База знаний · подготовка поставки из Китая
Расчёт перевозки из Китая: какие данные нужны
Чем точнее описаны маршрут, условия поставки, товар и его упаковка, тем предметнее предварительный расчёт логистики, таможенных платежей и требований к документам. Ниже — список сведений, который можно передать специалисту ТЛК «ЛАЗУРИТ» до отправки груза.
Если данных пока не хватает, укажите, что именно ещё уточняется. Не подменяйте неизвестные значения предположениями: после получения инвойса, упаковочного листа и технических материалов специалист сможет пересчитать параметры.
01 · Маршрут и ответственность сторон
Укажите точку отправления, доставки и условие Incoterms
Одинаковое название порта не означает одинаковый объём услуг. Для расчёта важно знать, где ЛАЗУРИТ принимает груз и где заканчивается порученный участок доставки.
Адрес склада отправителя
Передайте полный адрес на английском или китайском языке, город и провинцию, имя и телефон контактного лица, часы работы склада, требования к пропуску и дату готовности партии.
Порт или приграничный терминал
Укажите точное название порта, станции или терминала, город и страну. Если отправка идёт с терминала, добавьте код площадки или адрес, данные агента и срок бесплатного хранения, если он известен.
Для российского участка сообщите полный адрес доставки: индекс, регион, город, улицу, номер здания и склада, контакт получателя, часы приёмки и наличие ограничений по въезду или разгрузке. Если нужен довоз до склада маркетплейса, обозначьте его отдельно.
В заявке и инвойсе укажите точное правило Incoterms и названное место или порт: например, не просто «FOB China», а согласованный порт. Используйте редакцию, указанную в контракте. Условие поставки влияет на распределение расходов и рисков, поэтому не меняйте его при расчёте отдельно от документов сделки. Разобраться в базисах поможет справочник Incoterms для поставок из Китая.
02 · Параметры перевозки
Опишите грузовые места, вес, объём и особые условия
Эти данные помогают сравнить доступные варианты перевозки — морем, автомобилем, железной дорогой или мультимодально — и проверить ограничения на маршруте.
| Что указать | Какие сведения подготовить |
|---|---|
| Количество | Число коробок, палет, ящиков, контейнеров или иных грузовых мест; количество товара по каждой позиции или SKU. |
| Масса и размеры | Вес нетто и брутто, размеры каждого места или типового места, общий объём в м³. По возможности приложите упаковочный лист с разбивкой. |
| Упаковка и обработка | Картон, деревянный ящик, палета, обрешётка или другая упаковка; штабелируемость, хрупкость, возможность кантования и ограничения на погрузку. |
| Способ перевозки | Если есть предпочтение, укажите морскую, автомобильную, железнодорожную или мультимодальную схему; для контейнера — FCL или сборный груз LCL, если это уже известно. |
| Сроки и режим | Дата готовности, желаемая дата отправки, требуемый срок доставки, необходимость температурного режима и допустимые отклонения. |
| Опасные свойства | Наличие батарей, аэрозолей, жидкостей, химических веществ или иных ограничений; приложите актуальный SDS/MSDS и сообщите UN-номер, класс и группу упаковки, если они определены. |
Подробнее: перевозка опасных грузов из Китая.
03 · Товар, классификация и соответствие
Дайте специалисту описание, по которому можно идентифицировать изделие
Одного торгового названия или ссылки на маркетплейс часто недостаточно для подбора кода ТН ВЭД, проверки ограничений и требований к оценке соответствия.
Полное коммерческое наименование, назначение, принцип работы, модель или артикул, бренд, изготовитель и страна происхождения.
Материалы и процентный состав, основные компоненты, комплектующие, аксессуары, наличие встроенных аккумуляторов и принадлежностей.
Размеры, мощность, напряжение, производительность, ёмкость, способ подключения и другие показатели, важные для конкретной категории.
Как изделие произведено, собрано, покрыто, пропитано или обработано; сырьё, степень готовности и назначение отдельных частей.
Фотографии изделия, маркировки, упаковки и шильдика; каталог, паспорт, инструкция, чертёж, спецификация или ссылка на карточку товара.
Укажите, для кого предназначен товар, как он будет продаваться, есть ли товарный знак, русская этикетка и потребность в маркировке.
