Контрактодержатель или агент ВЭД при импорте из Китая: в чём разница

Закупка товаров в Китае для российского бизнеса включает не только поиск производителя и согласование цены. Необходимо заключить внешнеторговый контракт, оплатить поставщику продукцию, организовать международную перевозку, определить код ТН ВЭД, получить разрешительные документы и провести таможенное оформление.

Компания может самостоятельно стать участником внешнеэкономической деятельности либо поручить организацию импорта профессиональному посреднику. На практике чаще всего рассматривают две схемы: работа через контрактодержателя или через агента ВЭД.

Обе модели позволяют организовать импорт из Китая без создания собственного отдела ВЭД. Однако они отличаются документооборотом, порядком оплаты, принципами формирования стоимости, уровнем контроля и распределением таможенных рисков.

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» организует импорт товаров из Китая по агентскому договору и договору поставки, сопровождая сделку от оплаты китайскому производителю до доставки груза на склад заказчика в России.

Кто такой контрактодержатель при импорте из Китая

Контрактодержателем обычно называют российскую компанию, которая заключает внешнеторговый контракт с китайским производителем или торговой организацией от своего имени.

Сам термин «контрактодержатель» не является отдельным видом гражданско-правового договора. Поэтому при выборе партнёра важно учитывать не название услуги, а реальную юридическую схему сделки.

Контрактодержатель может:

• заключить контракт с поставщиком в Китае;
• согласовать спецификацию и условия поставки;
• провести оплату в юанях;
• получить экспортные документы;
• организовать забор груза с фабрики;
• доставить товар в китайский порт или на склад консолидации;
• забронировать морскую, железнодорожную или автомобильную перевозку;
• оформить страхование груза;
• организовать сертификацию;
• выступить импортёром и декларантом;
• уплатить таможенные платежи;
• передать растаможенный товар российскому покупателю.

Если ВЭД-компания ввозит товар от своего имени, а затем продаёт его заказчику, отношения обычно оформляются договором поставки. Российский покупатель приобретает продукцию у российской организации и не становится непосредственной стороной внешнеторговой сделки.

Такая модель подходит бизнесу, который хочет заказать товар из Китая с доставкой и растаможкой, но не планирует самостоятельно участвовать в валютных расчётах и таможенном оформлении.

Кто такой агент ВЭД по работе с Китаем

Агент ВЭД действует по поручению заказчика — принципала. Он организует внешнеторговую сделку и выполняет предусмотренные договором действия за счёт клиента.

В зависимости от условий агентского договора посредник может работать:

• от своего имени, но за счёт принципала;
• от имени и за счёт принципала.

Агент ВЭД может взять на себя оплату поставщику, международную логистику, таможенное оформление, сертификацию и взаимодействие со всеми участниками поставки.

Клиент перечисляет агенту деньги для выполнения поручения. В состав финансирования могут входить:

• стоимость товара по инвойсу;
• банковские расходы;
• комиссия за перевод денежных средств;
• доставка по территории Китая;
• экспортное оформление;
• морской или железнодорожный фрахт;
• терминальные расходы;
• страхование;
• таможенная пошлина;
• таможенный сбор;
• ввозной НДС;
• сертификация;
• маркировка;
• доставка до склада клиента.

Доход агента — это отдельно установленное агентское вознаграждение. После выполнения поручения агент предоставляет отчёт с указанием произведённых расходов и приложением предусмотренных договором документов.

Главное отличие контрактодержателя от агента ВЭД

Ключевое различие состоит в юридической и финансовой структуре сделки.

При работе через контрактодержателя российский заказчик чаще всего покупает уже импортированный товар по договору поставки. ВЭД-компания самостоятельно заключает контракт с китайской стороной, оплачивает продукцию, проводит таможенное оформление и продаёт товар российскому покупателю.

При агентской схеме ВЭД-компания действует по поручению клиента. Заказчик финансирует закупку и сопутствующие расходы, а агент организует выполнение внешнеторговой операции за вознаграждение.

