Импорт товаров из Китая по агентскому договору с компанией «ЛАЗУРИТ»

Импорт товаров из Китая требует не только поиска поставщика и организации перевозки. Российскому покупателю необходимо согласовать условия сделки, провести международный платёж, подготовить документы, пройти сертификацию и таможенное оформление.

Одним из способов передать эти задачи профессиональному посреднику является работа по агентскому договору.

Агентский договор при импорте из Китая позволяет российской компании поручить агенту закупку товара, расчёты с поставщиком, организацию доставки и сопровождение внешнеэкономической сделки. Агент действует за вознаграждение, а расходы, связанные с выполнением поручения, оплачиваются за счёт клиента — принципала.

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» помогает российскому бизнесу организовать импорт из Китая по агентской схеме: от проверки коммерческого предложения и проведения оплаты до доставки, таможенного оформления и передачи закрывающих документов.

Что такое агентский договор

По агентскому договору одна сторона — агент — обязуется за вознаграждение совершать юридические и фактические действия по поручению другой стороны — принципала.

Возможны две основные модели работы:

1. Агент действует от своего имени, но за счёт принципала.
2. Агент действует от имени и за счёт принципала.

Если агент заключает сделку с китайским поставщиком от своего имени, права и обязанности перед поставщиком первоначально возникают у агента.

Если агент действует от имени принципала, стороной внешнеторговой сделки становится непосредственно принципал.

Конкретная схема работы должна быть чётко определена в договоре. Для импорта из Китая часто применяется модель, при которой агент от своего имени заключает контракт с иностранным поставщиком, проводит расчёты и организует поставку, но действует в интересах и за счёт российского заказчика.

Кто участвует в агентской схеме импорта

В организации поставки могут участвовать:

• принципал — российская компания или индивидуальный предприниматель, заказывающий товар;
• агент — компания, организующая закупку и импорт;
• китайский производитель или торговая компания;
• банк агента и банк поставщика;
• международный перевозчик;
• морская линия;
• железнодорожный оператор;
• портовый терминал;
• таможенный представитель;
• орган по сертификации;
• страховая компания;
• склад временного хранения;
• конечный получатель груза.

Агент координирует участников сделки и контролирует движение документов, денежных средств и товара. При этом объём его обязанностей зависит от условий договора и поручения принципала.

Как работает импорт из Китая по агентскому договору

1. Клиент передаёт информацию о товаре

Для подготовки расчёта принципал сообщает агенту:

• наименование и назначение продукции;
• стоимость партии;
• количество единиц и грузовых мест;
• вес и объём;
• адрес китайского поставщика;
• условия поставки по Incoterms;
• характеристики упаковки;
• предполагаемый маршрут;
• город доставки в России;
• наличие разрешительных документов.

Если код ТН ВЭД ещё не определён, необходимо провести предварительную классификацию товара. От кода зависят размер таможенной пошлины, ставка НДС, необходимость сертификации, маркировки и получения разрешений.

Специалисты компании «ЛАЗУРИТ» анализируют характеристики продукции и помогают подготовить исходные данные для расчёта поставки.

2. Проверяются поставщик и документы

Перед оплатой товара необходимо проверить:

• регистрационные данные китайской компании;
• соответствие реквизитов в контракте и инвойсе;
• банковские реквизиты получателя платежа;
• наличие у поставщика экспортных полномочий;
• сроки производства;
• условия отгрузки;
• характеристики товара;
• требования к упаковке и маркировке.

Особое внимание следует уделить получателю денежных средств. Производитель, экспортная компания и владелец банковского счёта могут быть разными организациями. Такая схема должна иметь понятное договорное и документальное основание.

Компания «ЛАЗУРИТ» помогает согласовать документы по сделке и проверить информацию, необходимую для оплаты и последующего таможенного оформления.

3. Заключается агентский договор

В агентском договоре необходимо определить:

• конкретное поручение агента;
• перечень выполняемых действий;
• порядок согласования поставщика;
• модель работы — от имени агента или принципала;
• размер агентского вознаграждения;
• порядок финансирования закупки;
• валюту расчётов;
• порядок определения валютного курса;
• условия организации перевозки;
• ответственность сторон;
• сроки предоставления отчёта;
• перечень подтверждающих документов;
• порядок предъявления претензий;
• условия возврата неиспользованных денежных средств.

