Сертификация пищевой продукции для маркетплейсов при ввозе из Китая

Импорт продуктов питания из Китая для продажи на Wildberries, Ozon и других маркетплейсах требует не только поиска производителя и организации доставки. До размещения товара в карточке необходимо определить код ТН ВЭД, проверить состав продукции, оформить разрешительные документы, подготовить русскоязычную этикетку и при необходимости зарегистрироваться в системе «Честный знак».

Ошибки на этапе сертификации могут привести к задержке груза на таможне, блокировке карточки товара, дополнительным лабораторным исследованиям или невозможности законно реализовать партию. Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» организует комплексное сопровождение поставок пищевой продукции из Китая: от проверки документов производителя и доставки образцов до таможенного оформления и подготовки товара к продаже на маркетплейсах.

Сертификат или декларация: какой документ нужен на продукты питания

Термин «сертификация пищевой продукции» часто используется как общее название процедуры подтверждения безопасности. Однако для большинства продуктов питания оформляется не сертификат, а декларация о соответствии требованиям технических регламентов ЕАЭС.

Основная масса пищевой продукции промышленного производства подлежит декларированию. Исключения предусмотрены для отдельных категорий, включая специализированное питание, пищевую продукцию нового вида и непереработанные продукты животного происхождения. Формами оценки соответствия также могут быть государственная регистрация и ветеринарно-санитарная экспертиза.

Заявителем при оформлении разрешительного документа должно выступать юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный на территории государства — участника ЕАЭС.

Китайский завод не может самостоятельно зарегистрировать российскую декларацию. Заявителем обычно становится российский импортёр, продавец либо организация, выполняющая функции иностранного изготовителя на основании договора.

Какие технические регламенты применяются

Базовые требования к безопасности импортируемых продуктов установлены ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции». Требования к информации на потребительской упаковке регулируются ТР ТС 022/2011 «Пищевая продукция в части её маркировки».

В зависимости от вида товара дополнительно могут применяться профильные регламенты:

• ТР ТС 023/2011 — соковая продукция;
• ТР ТС 024/2011 — масложировая продукция;
• ТР ТС 027/2012 — специализированное и диетическое питание;
• ТР ТС 029/2012 — пищевые добавки, ароматизаторы и технологические средства;
• ТР ТС 033/2013 — молочная продукция;
• ТР ТС 034/2013 — мясо и мясная продукция;
• ТР ЕАЭС 040/2016 — рыба и рыбная продукция;
• ТР ЕАЭС 044/2017 — упакованная питьевая и минеральная вода.

Поэтому определять разрешительный документ только по коммерческому названию нельзя. Например, чай с растительными добавками, растворимый напиток, протеиновая смесь и обычный чай могут относиться к разным товарным позициям и проходить различные процедуры.

Когда требуется декларация соответствия

Декларация обычно оформляется на чай, кофе, сладости, печенье, соусы, специи, лапшу, снеки, растительные масла, консервы, напитки и другую продукцию общего назначения.

Для регистрации декларации проводится идентификация товара и исследование образцов. В зависимости от выбранной схемы испытания выполняются в испытательной или аккредитованной лаборатории. Доказательственные материалы должны подтверждать соответствие продукции требованиям применяемых технических регламентов.

В декларации указываются:

• российский заявитель;
• китайский производитель;
• точное наименование продукции;
• торговая марка и ассортимент;
• применяемые технические регламенты;
• документы и протоколы, на основании которых принято решение;
• срок действия разрешительного документа.

На серийный выпуск может быть оформлена одна декларация, охватывающая несколько наименований, если товары имеют сопоставимый состав, технологию производства и показатели безопасности. Возможность объединения продукции необходимо определять до отправки образцов.

Когда необходимо свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о государственной регистрации, или СГР, требуется для специализированной пищевой продукции и продукции нового вида. К таким товарам относятся, в частности:

• биологически активные добавки;
• детское питание;
• питание для беременных и кормящих женщин;
• питание для спортсменов;
• диетическое лечебное и профилактическое питание;
• отдельные виды минеральной воды;
• продукты с новыми ингредиентами или ранее не применявшейся технологией производства.

Специализированные пищевые продукты и БАД должны пройти государственную регистрацию до их выпуска в обращение. Для такой продукции обычная декларация не заменяет СГР.