Упрощённо разницу можно представить следующим образом:

Контрактодержатель импортирует товар и продаёт его российскому заказчику.

Агент ВЭД организует импорт за счёт и в интересах заказчика.

Однако конкретное распределение обязанностей всегда зависит от содержания подписанного договора.

Контрактодержатель или агент ВЭД: сравнительная таблица

Критерий	Контрактодержатель по договору поставки	Агент ВЭД
Контракт с китайским поставщиком	Заключает ВЭД-компания	Заключает агент или принципал
Оплата товара в Китай	Проводит контрактодержатель	Проводит агент либо принципал
За чей счёт проводится сделка	Расходы входят в стоимость поставки	За счёт принципала
Кто импортирует товар	Российский поставщик-контрактодержатель	Определяется агентской моделью
Кто выступает декларантом	Обычно контрактодержатель	Агент или принципал в зависимости от схемы
Стоимость услуг	Включается в цену товара	Выделяется как агентское вознаграждение
Подтверждение расходов	По условиям договора поставки	Через отчёт агента
Основной документ для клиента	УПД и документы на товар	Отчёт агента и подтверждающие документы
Прозрачность отдельных затрат	Может быть ограниченной	Обычно выше
Участие клиента во ВЭД	Минимальное	Более активное
Подходит для разовой закупки	Да	Да
Подходит для регулярного импорта	Да	Особенно удобно при необходимости контроля

Как проходит импорт из Китая через контрактодержателя

Сначала заказчик передаёт ВЭД-компании информацию о продукции:

• наименование;
• фотографии;
• техническое описание;
• модель и артикул;
• материал изготовления;
• назначение товара;
• количество;
• вес и объём;
• стоимость;
• контакты китайского поставщика;
• условия Incoterms;
• адрес конечной доставки.

Контрактодержатель проверяет возможность ввоза, предварительно определяет код ТН ВЭД, рассчитывает таможенные платежи и устанавливает требования к разрешительным документам.

После согласования стоимости стороны подписывают договор поставки и спецификацию. ВЭД-компания заключает контракт с китайским продавцом, оплачивает товар и организует его доставку.

Груз может перевозиться:

• морским контейнером через Владивосток или порт Восточный;
• железнодорожным транспортом из Китая;
• автомобильным транспортом через сухопутные погранпереходы;
• в составе сборного груза;
• мультимодальным маршрутом.

После прибытия товара контрактодержатель проводит таможенное оформление, уплачивает необходимые платежи и передаёт товар российскому заказчику.

Покупателю необходимо получить УПД с подробным описанием продукции, а также предусмотренные договором копии декларации на товары, сертификатов или деклараций соответствия.

Как проходит импорт из Китая через агента ВЭД

При агентской схеме заказчик выдаёт агенту поручение на организацию закупки и доставки.

В поручении желательно зафиксировать:

• китайского поставщика;
• наименование продукции;
• контрактную стоимость;
• количество товара;
• условия поставки;
• валюту платежа;
• маршрут;
• срок отгрузки;
• максимальный бюджет;
• порядок согласования дополнительных расходов;
• размер агентского вознаграждения.

Агент ВЭД оплачивает поставщику товар, контролирует подготовку экспортных документов, организует доставку и взаимодействует с перевозчиками, портами, терминалами, таможенным представителем и органами сертификации.

После завершения сделки клиент получает отчёт агента. В нём могут быть отдельно отражены стоимость продукции, банковские расходы, фрахт, терминальные услуги, таможенные платежи, сертификация и внутрироссийская доставка.

Это позволяет видеть полную себестоимость импорта из Китая и оценивать расходы по каждому этапу поставки.

Как формируется стоимость работы через контрактодержателя

По договору поставки заказчик чаще всего получает единую стоимость товара с доставкой до согласованного пункта.

