разрешительным документам;
• контроль выпуска товара.

Цена подачи декларации сама по себе не показывает качество таможенного сопровождения. Ошибка в классификации товара, описании продукции или подтверждении таможенной стоимости может привести к задержкам и дополнительным расходам.

Уточните ответственность логистической компании

Перед заключением договора изучите не только коммерческое предложение, но и юридические условия сотрудничества.

В договоре должны быть определены:

• перечень услуг;
• маршрут перевозки;
• порядок согласования дополнительных расходов;
• сроки оплаты;
• ответственность сторон;
• порядок подачи претензий;
• условия страхования;
• перечень необходимых документов;
• правила изменения маршрута и ставки.

Особое внимание следует уделить формулировкам, позволяющим исполнителю без согласования выставлять дополнительные счета. Желательно, чтобы любые расходы сверх утверждённого расчёта предварительно согласовывались с заказчиком.

Проверьте компетенции и специализацию перевозчика

Не каждая логистическая компания одинаково эффективно работает со всеми видами грузов. Перевозка оборудования, химической продукции, шин, электроники, металлопроката или товаров, подлежащих обязательной маркировке, требует соответствующего опыта.

До заключения договора полезно уточнить:

• работает ли компания с нужной товарной категорией;
• понимает ли требования к упаковке;
• знает ли особенности таможенного оформления;
• может ли организовать сертификацию;
• перевозит ли опасные или тяжёлые грузы;
• есть ли опыт работы с выбранным маршрутом;
• кто будет контролировать перевозку.

Компетентный специалист задаёт подробные вопросы о товаре ещё до подготовки ставки. Если расчёт предоставляется без информации о весе, упаковке, стоимости и условиях поставки, он, вероятно, является предварительным и может измениться.

Обратите внимание на качество коммуникации

Даже выгодное предложение может создать проблемы, если после отправки груза компания перестаёт оперативно отвечать на вопросы.

До подписания договора оцените:

• скорость подготовки расчёта;
• полноту ответов;
• готовность объяснить структуру тарифа;
• наличие персонального менеджера;
• формат информирования о движении груза;
• порядок связи при возникновении нештатной ситуации.

Надёжный подрядчик не ограничивается отправкой одной итоговой суммы. Он объясняет маршрут, обозначает риски и помогает выбрать вариант, соответствующий задачам бизнеса.

Как составить таблицу сравнения предложений

Для объективного выбора создайте таблицу, в которую войдут следующие параметры:

1. Полная стоимость до склада.
2. Валюта расчёта.
3. Наличие НДС.
4. Срок действия ставки.
5. Срок доставки.
6. Количество перегрузок.
7. Включённые терминальные расходы.
8. Таможенное оформление.
9. Страхование.
10. Свободные дни контейнера.
11. Возможные дополнительные платежи.
12. Ответственность перевозчика.
13. Порядок информирования.
14. Опыт работы с конкретным товаром.

После заполнения таблицы становится видно, что предложение с самой низкой начальной ценой может уступать комплексному варианту по срокам, прозрачности и уровню ответственности.

Признаки сомнительного коммерческого предложения

С осторожностью следует относиться к предложению, если:

• указана только одна сумма без расшифровки;
• отсутствует срок действия тарифа;
• не обозначена валюта расчёта;
• нет информации о терминальных расходах;
• обещан нереалистично короткий срок;
• не указан конкретный маршрут;
• дополнительные расходы определяются после прибытия груза;
• компания отказывается предоставить договор;
• менеджер не уточняет характеристики товара;
• исполнитель не объясняет порядок таможенного оформления.

Наличие нескольких таких признаков повышает риск увеличения бюджета или возникновения сложностей после отправки товара.

Сравнение предложений с транспортно-логистической компанией «ЛАЗУРИТ»

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» организует поставки грузов из Китая в Россию и объединяет в одной логистической цепочке контейнерные, сборные и мультимодальные перевозки, таможенное оформление, сертификацию, оплату товара поставщику и доставку до склада получателя. ([Лазурит Логистика][1])

При подготовке расчёта специалисты компании анализируют характеристики груза, условия поставки, маршрут, тип контейнера, терминальные расходы и дальнейшую перевозку по территории России. Заказчик получает возможность оценивать не отдельную ставку фрахта, а весь комплекс расходов на поставку.

Комплексный подход особенно удобен для импортёров, которым необходимо координировать взаимодействие с китайским поставщиком, перевозчиками, терминалами и участниками таможенного оформления. Работа через одного оператора упрощает контроль сроков, документов и расходов на разных этапах маршрута. ([Лазурит Логистика][2])

Чтобы корректно сравнить предложение компании «ЛАЗУРИТ» с другими расчётами, передайте специалистам одинаковые исходные данные и запросите детализацию маршрута. Это позволит выбрать вариант доставки с учётом не только цены, но и сроков, надёжности и состава услуг.

Какое предложение логистической компании выбрать

Лучшее предложение — не обязательно самое дешёвое. Для бизнеса важнее получить прогнозируемую стоимость, понятный маршрут, реалистичный срок и закреплённую ответственность исполнителя.

При выборе логистической компании оценивайте:

• полноту расчёта;
• прозрачность дополнительных расходов;
• компетенции в международных перевозках;
• опыт работы с вашей продукцией;
• качество договорных условий;
• возможность комплексного сопровождения;
• оперативность коммуникации.

Если разница между предложениями значительная, не спешите выбирать минимальную цену. Сначала выясните, какие услуги не вошли в расчёт и какие расходы могут возникнуть в процессе доставки.

Закажите расчёт доставки в компании «ЛАЗУРИТ»

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» поможет рассчитать маршрут поставки из Китая, определить состав расходов и подобрать подходящую схему перевозки.

Для подготовки коммерческого предложения направьте информацию о товаре, весе, объёме, упаковке, пункте отправления и конечном адресе доставки. Специалисты проанализируют задачу и подготовят расчёт с учётом особенностей груза и внешнеторговой сделки.

Сравнивайте предложения логистических компаний по полному составу услуг — и выбирайте безопасную логистику для вашего бизнеса.

FAQ

Почему предложения логистических компаний отличаются по цене?

Компании могут учитывать разные маршруты, транспортные схемы и наборы услуг. В одном расчёте может быть указан только фрахт, а в другом — полная доставка вместе с терминальными расходами, таможенным оформлением и перевозкой по России.

Можно ли выбирать логистическую компанию только по минимальному тарифу?

Минимальная ставка не гарантирует минимальную итоговую стоимость. Необходимо проверить, какие расходы включены в цену и какие платежи могут появиться после отправки груза.

Какие данные нужны для сравнения предложений?

Следует использовать одинаковые сведения о товаре, весе, объёме, упаковке, маршруте, условиях Incoterms и необходимых дополнительных услугах.

Что должно входить в коммерческое предложение?

В нём желательно указать маршрут, сроки, валюту, период действия ставки, включённые услуги, терминальные расходы, возможные доплаты и условия ответственности сторон.

Нужно ли сравнивать сроки доставки?

Да. При этом необходимо учитывать не только международный транзит, но и доставку до порта, ожидание отправки, терминальную обработку, таможенное оформление и перевозку до склада.

Почему выгодно работать с одним логистическим оператором?

Один оператор координирует участников перевозки, контролирует документы и помогает объединить все этапы поставки в единую управляемую цепочку.