Особенно важно правильно анализировать китайские протеиновые смеси, витаминные напитки, порошковые коктейли, функциональные продукты и травяные комплексы. Формулировки на упаковке и заявленные свойства могут привести к отнесению товара к специализированному питанию или БАД.

Ветеринарные и фитосанитарные документы

Для продуктов животного происхождения могут потребоваться ветеринарные документы, прохождение пограничного ветеринарного контроля и оформление электронных ветеринарных сопроводительных документов. Также необходимо проверить, разрешены ли поставки с конкретного китайского предприятия.

Чай, кофе, специи, орехи, сухофрукты, крупы и другая растительная продукция могут относиться к подкарантинным товарам. Для продукции высокого фитосанитарного риска партия должна сопровождаться фитосанитарным сертификатом, выданным компетентным органом страны отправления.

Требования следует проверять до заключения контракта, поскольку наличие декларации соответствия не отменяет ветеринарный или фитосанитарный контроль.

Требования к русскоязычной этикетке

Китайская заводская упаковка без информации на русском языке не подходит для легальной реализации в России. Согласно ТР ТС 022/2011, маркировка упакованной пищевой продукции должна содержать обязательные сведения на русском языке.

На этикетке обычно указываются:

• наименование продукта;
• состав с указанием ингредиентов;
• масса нетто или объём;
• дата изготовления;
• срок годности;
• условия хранения;
• данные китайского изготовителя;
• наименование и адрес импортёра;
• рекомендации или ограничения по употреблению;
• пищевая и энергетическая ценность;
• информация о наличии ГМО, когда это применимо;
• единый знак обращения продукции ЕАС.

Данные на этикетке должны соответствовать декларации, протоколу испытаний, инвойсу, спецификации и фактическому составу. Нельзя переводить китайское наименование произвольно или указывать свойства, которые не подтверждены документами.

Русскоязычная этикетка может наноситься на фабрике в Китае либо в виде дополнительного стикера. Макет желательно согласовать до запуска массового производства упаковки.

Обязательная маркировка «Честный знак»

Часть пищевой продукции подлежит цифровой маркировке кодами Data Matrix. В систему уже включены молочная продукция, упакованная вода, безалкогольные напитки, растительные масла, консервы, отдельные виды бакалейной продукции, сладостей и кондитерских изделий.

Точный статус товара определяется одновременно по коду ТН ВЭД, коду ОКПД2 и установленным срокам запуска маркировки.

При импорте из Китая коды маркировки необходимо нанести до выпуска продукции таможней для внутреннего потребления. Маркировку можно организовать непосредственно на китайской фабрике, на зарубежном логистическом складе либо на таможенном складе в России.

Для работы с маркированными товарами импортёру потребуются регистрация в системе «Честный знак», электронная подпись, карточки товаров в Национальном каталоге, заказ кодов, отчёт об их нанесении и ввод продукции в оборот.

Какие документы запрашивают маркетплейсы

Wildberries и Ozon вправе запросить документы, подтверждающие безопасность и законность реализации товара. Для регулируемых категорий в карточку добавляются сведения о декларации, сертификате или СГР. При отсутствии обязательных разрешительных документов продажа продукции не допускается.

Продавцу рекомендуется заранее подготовить:

• декларацию о соответствии или СГР;
• протоколы лабораторных испытаний;
• макет русскоязычной этикетки;
• фотографии упаковки;
• штрихкод EAN или GTIN;
• документы на товарный знак;
• договор с производителем;
• инвойс и упаковочный лист;
• таможенную декларацию;
• ветеринарные или фитосанитарные документы;
• сведения о кодах «Честного знака».

Разрешительный документ должен распространяться именно на заявленный товар, производителя, состав и торговую марку. Использование чужой декларации, в которой отсутствует фактический китайский завод или нужное наименование продукции, создаёт риск блокировки карточки и претензий контролирующих органов.

Порядок сертификации пищевой продукции из Китая

Работу рекомендуется проводить в следующей последовательности:

1. Анализ товара. Изучаются состав, назначение, технология производства, вид упаковки, целевая аудитория и заявленные свойства.

2. Подбор кода ТН ВЭД. От кода зависят таможенные платежи, меры контроля, необходимость маркировки и комплект разрешительных документов.