В цену могут входить:

1. Закупочная стоимость товара в Китае.
2. Оплата поставщику в юанях.
3. Банковские комиссии.
4. Забор груза с фабрики.
5. Доставка до порта отправления.
6. Экспортное оформление в Китае.
7. Международный фрахт.
8. Страхование.
9. Терминальные расходы.
10. Таможенная пошлина.
11. Таможенный сбор.
12. Ввозной НДС.
13. Сертификация и маркировка.
14. Доставка по России.
15. Вознаграждение российского поставщика.

Преимущество модели заключается в том, что заказчик получает итоговую коммерческую цену и может заранее планировать бюджет поставки.

При этом в договоре необходимо определить, может ли цена измениться при росте курса юаня, изменении ставок фрахта, назначении таможенного досмотра или корректировке таможенной стоимости.

Как формируется стоимость услуг агента ВЭД

При агентской схеме стоимость обычно делится на две части:

• фактические расходы по импортной сделке;
• агентское вознаграждение.

Агентское вознаграждение может быть установлено:

• в фиксированной сумме;
• в процентах от стоимости товара;
• в процентах от бюджета сделки;
• по комбинированной модели.

Низкий размер агентской комиссии не всегда означает минимальную итоговую стоимость. Он может компенсироваться невыгодным курсом оплаты, повышенными банковскими расходами, дорогим фрахтом или дополнительными платежами, не включёнными в первоначальное предложение.

Сравнивать следует не только комиссию посредника, а полную стоимость доставки товара из Китая до склада покупателя.

Кто несёт таможенные риски

Распределение таможенных рисков — один из главных критериев выбора схемы импорта.

Если российская ВЭД-компания ввозит товар от своего имени и затем продаёт его по договору поставки, она обычно несёт ответственность как импортёр и декларант за заявленные при таможенном оформлении сведения.

При агентской модели ответственность зависит от того, кто указан декларантом и от чьего имени агент совершает юридические действия.

Таможенные риски могут быть связаны с:

• неправильным кодом ТН ВЭД;
• недостоверным описанием товара;
• заниженной таможенной стоимостью;
• отсутствием разрешительных документов;
• неправильным определением страны происхождения;
• неполной уплатой антидемпинговой пошлины;
• нарушением требований обязательной маркировки;
• несоответствием фактического товара документам;
• ошибками в количестве, весе или характеристиках груза.

До начала перевозки необходимо установить, кто отвечает за классификацию продукции, подготовку технического описания, сертификацию и достоверность сведений в таможенной декларации.

Какие документы должен получить заказчик

При работе по договору поставки рекомендуется запросить:

• договор и спецификацию;
• УПД;
• документы о качестве;
• сертификат или декларацию соответствия;
• документы о маркировке;
• копию декларации на товары;
• инструкцию или техническую документацию;
• документы, подтверждающие происхождение продукции, если это необходимо.

В УПД должно содержаться подробное описание товара. Общих формулировок вроде «оборудование», «запчасти», «изделия из металла» или «товары народного потребления» недостаточно для надёжной идентификации продукции.

Желательно указывать:

• наименование;
• модель;
• артикул;
• бренд;
• материал изготовления;
• технические характеристики;
• количество;
• назначение товара.

При агентской схеме дополнительно предоставляются:

• поручение принципала;
• отчёт агента;
• документы, подтверждающие расходы;
• документы по оплате товара;
• документы перевозчиков и терминалов;
• акт или УПД на агентское вознаграждение.

Когда выгоднее работать через контрактодержателя

Услуги контрактодержателя при импорте из Китая могут быть удобны, если компания:

• впервые закупает продукцию за рубежом;
• не имеет опыта ВЭД;
• не хочет самостоятельно открывать валютный счёт;
• планирует разовую поставку;
• хочет купить товар у российской компании;
• предпочитает заранее согласованную стоимость;
• не готова самостоятельно контролировать таможенное оформление;
• хочет получить растаможенный товар и российские закрывающие документы.