Не рекомендуется использовать слишком общие формулировки. Чем подробнее описаны обязанности агента и порядок согласования расходов, тем ниже риск разногласий между сторонами.

4. Принципал перечисляет деньги агенту

Обычно финансирование агентской поставки включает:

• стоимость закупаемого товара;
• расходы на международный платёж;
• банковские комиссии;
• стоимость перевозки;
• расходы на сертификацию;
• таможенные платежи;
• терминальные и складские расходы;
• страхование;
• агентское вознаграждение.

Средства, передаваемые для исполнения поручения, следует отделять от вознаграждения агента. Это позволяет принципалу видеть фактическую структуру расходов и правильно рассчитывать себестоимость импортируемого товара.

5. Агент оплачивает китайского поставщика

Агент проводит платёж в соответствии с условиями внешнеторгового контракта и коммерческого инвойса.

Расчёты могут производиться в юанях, рублях или другой согласованной валюте при условии, что выбранный банк и банк поставщика способны провести операцию.

Платёжная схема должна быть прозрачной и подтверждаться документами. Использование посредников без официального договора, проверяемых реквизитов и понятного назначения платежа создаёт банковские, налоговые и коммерческие риски.

До перечисления средств необходимо определить:

• валюту платежа;
• применяемый курс;
• размер банковской комиссии;
• срок зачисления денег;
• ответственность при возврате платежа;
• порядок действий при изменении банковских реквизитов поставщика.

6. Поставщик производит и отгружает товар

После получения оплаты китайский поставщик начинает производство или готовит товар со склада.

В зависимости от условий поручения агент может контролировать:

• сроки изготовления;
• количество товара;
• соответствие заявленным характеристикам;
• упаковку;
• маркировку;
• нанесение товарных знаков;
• подготовку экспортных документов;
• доставку до порта;
• размещение груза на складе консолидации;
• бронирование контейнера.

Для оборудования, автокомпонентов, шин, электроники и других технически сложных товаров может потребоваться инспекция перед отгрузкой.

Проверка позволяет обнаружить несоответствия до того, как груз покинет Китай.

7. Организуется перевозка в Россию

Маршрут выбирается с учётом:

• вида товара;
• веса и объёма партии;
• срочности;
• стоимости перевозки;
• города назначения;
• доступности контейнерного оборудования;
• требований к температуре и безопасности;
• необходимости перегрузки.

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» организует:

• морские контейнерные перевозки;
• доставку сборных грузов;
• автомобильные перевозки;
• железнодорожные отправки;
• мультимодальные маршруты;
• перевозки через Владивосток;
• доставку через порт Восточный и терминал Врангель;
• перевозку до регионов России;
• страхование грузов.

При сравнении маршрутов необходимо учитывать не только ставку морского фрахта, но и дополнительные расходы:

• доставку по территории Китая;
• терминальную обработку;
• погрузочно-разгрузочные работы;
• хранение;
• железнодорожный тариф;
• автомобильную доставку;
• охрану;
• оформление документов;
• возможный досмотр.

8. Проводится таможенное оформление

До прибытия товара необходимо подготовить комплект документов:

• внешнеторговый контракт;
• агентский договор;
• поручение принципала;
• коммерческий инвойс;
• упаковочный лист;
• транспортные документы;
• техническое описание товара;
• платёжные документы;
• документы о происхождении;
• сертификаты и декларации соответствия;
• документы, подтверждающие таможенную стоимость.

Таможенное декларирование осуществляется декларантом или таможенным представителем.

До отправки груза стороны должны определить:

• кто выступает импортёром;
• кто является декларантом;
• кто оплачивает таможенную пошлину;
• кто уплачивает импортный НДС;
• на кого оформляются разрешительные документы;
• кто получает товар после выпуска.

Сам по себе агентский договор не освобождает поставку от таможенных пошлин, импортного НДС, специальных, антидемпинговых и компенсационных пошлин.

9. Агент передаёт товар и предоставляет отчёт

После выполнения поручения агент формирует отчёт.

В нём могут отражаться:

• стоимость товара;
• произведённые платежи;
• расходы на перевозку;
• банковские комиссии;
• расходы на сертификацию;
• терминальные сборы;
• таможенные платежи;
• дополнительные согласованные затраты;
• размер агентского вознаграждения;
• остаток неиспользованных денежных средств.

К отчёту прилагаются документы, подтверждающие произведённые расходы.

Принципал проверяет отчёт и при наличии замечаний направляет агенту возражения в срок, предусмотренный договором.