Если китайский поставщик указал экспортный код товара, приложите его как дополнительную справочную информацию вместе с описанием изделия. Такой код сам по себе не заменяет классификацию по ТН ВЭД ЕАЭС.
Код и характеристики помогают определить таможенные требования и понять, потребуется ли сертификат, декларация о соответствии, государственная регистрация или иной документ. Это зависит от конкретного товара, назначения, технических регламентов и схемы выпуска в обращение. ЛАЗУРИТ может организовать предварительную проверку и согласовать дальнейшие шаги по сертификации и документам ЕАЭС; исходные данные по товару также можно сверить со справочником ТН ВЭД.
04 · Цена и таможенные платежи
Приложите инвойс или передайте условия сделки и цену товара
Для ориентировочного расчёта таможенных платежей нужны товар, количество, стоимость, валюта и условие поставки. Когда коммерческие документы уже оформлены, лучше сразу приложить их.
Передайте цену за единицу и общую стоимость партии, валюту, количество по каждой позиции, скидки, комиссионные, роялти и иные платежи, если они предусмотрены. Приложите проформу или коммерческий инвойс, упаковочный лист, коммерческое предложение либо прайс-лист, если цена ещё согласуется.
Укажите базис поставки и место, до которого продавец оплачивает расходы. Для корректной оценки расходов до места ввоза и после него специалисту могут потребоваться маршрут, договорённость о фрахте, страховые расходы и сведения о дополнительных платежах. Предварительные суммы не заменяют расчёт по документам и фактическим обстоятельствам конкретной сделки.
Если нужен расчёт полного бюджета поставки, а не только международного участка, сообщите, включать ли таможенное оформление, сертификацию, терминальные операции, доставку по России и дополнительные услуги. Для первичной оценки также можно воспользоваться тарифами и калькуляторами ЛАЗУРИТ.
05 · Платёж поставщику
Для проверки прямого банковского перевода нужны реквизиты получателя
Эти сведения нужны, чтобы предварительно проверить возможность безопасного прямого перевода на валютный счёт отправителя и понять, какие данные понадобятся для согласования платежа. Один SWIFT-код не гарантирует исполнение перевода: доступность зависит от банков отправителя и получателя, валюты, корреспондентского маршрута и проверок банков. В форме заявки внесите реквизиты в поле «Иные данные и оговорки клиента» и приложите банковскую инструкцию или проформу в разделе загрузки файлов с типом «Иное». Организацию оплаты поставщикам в Китае согласуйте до отправки денег.
06 · Подтверждение сделки и таможенной стоимости
Сохраните коммерческие, платёжные и транспортные документы
Документы должны отражать реальную сделку и позволять связать продавца, товар, цену, оплату, перевозку и конкретную партию. Полный комплект полезно подготовить заранее, но состав представляемых таможне документов определяют по обстоятельствам декларирования и запросам таможенного органа.
- внешнеторговый контракт, спецификация, заказы и дополнительные соглашения;
- коммерческое предложение, действующий прайс-лист, проформа и коммерческий инвойс;
- упаковочный лист и документы с описанием и количеством товара.
- заявление на покупку валюты и заявление на перевод средств в иностранной валюте — если оформлялись;
- платёжное поручение, SWIFT-подтверждение, мемориальный ордер или иной банковский документ о переводе;
- выписка по лицевому счёту и документы, связывающие платёж с контрактом и инвойсом.
- договор транспортной экспедиции, согласованная и подписанная заявка на перевозку;
- счёт за фрахт, акт или иной документ по услуге, платёжное поручение и подтверждение оплаты;
- перевозочные документы по маршруту: коносамент, железнодорожная накладная, CMR и другие документы — по виду транспорта.
- договор с таможенным представителем и документы о его полномочиях;
- либо договор с ТЛК «ЛАЗУРИТ», если таможенное оформление сопровождается в согласованной с компанией модели;
- документы об оплате фрахта, страхования и иных расходов, если они относятся к декларируемой партии.
При таможенном оформлении могут понадобиться сведения об импортёре и декларанте, договорной роли покупателя и плательщика, стране происхождения, производителе, торговой марке, лицензиях или разрешениях, документах о происхождении и соответствии, а также о платежах, влияющих на стоимость сделки. Если продавец и получатель платежа различаются, заранее объясните их связь документами.
Для предварительного анализа предоставьте специалисту исходные коммерческие и транспортные документы. Подробнее о подготовке к подаче декларации — в материале о таможенном оформлении и проверке документов.
