Инвойс: что это такое и зачем он нужен при импорте из Китая
Инвойс — это коммерческий документ, который продавец выставляет покупателю при международной поставке товара. В нём указываются сведения об участниках сделки, наименование и количество продукции, цена за единицу, общая стоимость, валюта расчётов, условия поставки и банковские реквизиты поставщика.
При импорте товаров из Китая инвойс является одним из основных документов. Он используется для оплаты продукции, организации международной перевозки, подтверждения стоимости груза и подготовки таможенной декларации.
Основной валютой инвойса при закупках в Китае могут быть китайские юани. В международных документах эта валюта обычно обозначается кодом CNY.
Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» организует доставку грузов из Китая в Россию и помогает импортёрам проверить инвойс, контракт, упаковочный лист и другие документы до оплаты и отправки товара.
Что такое инвойс простыми словами
Если объяснять простыми словами, инвойс — это счёт от иностранного продавца. В документе указано, какой товар поставляется, сколько единиц заказал покупатель, какова стоимость продукции и в какой валюте должна быть произведена оплата.
Однако инвойс при импорте выполняет больше функций, чем обычный российский счёт на оплату. Он одновременно подтверждает коммерческие условия поставки и содержит сведения, необходимые банку, перевозчику и таможенным органам.
Инвойс может использоваться для:
- перечисления оплаты иностранному поставщику;
- подтверждения стоимости товара;
- проверки условий внешнеторгового контракта;
- организации перевозки;
- оформления груза на таможне;
- расчёта таможенной стоимости и обязательных платежей;
- сопоставления товара с упаковочным листом и спецификацией.
Правильно оформленный коммерческий инвойс снижает риск дополнительных запросов, задержки груза и корректировки документов при таможенном оформлении.
Какие сведения указываются в инвойсе
Унифицированная международная форма инвойса отсутствует. Китайские заводы, производители и торговые компании могут оформлять документы по собственным шаблонам. При этом инвойс должен позволять однозначно определить продавца, покупателя, товар, стоимость и условия сделки.
Обычно коммерческий инвойс содержит:
- наименование документа Commercial Invoice;
- номер и дату инвойса;
- полное наименование продавца;
- юридический адрес и контактные данные продавца;
- наименование и реквизиты покупателя;
- номер и дату внешнеторгового контракта;
- наименование товара;
- модель, марку, артикул и технические характеристики;
- количество продукции;
- единицу измерения;
- цену за одну единицу;
- общую стоимость партии;
- валюту расчётов — CNY;
- условия поставки по Incoterms;
- страну происхождения товара;
- количество грузовых мест;
- вес нетто и брутто;
- банковские реквизиты получателя платежа;
- подпись и печать продавца, если они применяются.
Наименование товара должно быть конкретным и соответствовать фактически поставляемой продукции. Общие формулировки вроде «оборудование», «детали», «запасные части» или «товары» могут вызвать дополнительные вопросы при определении кода ТН ВЭД ЕАЭС.
В описании желательно указывать материал изготовления, назначение, модель, марку, артикул, мощность, размеры и другие характеристики, необходимые для идентификации продукции.
Инвойс в китайских юанях
При прямых закупках у китайских поставщиков стороны всё чаще устанавливают стоимость товара в китайских юанях. Для международных расчётов используется буквенный код CNY.
В документах также могут встречаться обозначения RMB и Chinese Yuan. RMB означает жэньминьби — официальное название китайской валюты, а юань является её основной денежной единицей. Чтобы исключить неоднозначность, в контракте, спецификации и инвойсе рекомендуется использовать единое обозначение CNY.
Если внешнеторговый контракт заключён в китайских юанях, цена товара и общая сумма инвойса также должны быть указаны в CNY.
Пример расчёта:
- цена одной единицы — 150 CNY;
- количество — 1 000 единиц;
- общая стоимость — 150 000 CNY.
Итоговая сумма должна точно соответствовать результату умножения количества товара на цену за единицу с учётом предусмотренных скидок, дополнительных расходов или бесплатных образцов.
Валюта, стоимость и порядок оплаты должны совпадать в контракте, спецификации, инвойсе и банковских документах. Расхождения между ними могут затруднить проведение валютного платежа и подтверждение таможенной стоимости.
Можно ли оплатить китайский инвойс в юанях
Российская организация может оплатить инвойс в китайских юанях, если расчёты в CNY предусмотрены внешнеторговым контрактом, а обслуживающий банк проводит соответствующие операции.
Перед оплатой необходимо проверить:
- полное наименование получателя;
- банковский счёт поставщика;
- наименование и адрес банка;
- SWIFT-код или другие платёжные реквизиты;
- валюту банковского счёта;
- номер контракта;
- номер и дату инвойса;
- соответствие получателя стороне внешнеторгового договора.
Особого внимания требуют ситуации, когда китайский продавец просит перечислить деньги на счёт другой компании. Такая схема должна иметь документальное обоснование и соответствовать условиям контракта.
Специалисты транспортно-логистической компании «ЛАЗУРИТ» рекомендуют проверять реквизиты и содержание инвойса до проведения платежа. Исправить ошибку до оплаты значительно проще, чем после перечисления денежных средств или отправки груза.
Чем коммерческий инвойс отличается от проформы инвойса
Проформа инвойс — это предварительный документ. Китайский поставщик может направить его для согласования заказа, внесения аванса или подтверждения ориентировочной стоимости продукции.