Такая схема снижает операционную нагрузку на покупателя. При этом важно работать с реальным импортёром, который официально оформляет товар и готов предоставить подтверждающие документы.

Когда лучше выбрать агента ВЭД

Услуги агента ВЭД из Китая подходят компаниям, которым важны:

• прозрачный расчёт расходов;
• контроль китайского поставщика;
• возможность согласовывать каждый платёж;
• регулярные поставки;
• сохранение выбранного производителя;
• доступ к первичным документам;
• контроль маршрута и сроков доставки;
• отдельное отражение агентского вознаграждения;
• расчёт фактической себестоимости каждой партии.

Агентская схема может быть особенно удобна для оптовых компаний, производственных предприятий, продавцов маркетплейсов и бизнеса с регулярными закупками в Китае.

Основные ошибки при выборе ВЭД-посредника

Выбор только по низкой комиссии

Небольшая комиссия может компенсироваться невыгодным курсом юаня, завышенными банковскими расходами или дополнительными платежами, не указанными в первоначальном расчёте.

Отсутствие полной калькуляции

Перед подписанием договора необходимо получить расчёт всей поставки: от фабрики в Китае до склада заказчика в России.

Непонятный статус посредника

Нужно заранее выяснить, кто заключает контракт, получает деньги, выступает импортёром и подаёт таможенную декларацию.

Оплата через непрозрачных посредников

Расчёты должны проводиться через официальные компании и банковские счета. Использование анонимных платёжных посредников повышает финансовые, валютные и налоговые риски.

Отсутствие документов после поставки

Заказчик должен заранее согласовать перечень документов, которые будут переданы после таможенного оформления.

Формальное описание товара

Для расчёта платежей и подготовки документов необходимо предоставить подробные характеристики продукции ещё до её отправки из Китая.

Как выбрать контрактодержателя или агента ВЭД

Перед заключением договора задайте потенциальному партнёру следующие вопросы:

1. Какая компания заключит контракт с поставщиком в Китае?
2. На чей банковский счёт перечисляются деньги?
3. В какой валюте оплачивается товар?
4. Кто будет указан покупателем в китайском инвойсе?
5. Кто станет импортёром и декларантом?
6. Кто определяет код ТН ВЭД?
7. Кто отвечает за сертификацию?
8. Как рассчитываются таможенные платежи?
9. Включены ли терминальные расходы в стоимость?
10. Кто оплачивает досмотр, хранение и простой?
11. Как фиксируется валютный курс?
12. Какие документы получит заказчик?
13. Передаётся ли копия декларации на товары?
14. Как оформляется агентское вознаграждение?
15. Кто несёт ответственность при претензиях таможенных органов?

Профессиональный участник ВЭД должен предоставить понятные ответы и закрепить согласованные условия в договоре.

Импорт товаров из Китая с компанией «ЛАЗУРИТ»

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» помогает российскому бизнесу организовывать официальные поставки товаров из Китая.

В комплекс услуг могут входить:

• проверка документов китайского поставщика;
• согласование условий закупки;
• оплата товара в Китай;
• агентское сопровождение ВЭД;
• импорт по договору поставки;
• перевозка сборных грузов;
• доставка контейнеров из Китая;
• морские, автомобильные и железнодорожные перевозки;
• доставка через Владивосток и порт Восточный;
• таможенное оформление;
• предварительный подбор кода ТН ВЭД;
• расчёт таможенных платежей;
• сертификация и маркировка;
• доставка до склада заказчика;
• подготовка закрывающих документов.

Перед началом работы специалисты «ЛАЗУРИТ» анализируют товар, маршрут, стоимость партии и задачи клиента. После этого можно сравнить агентский договор и договор поставки, определить состав расходов и выбрать подходящую модель импорта.

Компания сопровождает поставку на всех этапах — от оплаты китайскому производителю до выдачи груза российскому заказчику.

