Проверка товарного знака при импорте: как избежать задержки товара на таможне

При закупке продукции за границей недостаточно проверить стоимость, качество, код ТН ВЭД и условия доставки. Если на товар, упаковку, этикетку или инструкцию нанесено название бренда, логотип либо другое охраняемое обозначение, импортёру необходимо установить законность его использования.

Проверка товарного знака при импорте помогает определить правообладателя, выявить возможные ограничения на ввоз, подготовить документы для таможенного оформления и снизить риск приостановления выпуска товара.

Проводить такую проверку желательно до оплаты партии и начала производства. Когда контейнер уже отправлен в Россию, изменение упаковки, получение разрешения правообладателя или замена документов могут привести к задержке груза и дополнительным расходам.

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» помогает организовать официальные поставки товаров из Китая: от предварительного анализа документов до международной перевозки, сертификации, таможенного оформления и доставки на склад получателя.

Коротко: что проверить до отправки товара

Перед оплатой брендированной продукции необходимо установить:

• какой товарный знак нанесён на изделие и упаковку;
• кто является правообладателем в России;
• действует ли регистрация обозначения;
• включён ли объект в Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности;
• соответствует ли бренд заявленному товару;
• имеет ли поставщик право продавать продукцию;
• можно ли подтвердить происхождение товара;
• применяется ли к продукции механизм параллельного импорта;
• какие сведения необходимо указать в таможенной декларации.

Если хотя бы на один вопрос нет подтверждённого ответа, отгрузку рекомендуется приостановить до завершения проверки.

Что считается товарным знаком

Товарный знак — это обозначение, позволяющее отличать товары одного производителя или продавца от продукции других участников рынка.

В качестве товарного знака могут быть зарегистрированы:

• название бренда;
• логотип;
• изображение;
• буквенное или цифровое обозначение;
• сочетание слов и графических элементов;
• объёмная форма;
• отдельные элементы оформления;
• комбинированное обозначение.

Проверять необходимо не только крупный логотип на товаре. Объект интеллектуальной собственности может присутствовать на коробке, этикетке, бирке, инструкции, гарантийном талоне, запасной части или комплектующем элементе.

Даже если обозначение отсутствует в инвойсе, его фактическое нанесение на продукцию может стать основанием для дополнительной таможенной проверки.

Зачем проверять бренд до заключения контракта

Предварительная проверка товарного знака позволяет:

• определить владельца исключительного права;
• проверить срок действия регистрации;
• установить перечень охраняемых товаров;
• выявить сходные обозначения;
• проверить наличие объекта в ТРОИС;
• оценить возможность законного ввоза;
• запросить необходимые документы у поставщика;
• правильно описать товар в декларации;
• предотвратить закупку контрафактной продукции;
• заранее оценить возможные расходы и сроки.

Особенно важна проверка при импорте электроники, автозапчастей, одежды, обуви, косметики, игрушек, бытовой техники, инструментов, спортивных товаров, аксессуаров и продукции для маркетплейсов.

Где проверять товарный знак

Полноценная проверка бренда перед импортом включает несколько источников. Поиск только по названию в интернете не позволяет установить правовой статус обозначения и условия его использования.

Источник проверки	Что необходимо установить	Какой риск выявляется
Реестры товарных знаков	Правообладатель, статус, срок действия, классы МКТУ	Нарушение исключительного права
ТРОИС	Наличие объекта под таможенным контролем	Приостановление выпуска
Перечень параллельного импорта	Возможность ввоза оригинальной продукции	Неправильное применение специального порядка
Документы поставщика	Происхождение товара и цепочка закупки	Контрафакт или незаконная реализация
Товар и упаковка	Логотипы, названия, изображения, модели	Незаявленный объект интеллектуальной собственности
Коммерческие документы	Соответствие инвойса реальному товару	Запрос пояснений и корректировка декларации

Проверка регистрации товарного знака

Первый этап — поиск обозначения в реестрах зарегистрированных товарных знаков.

Необходимо проверить:

• номер регистрации;
• изображение или написание товарного знака;
• дату регистрации;
• срок действия исключительного права;
• правообладателя;
• перечень товаров и услуг;
• классы Международной классификации товаров и услуг;
• действующий правовой статус.

Важно проверять не только точное совпадение. Риск может возникнуть при использовании обозначения, сходного с зарегистрированным товарным знаком до степени смешения.

Изменение одной буквы, добавление общего слова, использование другого цвета или нового шрифта не всегда делает обозначение безопасным.