Проформа обычно оформляется до производства или окончательной комплектации партии. Указанные в ней количество, вес и стоимость ещё могут измениться.
Коммерческий инвойс отражает фактическую поставку. В нём указываются окончательные сведения о товаре, количестве, стоимости и валюте расчётов. Именно коммерческий инвойс обычно включается в комплект документов для таможенного оформления.
Данные проформы, коммерческого инвойса, контракта, спецификации и упаковочного листа не должны противоречить друг другу.
Зачем инвойс нужен для таможенного оформления
Инвойс для таможенного оформления используется как один из документов, подтверждающих сведения о товаре и его стоимости.
На основании инвойса проверяются:
- наименование и характеристики продукции;
- количество товара;
- цена за единицу;
- общая стоимость партии;
- валюта сделки;
- условия поставки;
- сведения о продавце и покупателе;
- соответствие информации контракту и платёжным документам.
Сумма инвойса не всегда равна окончательной таможенной стоимости. В зависимости от согласованных условий Incoterms в неё могут включаться или дополнительно добавляться расходы на перевозку, страхование, погрузку, перегрузку и доставку до места ввоза.
Компания «ЛАЗУРИТ» проверяет взаимосвязь инвойса с контрактом, спецификацией, упаковочным листом, коносаментом, транспортными счетами и банковскими документами. Такая проверка помогает выявить расхождения до подачи декларации на товары.
Инвойс и упаковочный лист: в чём разница
Инвойс содержит преимущественно коммерческую информацию: цену продукции, валюту, общую стоимость, условия поставки и реквизиты сторон.
Упаковочный лист отражает физические характеристики груза:
- количество коробок, паллет и других мест;
- содержимое каждого грузового места;
- вес нетто;
- вес брутто;
- размеры и объём упаковки;
- распределение товаров по местам.
Количество продукции в упаковочном листе должно совпадать с данными инвойса. Расхождения в количестве мест, весе или наименовании товара необходимо устранить до отправки груза и начала таможенного оформления.
Распространённые ошибки в китайских инвойсах
Даже незначительная ошибка в коммерческом документе может привести к дополнительным запросам со стороны банка, перевозчика или таможенного органа.
К распространённым ошибкам относятся:
- неправильное наименование покупателя;
- отсутствие ссылки на контракт;
- использование разных валют в документах;
- слишком общее описание товара;
- ошибка в количестве продукции;
- неправильная цена за единицу;
- арифметическая ошибка в общей сумме;
- несоответствие упаковочному листу;
- отсутствие условий Incoterms;
- указание неполного места поставки;
- оплата на счёт компании, не указанной в контракте;
- несоответствие веса и количества грузовых мест;
- отсутствие информации о скидках или бесплатных образцах.
Условия Incoterms желательно указывать вместе с конкретным географическим пунктом. Например, одного обозначения FOB недостаточно — требуется указать порт отгрузки. Аналогично для условий EXW, FCA, CIF, DAP и других базисов необходимо фиксировать согласованное место передачи товара или распределения расходов.
Как проверить инвойс перед оплатой
Перед перечислением денежных средств китайскому поставщику необходимо сопоставить инвойс с внешнеторговым контрактом и спецификацией.
Проверке подлежат:
- Наименование продавца и покупателя.
- Номер и дата контракта.
- Наименование, модель и артикул товара.
- Количество и единицы измерения.
- Цена за единицу продукции.
- Общая стоимость партии.
- Валюта CNY.
- Условия и место поставки.
- Банковские реквизиты.
- Сроки и порядок оплаты.
Документ также следует проверить на наличие арифметических ошибок. Если в инвойсе указано несколько товарных позиций, итоговая сумма должна совпадать с суммой всех строк документа.
Помощь компании «ЛАЗУРИТ» при поставках из Китая
Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» оказывает комплексное сопровождение импортных поставок из Китая.
Специалисты компании помогают:
- проверить коммерческий инвойс;
- сопоставить документ с контрактом и спецификацией;
- проверить валюту расчётов и банковские реквизиты;
- согласовать исправления с китайским поставщиком;
- подготовить документы для международной перевозки;
- рассчитать транспортные и таможенные расходы;
- организовать таможенное оформление;
- доставить груз до склада получателя.
Компания «ЛАЗУРИТ» организует морские контейнерные перевозки через порты Владивостока и порт Восточный, автомобильную доставку через российско-китайские пограничные переходы, перевозку сборных грузов и мультимодальные маршруты.
Комплексный подход позволяет объединить проверку документов, международную перевозку, таможенное оформление и доставку по России в рамках одной логистической схемы.
Заключение
Инвойс — это один из ключевых документов международной торговли. Он подтверждает, какой товар поставляется, сколько он стоит, в каком количестве отгружается и в какой валюте должна быть произведена оплата.
При импорте из Китая основной валютой инвойса могут быть китайские юани CNY. Валюта, цена, количество и реквизиты сторон должны совпадать с внешнеторговым контрактом, спецификацией, упаковочным листом и банковскими документами.
Тщательная проверка инвойса до оплаты помогает избежать ошибок, задержек и дополнительных расходов. Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» сопровождает поставки из Китая, проверяет документы, организует международную перевозку и проводит таможенное оформление груза.