Какие документы получает принципал

Комплект документов зависит от выбранной модели работы, но обычно включает:

• агентский договор;
• поручение или спецификацию;
• заявку на поставку;
• счёт на перечисление денежных средств;
• контракт с китайским поставщиком;
• коммерческий инвойс;
• упаковочный лист;
• подтверждение оплаты;
• коносамент;
• железнодорожную или автомобильную накладную;
• декларацию на товары;
• сертификат или декларацию соответствия;
• документы по обязательной маркировке;
• отчёт агента;
• подтверждение произведённых расходов;
• документы на агентское вознаграждение;
• акт или универсальный передаточный документ.

Перечень закрывающих документов рекомендуется согласовать до начала поставки. Это особенно важно для правильного бухгалтерского учёта расходов и принятия товара на баланс.

Из чего складывается стоимость агентской поставки

Статья расходов	Что входит
Стоимость товара	Цена продукции по инвойсу китайского поставщика
Международный платёж	Банковские комиссии и расходы на проведение расчёта
Агентское вознаграждение	Стоимость услуг агента
Доставка по Китаю	Перевозка от завода до порта или склада
Международная перевозка	Морской, железнодорожный или автомобильный тариф
Терминальные расходы	Обработка контейнера или сборного груза
Сертификация	Испытания, сертификаты и декларации соответствия
Таможенная пошлина	Рассчитывается по коду ТН ВЭД
Импортный НДС	Уплачивается при ввозе товара
Доставка по России	Железнодорожное или автомобильное плечо
Дополнительные расходы	Хранение, досмотр, страхование и маркировка

До заключения договора необходимо получить предварительную калькуляцию и определить, какие расходы являются фиксированными, а какие могут измениться.

На итоговую стоимость влияют:

• валютный курс;
• ставки перевозчиков;
• сезонность;
• загруженность портов;
• стоимость железнодорожной отправки;
• необходимость досмотра;
• продолжительность хранения;
• изменение маршрута;
• характеристики груза.

Агентский договор или договор поставки

Агентскую схему часто сравнивают с покупкой импортного товара по российскому договору поставки.

Критерий	Агентский договор	Договор поставки
Роль исполнителя	Действует по поручению клиента	Продаёт клиенту товар
Расходы	Показываются отдельно	Обычно включаются в цену товара
Вознаграждение	Выделяется отдельно	Маржа включена в стоимость
Отчётность	Предоставляется отчёт агента	Поставщик передаёт товар и документы
Изменение затрат	Может влиять на бюджет принципала	Зависит от согласованной цены поставки
Прозрачность цены	Подробная структура расходов	Покупатель видит итоговую стоимость
Контроль сделки	Принципал согласовывает основные условия	Решения принимает поставщик

Агентский договор подходит компаниям, которым важна детализация расходов и возможность контролировать закупку.

Договор поставки удобнее, когда покупателю требуется готовый товар в России по заранее согласованной цене без непосредственного участия в организации импорта.

Преимущества агентской схемы

Прозрачная структура расходов

Принципал видит цену товара, стоимость логистики, таможенные платежи и вознаграждение агента отдельно.

Контроль условий закупки

Клиент может согласовывать производителя, характеристики товара, цену, упаковку, маркировку и сроки производства.

Комплексное сопровождение

Агент может объединить оплату, перевозку, сертификацию, таможенное оформление и доставку в рамках одного проекта.

Снижение нагрузки на бизнес

Клиенту не требуется самостоятельно взаимодействовать с китайским поставщиком, банками, перевозчиками, терминалами, органами по сертификации и таможенными представителями.

Возможность работать без собственного отдела ВЭД

Агентская схема подходит компаниям, которые только начинают импортировать товары или не готовы содержать отдельный штат специалистов.

Основные риски агентского договора

Нечётко сформулированное поручение

Если договор не определяет перечень действий агента, сторонам будет сложно установить, какие услуги входят в вознаграждение.

Отсутствие лимитов расходов

Следует определить, какие расходы агент вправе нести самостоятельно, а какие требуют предварительного согласования с принципалом.

Непрозрачная платёжная цепочка

Расчёты через неподтверждённых посредников повышают банковские, налоговые и коммерческие риски.

Неправильное определение импортёра

Необходимо заранее установить, кто заключает внешнеторговый контракт, выступает декларантом и оплачивает таможенные платежи.