Если товар производится под собственной торговой маркой, проверку желательно завершить до передачи макетов иностранной фабрике.

Проверка товарного знака в ТРОИС

ТРОИС — Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности. Он используется таможенными органами при контроле брендированных товаров, перемещаемых через границу.

В реестре могут указываться:

• регистрационный номер объекта;
• наименование товарного знака;
• сведения о правообладателе;
• перечень товаров;
• срок применения таможенных мер;
• представители правообладателя;
• признаки оригинальной продукции;
• особенности упаковки и маркировки.

Если товарный знак включён в ТРОИС, таможенный орган может сопоставить ввозимую продукцию со сведениями, предоставленными правообладателем.

При обнаружении признаков нарушения исключительных прав выпуск товара может быть приостановлен на период проверки.

Отсутствие бренда в ТРОИС не означает, что обозначение разрешено использовать без ограничений. Исключительное право может действовать на основании регистрации товарного знака независимо от его включения в таможенный реестр.

ТРОИС и регистрация товарного знака: в чём разница

Реестр товарных знаков позволяет определить:

• кому принадлежит обозначение;
• действует ли его правовая охрана;
• в отношении каких товаров зарегистрирован знак.

ТРОИС применяется непосредственно при таможенном контроле товаров, перемещаемых через границу.

Поэтому проверки только одного источника недостаточно. Импортёру необходимо сопоставить:

• данные о регистрации;
• сведения ТРОИС;
• документы иностранного поставщика;
• фотографии продукции;
• маркировку и упаковку;
• основание для ввоза товара;
• содержание коммерческих документов.

Проверка параллельного импорта

Параллельный импорт позволяет в предусмотренных случаях ввозить оригинальную продукцию без прямого согласия правообладателя.

Однако сам факт существования такого механизма не означает, что любой брендированный товар можно свободно импортировать.

Перед поставкой необходимо проверить:

• актуальный перечень товаров и брендов;
• код ТН ВЭД;
• конкретный товарный знак;
• категорию продукции;
• оригинальность товара;
• производителя;
• страну приобретения;
• цепочку поставки;
• серийные номера;
• маркировку и упаковку.

Актуальность перечня необходимо проверять перед закупкой, отправлением груза и подачей таможенной декларации.

Параллельный импорт распространяется на оригинальные товары и не легализует контрафактную продукцию, поддельные документы или незаконное нанесение логотипа.

Какие документы подтверждают законность ввоза

Единого универсального документа для всех поставок не существует. Комплект зависит от бренда, вида продукции, поставщика и основания ввоза.

Импортёру могут потребоваться:

• лицензионный договор;
• письмо-согласие правообладателя;
• дистрибьюторское соглашение;
• договор с официальным поставщиком;
• инвойс;
• спецификация;
• упаковочный лист;
• платёжные документы;
• экспортная декларация;
• документы о происхождении товара;
• письма производителя;
• каталоги и технические описания;
• фотографии товара и упаковки;
• сведения о серийных номерах;
• документы, подтверждающие цепочку закупки.

Заявления иностранного поставщика о том, что товар является оригинальным, может оказаться недостаточно. Необходимо установить, откуда получена продукция и имеет ли продавец законное основание для её реализации.

До отправления партии рекомендуется провести проверку документов до прибытия контейнера. Это позволяет выявить расхождения до того, как груз поступит в российский порт.

Что проверять на продукции и упаковке

Проверка товарного знака должна охватывать не только основное изделие.

Необходимо запросить фотографии:

• лицевой и обратной стороны товара;
• индивидуальной упаковки;
• транспортной коробки;
• этикетки;
• бирки;
• инструкции;
• гарантийного талона;
• комплектующих;
• шильдика;
• серийного номера;
• маркировки производителя.

Особое внимание следует уделить обозначениям моделей и товарных серий. Они также могут быть зарегистрированы как самостоятельные товарные знаки.

Все сведения необходимо сопоставить с инвойсом, спецификацией, упаковочным листом, техническим описанием и разрешительными документами.

Если сведения в документах не совпадают, необходимо устранить расхождения в инвойсе и упаковочном листе до отправки товара.

Как проверить собственный бренд при заказе товара в Китае

Проверка требуется не только при закупке продукции известных производителей. Если российская компания заказывает OEM- или ODM-производство под собственной торговой маркой, необходимо заранее убедиться, что выбранное обозначение не нарушает чужие права.