Подробная информация об услугах компании размещена на официальном сайте: https://lazurit-logistics.ru

Что выбрать для импорта из Китая

Контрактодержатель подходит бизнесу, которому нужен импорт из Китая под ключ с минимальным участием во внешнеторговой сделке. Заказчик покупает растаможенный товар у российской компании и получает внутренние закрывающие документы.

Агент ВЭД подходит компаниям, которым важны контроль закупки, детализация расходов и участие в принятии решений по поставке.

При выборе необходимо сравнивать:

• полную стоимость товара;
• порядок оплаты в Китай;
• валютные риски;
• размер вознаграждения;
• перечень документов;
• ответственность сторон;
• статус декларанта;
• порядок таможенного оформления;
• условия передачи товара;
• возможные дополнительные расходы.

Название схемы не гарантирует её безопасность. Главную роль играет содержание договора и реальное распределение обязанностей между участниками сделки.

Заключение

Контрактодержатель и агент ВЭД решают общую задачу — помогают российскому бизнесу закупать и доставлять товары из Китая. Однако юридическая структура этих моделей различается.

Контрактодержатель чаще самостоятельно импортирует продукцию и продаёт её клиенту по договору поставки. Агент ВЭД действует по поручению и за счёт принципала, организуя закупку, оплату, перевозку и таможенное оформление за отдельное вознаграждение.

Перед выбором схемы необходимо определить, кто заключает внешний контракт, оплачивает товар, выступает декларантом, несёт таможенные риски и предоставляет документы.

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» поможет рассчитать стоимость доставки из Китая, сравнить агентскую схему и договор поставки, организовать оплату поставщику, таможенное оформление и перевозку груза до вашего склада.

Чтобы получить расчёт импорта из Китая, передайте специалистам «ЛАЗУРИТ» описание товара, стоимость, количество, вес, объём, город отправления и адрес конечной доставки.

Официальный сайт компании: https://lazurit-logistics.ru

FAQ

Кто такой контрактодержатель при импорте из Китая?

Контрактодержателем обычно называют российскую ВЭД-компанию, которая заключает внешний контракт с китайским поставщиком от своего имени. Она может оплачивать товар, организовывать перевозку, проводить таможенное оформление и продавать продукцию российскому заказчику.

Чем агент ВЭД отличается от контрактодержателя?

Агент действует по поручению и за счёт принципала, а контрактодержатель чаще импортирует товар от своего имени и реализует его заказчику по договору поставки.

Может ли агент ВЭД оплатить товар китайскому поставщику?

Да, если соответствующее полномочие предусмотрено агентским договором и поручением принципала. Порядок оплаты, валютный курс и банковские расходы необходимо согласовать заранее.

Кто растаможивает товар из Китая?

Таможенное оформление организует участник, определённый выбранной схемой. Декларантом может выступать контрактодержатель, агент или непосредственно принципал, если он соответствует установленным требованиям.

Какая схема дешевле?

Это зависит от стоимости товара, валютного курса, маршрута, таможенных платежей, размера партии и вознаграждения посредника. Сравнивать следует полную стоимость доставки до склада, а не только комиссию агента.

Что безопаснее: агентский договор или договор поставки?

При договоре поставки покупатель меньше участвует во внешнеторговой операции. Агентский договор обеспечивает большую прозрачность расходов. Безопасность обеих схем зависит от содержания договора, официального таможенного оформления и надёжности ВЭД-партнёра.

Можно ли заказать импорт из Китая под ключ?

Да. Компания «ЛАЗУРИТ» может организовать оплату поставщику, международную перевозку, таможенное оформление, сертификацию и доставку товара до склада заказчика.

Какие данные нужны для расчёта доставки из Китая?

Необходимо предоставить наименование и описание товара, фотографии, материал изготовления, стоимость, количество, вес, объём, вид упаковки, город отправления в Китае и адрес доставки в России.