Отсутствие подтверждающих документов

Расходы агента должны подтверждаться документами, позволяющими проверить их назначение и размер.

Неопределённый валютный курс

В договоре следует закрепить дату определения курса, источник информации и порядок учёта курсовой разницы.

Недостаточная проверка товара

До оплаты необходимо определить требования к сертификации, маркировке, безопасности продукции и защите товарного знака.

Отсутствие ответственности за сроки

В договоре желательно разделить ответственность агента, поставщика и перевозчика, поскольку не все сроки находятся под контролем одной стороны.

Как «ЛАЗУРИТ» организует импорт по агентскому договору

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» сопровождает поставки товаров из Китая для российского бизнеса.

В рамках проекта специалисты компании могут организовать:

• проверку исходных документов;
• согласование условий поставки;
• расчёт полной стоимости импорта;
• оплату китайскому поставщику;
• контроль подготовки груза;
• морскую перевозку;
• железнодорожную отправку;
• автомобильную доставку;
• перевозку сборного груза;
• сертификацию;
• обязательную маркировку;
• таможенное оформление;
• доставку до склада клиента;
• подготовку отчёта и закрывающих документов.

Перед началом перевозки клиент получает расчёт маршрута и структуры расходов. Это позволяет сравнить возможные варианты доставки и заранее оценить итоговую себестоимость товара после ввоза в Россию.

Кому подходит агентский договор

Агентская схема может быть удобна:

• начинающим импортёрам;
• продавцам на маркетплейсах;
• производственным предприятиям;
• оптовым компаниям;
• дистрибьюторам;
• владельцам торговых марок;
• компаниям без собственного отдела ВЭД;
• бизнесу, которому требуется оплата поставщику в Китае;
• заказчикам оборудования;
• импортёрам товаров под собственным брендом.

Для регулярных крупных поставок необходимо сравнить агентский договор с российским договором поставки и самостоятельным ведением внешнеэкономической деятельности.

Часто задаваемые вопросы

Кто является собственником товара при агентском договоре?

Ответ зависит от условий договора, выбранной модели агентирования и момента перехода права собственности по контракту с поставщиком. Эти положения необходимо согласовать до оплаты товара.

Может ли агент оплачивать товар китайскому поставщику?

Да, если проведение оплаты входит в поручение агента, а расчёт подтверждается контрактом, инвойсом и другими документами по сделке.

Обязательно ли агенту предоставлять отчёт?

Да, порядок и сроки предоставления отчётов необходимо закрепить в договоре. К отчёту обычно прикладываются документы, подтверждающие произведённые расходы.

Входит ли доставка в агентское вознаграждение?

Не обязательно. Обычно транспортные расходы оплачиваются отдельно за счёт принципала, а агентское вознаграждение является платой за услуги агента.

Кто оплачивает таможенные платежи?

Порядок финансирования таможенных платежей определяется условиями договора. При этом плательщиком перед таможенными органами выступает лицо, на которое возложена соответствующая обязанность.

Можно ли принять импортный НДС к вычету?

Возможность вычета зависит от налогового статуса компании, назначения товара, его принятия на учёт и наличия документов, подтверждающих уплату НДС при ввозе.

Гарантирует ли агентский договор фиксированную стоимость импорта?

Нет. Итоговая сумма может измениться из-за валютного курса, ставок перевозчиков, портовых сборов, хранения, досмотра или корректировки маршрута. Порядок изменения бюджета необходимо заранее прописать в договоре.

Можно ли работать по агентскому договору при разовой поставке?

Да. Агентская схема может использоваться как для регулярного импорта, так и для разовой закупки товара или оборудования.

Заключение

Агентский договор при импорте из Китая позволяет передать профессиональному исполнителю закупку, оплату, логистику и документальное сопровождение поставки.

Главные преимущества схемы — прозрачность расходов, возможность контролировать условия сделки и получение комплексной услуги без создания собственного отдела ВЭД.

Эффективность агентской модели зависит от качества договора. В нём необходимо определить полномочия агента, порядок согласования расходов, ответственность сторон, статус импортёра, правила расчёта вознаграждения и состав отчётных документов.

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» поможет рассчитать поставку из Китая, проверить исходные документы, провести оплату поставщику, организовать перевозку и таможенное оформление.

Для предварительного расчёта передайте менеджеру компании «ЛАЗУРИТ» описание товара, стоимость партии, вес, объём, адрес китайского поставщика и город доставки в России.