До передачи логотипа китайской фабрике рекомендуется:

1. Провести поиск точных и сходных обозначений.
2. Определить необходимые классы МКТУ.
3. Проверить действующих правообладателей.
4. Подать заявку на регистрацию собственного товарного знака.
5. Закрепить требования к упаковке в контракте.
6. Запретить фабрике использовать макеты для других заказчиков.
7. Зафиксировать порядок согласования изменений.
8. Определить ответственность поставщика за самовольное нанесение обозначений.

Регистрация названия юридического лица или домена не заменяет регистрацию товарного знака.

Практический пример проверки брендированного товара

Российская компания планирует приобрести в Китае партию автомобильных деталей. На изделиях и упаковке нанесён логотип известного производителя.

Китайский продавец утверждает, что продукция оригинальная, но не предоставляет документы от производителя или официального дистрибьютора.

До оплаты партии импортёру необходимо:

• проверить регистрацию бренда;
• изучить сведения ТРОИС;
• установить правообладателя;
• определить возможность параллельного импорта;
• запросить документы по цепочке приобретения;
• сопоставить серийные номера;
• проверить фотографии упаковки;
• согласовать описание товара для декларации.

Низкая цена и внешнее сходство с оригиналом не подтверждают законность поставки. При отсутствии документов импортёр рискует оплатить товар, международную перевозку и терминальные расходы, но не получить разрешение на выпуск продукции.

Что происходит при выявлении спорного бренда

Если во время таможенного контроля возникают признаки нарушения прав на товарный знак, выпуск партии может быть приостановлен.

Импортёру может потребоваться подтвердить:

• происхождение товара;
• оригинальность продукции;
• законность приобретения;
• право использования обозначения;
• возможность параллельного импорта;
• соответствие товара заявленным сведениям;
• достоверность коммерческих документов.

Пока проводится проверка, товар может находиться на складе временного хранения или контейнерном терминале.

В результате могут возникнуть расходы на:

• хранение груза;
• использование контейнера;
• погрузочно-разгрузочные работы;
• таможенный осмотр или досмотр;
• экспертизу;
• корректировку документов;
• юридическое сопровождение;
• возврат или вывоз товара.

Дополнительные проверки также могут привести к запросу документов после подачи декларации.

Можно ли отправлять брендированный товар

Отгрузку можно согласовывать, если:

• правообладатель установлен;
• регистрация товарного знака проверена;
• происхождение продукции подтверждено;
• поставщик предоставил необходимые документы;
• основание для ввоза определено;
• сведения в инвойсе соответствуют маркировке;
• описание для декларации согласовано;
• требования к сертификации и маркировке выполнены.

Отгрузку лучше приостановить, если:

• поставщик скрывает производителя;
• отсутствуют документы о происхождении;
• бренд в инвойсе отличается от маркировки;
• фотографии упаковки не предоставляются;
• цена существенно ниже рыночной;
• серийные номера невозможно проверить;
• логотип нанесён без согласования;
• поставщик предлагает скрыть бренд в документах.

Попытка не указывать товарный знак в инвойсе или декларации не устраняет риск, если обозначение фактически нанесено на продукцию.

Что отправить специалисту для предварительной проверки

Для анализа поставки желательно подготовить:

• название товара;
• назначение и характеристики;
• предполагаемый код ТН ВЭД;
• название бренда;
• модель и артикул;
• фотографии продукции;
• фотографии всех видов упаковки;
• сведения о производителе;
• данные продавца;
• инвойс;
• спецификацию;
• упаковочный лист;
• документы о происхождении;
• предполагаемый маршрут;
• условия поставки по Incoterms;
• планируемую дату отгрузки.

Чем раньше собраны эти сведения, тем больше возможностей исправить упаковку, изменить документы или отказаться от рискованной закупки без расходов на международную перевозку.

Частые ошибки импортёров

Проверять только ТРОИС

ТРОИС — важный, но не единственный источник. Необходимо также изучить регистрацию товарного знака и документы, подтверждающие происхождение продукции.

Полагаться на письмо поставщика

Иностранный продавец может не иметь отношения к правообладателю. Документы необходимо проверять по содержанию, а не только по наличию подписи или печати.

Считать любой оригинальный товар разрешённым к ввозу

Оригинальность продукции и законность выбранной схемы импорта — разные вопросы.

Не проверять упаковку

Спорное обозначение может находиться на этикетке, коробке, инструкции или комплектующей детали.

