Декларант и таможенный представитель: роль в процедуре таможенного оформления

Перемещение товаров через границу ЕАЭС связано не только с организацией международной перевозки, но и с обязательным прохождением таможенных процедур. Импортёру необходимо определить код ТН ВЭД, рассчитать таможенную стоимость, подготовить разрешительные документы, заполнить декларацию на товары и взаимодействовать с таможенными органами.

В процедуре таможенного оформления ключевую роль играют два участника: декларант и таможенный представитель. Их функции тесно связаны, однако правовой статус, полномочия и степень ответственности различаются. Понимание этих различий помогает участнику внешнеэкономической деятельности правильно организовать импорт или экспорт и снизить риск задержки груза.

Кто такой декларант

Декларант — это лицо, которое декларирует товар либо от имени которого подаётся таможенная декларация. В большинстве коммерческих поставок декларантом выступает российская компания-импортёр или экспортёр, являющаяся стороной внешнеторгового контракта.

Декларантом может быть участник внешнеэкономической сделки, на основании которой товары перемещаются через таможенную границу ЕАЭС, а также иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями в соответствии с таможенным законодательством.

Декларант отвечает за достоверность сведений, заявленных при таможенном декларировании. Именно от его имени таможенному органу предоставляется информация о товаре, включая:

• наименование и описание продукции;
• код товара по ТН ВЭД ЕАЭС;
• страну происхождения;
• количество, вес и стоимость;
• выбранную таможенную процедуру;
• условия внешнеторгового контракта;
• сведения о производителе и поставщике;
• документы об оценке соответствия;
• расчёт таможенных пошлин, налогов и сборов.

Декларант также обязан предоставлять документы, подтверждающие заявленные сведения, предъявлять товар по требованию таможенного органа и выполнять условия выбранной таможенной процедуры.

При этом компания вправе заниматься декларированием самостоятельно или поручить совершение таможенных операций профессиональному таможенному представителю.

Кто такой таможенный представитель

Таможенный представитель — это юридическое лицо, включённое в официальный реестр и уполномоченное совершать таможенные операции от имени и по поручению декларанта или другого заинтересованного лица.

Отношения между клиентом и таможенным представителем оформляются договором. В рамках такого сотрудничества представитель получает полномочия на подготовку и подачу декларации, взаимодействие с таможенными органами и сопровождение процедуры выпуска товара.

При взаимодействии с таможней представитель обладает правами, необходимыми для выполнения поручения клиента. Он может подавать документы, отвечать на запросы, предоставлять пояснения и участвовать в проведении таможенного контроля.

Статус таможенного представителя нельзя получить только на основании опыта работы или наличия специалиста по декларированию. Организация должна соответствовать установленным требованиям и быть включена в официальный реестр таможенных представителей.

В деловой практике таможенного представителя часто называют таможенным брокером. Однако в действующем законодательстве используется официальный термин «таможенный представитель».

Чем декларант отличается от таможенного представителя

Главное отличие состоит в характере участия в таможенной процедуре.

Декларант является владельцем товара, участником сделки или другим лицом, имеющим законные основания заявлять товары к определённой таможенной процедуре. Таможенный представитель выступает профессиональным посредником и действует от имени клиента на основании договора.

Декларант может самостоятельно подготовить и подать декларацию. Таможенный представитель выполняет эту работу по поручению декларанта, используя собственных специалистов, программное обеспечение и практический опыт взаимодействия с таможенными органами.

Передача оформления представителю не означает, что импортёр полностью освобождается от участия в процессе. Клиент должен предоставить достоверные сведения о товаре, контракте, стоимости, производителе, назначении продукции и условиях перевозки.

Таможенный представитель, в свою очередь, проверяет документы, выявляет возможные противоречия и организует подачу декларации в соответствии с требованиями законодательства.

Что входит в услуги таможенного представителя

Состав услуг зависит от характеристик груза, направления перевозки и условий договора. Как правило, профессиональное таможенное оформление включает несколько этапов.

Предварительная проверка документов

До прибытия груза анализируются внешнеторговый контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы, спецификации, технические описания и разрешительная документация.

Предварительная проверка позволяет обнаружить расхождения до подачи декларации и заранее запросить у поставщика недостающие сведения.

Подбор кода ТН ВЭД ЕАЭС

Код ТН ВЭД влияет на ставку ввозной пошлины, необходимость уплаты акциза, применение запретов и ограничений, а также требования к сертификации и маркировке.

Для правильной классификации недостаточно использовать только коммерческое название товара. Необходимо учитывать его состав, конструкцию, принцип действия, назначение, комплектность и технические характеристики.

Расчёт таможенной стоимости

На основании условий поставки и документов по сделке определяется таможенная стоимость товара. Она используется для расчёта пошлин, НДС и таможенных сборов.

При подготовке расчёта учитываются не только стоимость продукции по инвойсу, но и расходы, которые в предусмотренных законодательством случаях должны включаться в таможенную стоимость.