3. Проверка производителя. Уточняются реквизиты завода, экспортные возможности и наличие допуска к поставкам подконтрольной продукции.

4. Определение формы оценки соответствия. Выбирается декларация, СГР, ветеринарно-санитарная экспертиза или комплекс документов.

5. Подготовка и ввоз образцов. Образцы передаются в лабораторию для проведения исследований.

6. Регистрация документа. После положительных испытаний оформляется декларация либо свидетельство о государственной регистрации.

7. Разработка этикетки. Информация на русском языке приводится в соответствие с регламентами и разрешительными документами.

8. Организация маркировки. При необходимости заказываются и наносятся коды Data Matrix.

9. Доставка и таможенное оформление. После проверки комплекта документов коммерческая партия выпускается в обращение.

10. Подготовка к маркетплейсу. Проверяются карточка товара, штрихкоды, упаковка, сроки годности и требования склада.

Типичные ошибки импортёров

Наиболее распространённая ошибка — сначала заказать коммерческую партию, а затем выяснять, какие документы нужны. В результате товар прибывает в Россию без декларации, СГР, фитосанитарного сертификата или обязательных кодов маркировки.

Также проблемы возникают, когда:

• состав на упаковке отличается от документов;
• в декларации указан другой производитель;
• продукция ошибочно оформлена как обычная пищевая вместо специализированной;
• этикетка содержит неподтверждённые лечебные свойства;
• неправильно определён код ТН ВЭД;
• не учтены требования Россельхознадзора;
• срок годности недостаточен для поставки на склад маркетплейса;
• коды Data Matrix не нанесены до таможенного выпуска.

Предварительная проверка продукта обычно обходится дешевле, чем хранение задержанной партии, переоформление документов или возврат товара в Китай.

Сопровождение поставок компанией «ЛАЗУРИТ»

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» помогает предпринимателям и организациям выстроить легальную схему ввоза пищевой продукции из Китая для продажи на маркетплейсах.

Сопровождение может включать подбор кода ТН ВЭД, анализ требований к товару, проверку документов китайского производителя, организацию доставки образцов, взаимодействие с аккредитованными лабораториями, подготовку русскоязычной маркировки, доставку партии, таможенное оформление и передачу товара на склад клиента или маркетплейса.

Поставки могут осуществляться сборным грузом или отдельным контейнером через Владивосток и порт Восточный. Заказчик получает единый управляемый процесс — от китайского поставщика до выпуска продукции в свободное обращение в России.

FAQ

Можно ли продавать китайские продукты на маркетплейсе без декларации?

Если товар подлежит обязательному декларированию, продавать его без действующей декларации нельзя. Маркетплейс может запросить номер документа и проверить его в государственном реестре.

Нужно ли оформлять отдельную декларацию для Wildberries и Ozon?

Нет. Разрешительный документ оформляется на продукцию, а не на конкретный маркетплейс. Одна действующая декларация может использоваться на разных площадках, если она распространяется на продаваемый товар.

Можно ли оформить декларацию до ввоза основной партии?

Да. Рекомендуется сначала ввезти образцы, провести испытания, зарегистрировать документ и только после этого запускать коммерческую поставку.

Нужен ли СГР на спортивное питание из Китая?

Многие виды специализированного питания для спортсменов подлежат государственной регистрации. Окончательное решение принимается после анализа состава, назначения и заявлений на упаковке.

Где наносить русскую этикетку и Data Matrix?

Этикетку и коды можно нанести на производстве в Китае. Для обязательной цифровой маркировки также могут использоваться зарубежный логистический или российский таможенный склад до выпуска товара для внутреннего потребления.

Заключение

Сертификация пищевой продукции для маркетплейсов при ввозе из Китая начинается задолго до прибытия груза в Россию. Необходимо правильно классифицировать товар, определить форму подтверждения соответствия, проверить китайского изготовителя, провести лабораторные исследования, подготовить этикетку и учесть требования цифровой маркировки.

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» сопровождает импорт пищевой продукции комплексно, объединяя сертификацию, логистику, таможенное оформление и подготовку товара к продаже. Такой подход снижает риск задержек и позволяет выводить китайские продукты на российские маркетплейсы по официальной и прозрачной схеме.