07 · Документы китайского отправителя
Заранее запросите у продавца экспортные и регистрационные сведения
Попросите китайского продавца сообщить полное юридическое наименование и адрес компании, контактные данные, регистрационные сведения и актуальные банковские реквизиты. При необходимости запросите копию китайской бизнес-лицензии — 营业执照 — и Unified Social Credit Code — 统一社会信用代码. Эти материалы помогают проверить, с каким юридическим лицом заключён контракт. Такой код не является прямым аналогом российских ИНН и ОГРН и не относится к универсальному обязательному приложению каждой декларации.
Также попросите копию экспортной декларации КНР, если продавец может её предоставить, и документы китайской стороны по отправке груза. Сверьте отправителя, наименование, количество, стоимость и даты с контрактом, инвойсом и упаковочным листом. Экспортная декларация полезна для проверки согласованности сведений, но сама по себе не подтверждает российскую таможенную стоимость и не заменяет документы оплаты и сделки.
Требования могут различаться для конкретной товарной позиции и сделки. Если таможенный орган запросит дополнительные документы для подтверждения сведений, сроки ответа и перечень нужно определять по самому запросу и материалам партии.
Расчёт поставки с ЛАЗУРИТ
Подготовьте то, что уже есть, — остальное специалист уточнит
Приложите инвойс, упаковочный лист, фотографии и описание товара. ТЛК «ЛАЗУРИТ» проверит исходные данные и согласует маршрут, предварительную стоимость перевозки, таможенное оформление и вопросы сертификации для вашей партии.
Частые вопросы
Что нужно для расчёта доставки из Китая и оформления груза
Можно ли рассчитать перевозку, если инвойс ещё не готов?
Да. Для предварительного расчёта передайте описание и количество товара, ориентировочную стоимость и валюту, известные параметры груза, точку отправления, место доставки и условие Incoterms с согласованным пунктом. После выпуска проформы или коммерческого инвойса расчёт сверяют с документами.
Нужно ли указывать точное место в условии Incoterms?
Да. Укажите правило, редакцию Incoterms, если она закреплена в договоре, и конкретное названное место или порт. Формулировки вроде «FOB China» недостаточно для распределения расходов и расчёта маршрута.
Что прислать, если груз забирают со склада продавца?
Полный адрес склада на английском или китайском языке, контактное лицо и телефон, часы работы и дату готовности груза. Если отправка начинается с порта или приграничного терминала, укажите точное название порта или терминала и город.
Какие сведения нужны для подбора кода ТН ВЭД и проверки сертификации?
Опишите назначение и принцип работы изделия, состав и материалы, модель, изготовителя, страну происхождения, технические характеристики, комплектацию, упаковку и способ производства или обработки. Приложите фотографии, каталог, паспорт или инструкцию, если они есть.
Какие документы нужны для предварительного расчёта таможенных платежей?
Нужны условие поставки и названный пункт, цена товара, валюта и количество. Если продавец уже оформил проформу или инвойс, приложите документ. Для уточнения таможенной стоимости могут понадобиться документы сделки и фактических расходов.
Достаточно ли SWIFT-кода для проверки прямого платежа поставщику?
Нет. Передайте юридическое наименование получателя платежа, название и страну банка, реквизиты счёта, SWIFT/BIC, валюту перевода и данные банка-посредника, если он указан. Возможность перевода зависит от банковского маршрута, валюты, правил банков и комплаенс-проверки.
Обязательна ли экспортная декларация Китая для каждой поставки?
Её копию полезно заранее запросить у продавца и сопоставить с инвойсом и упаковочным листом. Но такая декларация не заменяет документы сделки и оплаты, не подтверждает автоматически российскую таможенную стоимость и не является универсально обязательным документом каждой импортной декларации.
Всегда ли нужно передавать таможне весь перечисленный комплект?
Нет. Состав документов зависит от товара, сделки, роли участников и сведений декларации. Документы следует сохранить и предоставить декларанту; конкретный комплект для подачи и ответы на запрос таможни определяются по обстоятельствам партии.
Материал помогает подготовить исходные сведения и носит информационный характер. Ставки и перечень документов зависят от товара, маршрута, договора и обстоятельств сделки. Окончательные решения по классификации, платежам, разрешительным документам и составу таможенного досье принимаются после проверки конкретных материалов.