Подготовка и подача декларации

После проверки документов специалист заполняет декларацию на товары и направляет её в таможенный орган в электронной форме.

В декларации указываются сведения о продавце, покупателе, перевозчике, товаре, контракте, стоимости, происхождении продукции, коде ТН ВЭД, таможенной процедуре и начисленных платежах.

Взаимодействие с таможней

В ходе проверки таможенный орган может запросить дополнительные документы, пояснения, техническую информацию, подтверждение стоимости или документы о происхождении товара.

Представитель контролирует поступающие запросы, подготавливает ответы и сопровождает процедуру до принятия решения о выпуске товара.

Сопровождение досмотра

При назначении таможенного осмотра или досмотра требуется организовать предъявление груза, вскрытие контейнера или упаковки, выгрузку отдельных мест и последующее завершение грузовых операций.

Грамотная координация действий перевозчика, склада временного хранения, декларанта и таможенного органа помогает избежать дополнительного простоя транспорта.

Можно ли оформить товар самостоятельно

Законодательство не обязывает каждого участника ВЭД обращаться к таможенному представителю. Компания может самостоятельно декларировать товары, если обладает необходимыми специалистами, программным обеспечением и внутренними регламентами.

Такой вариант может быть оправдан при регулярном импорте однородной продукции по стабильной схеме.

Однако самостоятельное оформление требует постоянного контроля изменений в классификации товаров, таможенной стоимости, разрешительных документах, запретах и ограничениях. Ошибка в коде ТН ВЭД, описании товара или расчёте платежей может привести к запросу дополнительных документов, корректировке декларации, досмотру или увеличению срока выпуска.

Поэтому при новых товарных группах, сложном оборудовании, сборных грузах, многокомпонентных изделиях или первой поставке целесообразно привлекать специалистов.

Таможенное оформление с компанией «ЛАЗУРИТ»

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» оказывает услуги таможенного оформления силами таможенного представителя. Это позволяет объединить международную перевозку и прохождение таможенных процедур в рамках единой логистической схемы.

Специалисты организуют работу с документами, необходимыми для подачи декларации, помогают проверить комплектность сведений о товаре и координируют взаимодействие участников поставки.

В рамках сопровождения импорта или экспорта могут быть выполнены:

• предварительный анализ товаросопроводительных документов;
• проверка описания и характеристик продукции;
• подбор кода ТН ВЭД ЕАЭС;
• расчёт предполагаемых таможенных платежей;
• подготовка декларации на товары;
• подача декларации силами таможенного представителя;
• сопровождение запросов таможенного органа;
• организация осмотра или досмотра;
• взаимодействие с перевозчиком и складом временного хранения;
• контроль выпуска груза.

Комплексный подход особенно удобен при организации поставок из Китая и других стран. Клиенту не требуется самостоятельно координировать работу иностранного поставщика, перевозчика, терминала, склада и специалистов по таможенному оформлению.

Какие документы потребуются для оформления

Точный перечень зависит от вида продукции и выбранной таможенной процедуры. В стандартный комплект обычно входят:

• внешнеторговый контракт;
• инвойс;
• упаковочный лист;
• транспортная накладная или коносамент;
• техническое описание товара;
• документы об оплате;
• сведения об условиях поставки;
• сертификаты или декларации соответствия;
• документы о происхождении товара;
• лицензии и разрешения, если они требуются;
• страховые и транспортные документы;
• договор с таможенным представителем.

Чем подробнее поставщик описывает товар в документах, тем проще подтвердить его классификацию и стоимость. Формулировки вроде «оборудование», «запасные части» или «товары народного потребления» обычно недостаточны для полноценного таможенного оформления.

Как снизить риски при прохождении таможни

Подготовку рекомендуется начинать до отправки товара. Ещё на этапе согласования контракта необходимо проверить условия поставки, описание продукции, предполагаемый код ТН ВЭД и требования к разрешительным документам.

Особое внимание следует уделить соответствию сведений в инвойсе, упаковочном листе, контракте и транспортной накладной. Наименование, количество, вес, стоимость и характеристики товара не должны противоречить друг другу.

Также важно не выбирать код ТН ВЭД исключительно по минимальной ставке пошлины. Классификация должна основываться на объективных свойствах продукции и подтверждаться технической документацией.

Заключение

Декларант и таможенный представитель выполняют разные, но взаимосвязанные функции. Декларант является участником внешнеэкономической операции и предоставляет сведения о перемещаемом товаре. Таможенный представитель профессионально совершает таможенные операции от имени и по поручению клиента.

Привлечение представителя не отменяет необходимость предоставления достоверных документов, но помогает правильно подготовить декларацию, организовать взаимодействие с таможней и снизить вероятность процедурных ошибок.

Транспортно-логистическая компания «ЛАЗУРИТ» оказывает услуги таможенного оформления силами таможенного представителя и организует комплексное сопровождение поставки — от проверки документов и международной перевозки до выпуска товара и его дальнейшей доставки получателю.