Проверять бренд после отправки контейнера

Когда товар прибыл в порт, возможности изменить маркировку и получить недостающие документы существенно ограничены.

Скрывать бренд в коммерческих документах

Расхождение между декларацией и фактически предъявленным товаром увеличивает вероятность дополнительных вопросов со стороны таможни.

Неправильно определять код ТН ВЭД

Код товара влияет на таможенные платежи, разрешительные документы и возможность применения отдельных мер регулирования. Ошибка может привести к дополнительной проверке и корректировке декларации. Подробнее об этом читайте в статье «Неверный код ТН ВЭД: последствия для импортёра».

Проверка документов и импорт с компанией «ЛАЗУРИТ»

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» помогает российскому бизнесу организовывать официальные поставки товаров из Китая.

До отгрузки специалисты могут:

• собрать сведения о товаре и поставщике;
• проверить комплект коммерческих документов;
• сопоставить инвойс и упаковочный лист;
• выявить обозначения на товаре и упаковке;
• подготовить информацию для определения кода ТН ВЭД;
• проверить требования к сертификации и маркировке;
• согласовать данные для таможенной декларации;
• организовать взаимодействие с профильными специалистами;
• рассчитать логистику и таможенные расходы.

После предварительной проверки «ЛАЗУРИТ» может организовать:

• оплату китайскому поставщику;
• доставку товара по территории Китая;
• экспортное оформление;
• контейнерную или сборную перевозку;
• страхование груза;
• сертификацию ЕАЭС;
• таможенное оформление в России;
• автомобильную или железнодорожную доставку до склада.

Для комплексного сопровождения доступен аутсорсинг ВЭД, позволяющий передать специалистам работу с поставщиком, документами, международной перевозкой и таможенным оформлением.

FAQ: проверка товарного знака при импорте

Как самостоятельно проверить товарный знак?

Необходимо выполнить поиск по реестрам товарных знаков, установить правообладателя, проверить срок действия регистрации, перечень защищаемых товаров и наличие обозначения в ТРОИС.

Чем регистрация товарного знака отличается от ТРОИС?

Регистрация подтверждает исключительное право владельца на обозначение. ТРОИС используется таможенными органами при контроле перемещения брендированных товаров через границу.

Можно ли ввозить товар, если бренд отсутствует в ТРОИС?

Отсутствие товарного знака в ТРОИС не прекращает исключительное право его владельца. Необходимо проверить регистрацию и основание для законного ввоза.

Обязательно ли получать разрешение правообладателя?

Ответ зависит от товара, бренда, происхождения продукции и применяемой схемы. В одних случаях требуется согласие правообладателя, в других может применяться механизм параллельного импорта.

Можно ли импортировать оригинальный товар без согласия владельца бренда?

В отдельных случаях это возможно, однако необходимо подтвердить оригинальность продукции и проверить актуальные условия ввоза конкретного товара.

Кто отвечает за контрафакт — поставщик или импортёр?

Последствия могут возникнуть у разных участников оборота. При таможенном оформлении основные риски задержки груза и дополнительных расходов несут декларант и импортёр.

Может ли таможня задержать товар, если бренд не указан в инвойсе?

Да. При контроле учитываются фактический товар, упаковка, маркировка и сопроводительные документы.

Можно ли удалить логотип перед отправкой?

В некоторых случаях изменение упаковки возможно, однако необходимо проверить сам товар, комплектующие, инструкции и документы. Удаление обозначения не должно использоваться для сокрытия достоверных сведений.

Нужно ли проверять собственный бренд?

Да. Перед нанесением логотипа на продукцию необходимо провести поиск сходных обозначений и рассмотреть регистрацию собственного товарного знака.

Что делать, если выпуск уже приостановлен?

Следует изучить уведомление таможенного органа, собрать документы о происхождении и оригинальности товара, подтвердить основание ввоза и подготовить аргументированный ответ на запрос.

Закажите проверку документов до отправки товара

Проверка товарного знака при импорте должна проводиться до оплаты продукции, нанесения логотипа и отправления груза.

Передайте компании «ЛАЗУРИТ» описание товара, фотографии, инвойс, упаковочный лист, сведения о бренде и поставщике. Специалисты помогут оценить комплектность документов, подготовить поставку и организовать доставку грузов из Китая морем или другим подходящим способом.

Комплексный подход позволяет объединить закупку, перевозку, сертификацию, таможенное оформление и доставку до склада в единую контролируемую цепочку.

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» — безопасная логистика для вашего бизнеса.