企业外部外贸团队 · 中国业务

外贸业务外包

对于持续从中国采购和进口的企业,我们可以作为外部外贸业务团队承担双方明确约定的职能:供应商沟通、合同与单证、国际付款、物流、EAEU 合规、俄罗斯清关以及多批次项目状态控制。

外部团队持续或按职能承担外贸工作多批次业务适用于重复进口和多个供应商按制度协作职责、文件和控制点事先确定

中国业务 → 俄罗斯正规进口

现有外贸流程 → 职责划分 → 持续执行 → 状态与文件控制

01 · 诊断现有外贸流程、角色、文件和问题
02 · 制度确定外包职责、审批和控制点
03 · 执行供应商、付款、文件、物流和清关
04 · 控制多项目状态、异常和文件闭环

对于单次完整进口项目,使用“进口全流程 / под ключ”模式更合适;外贸外包面向持续或重复的企业职能。

服务定位

外贸业务外包负责企业的持续职能,不等同于一票“进口全流程”服务

如果客户需要的是一次具体采购和进口交易,应使用对应的一次性项目服务;外贸外包适合把重复性外贸职能长期或按模块交由外部团队执行。

外贸业务外包专项服务方案 中俄双语服务资料与俄文业务信息一致 1统一服务需求入口

服务内容

外贸业务外包包含哪些工作

实际服务范围以双方确认的项目、商品、文件和合同模式为准。

01外贸文件

准备和控制合同、规格书、Invoice、Packing List 及相关文件。

02供应商协作

围绕具体采购的文件、交期和交易条件与供应商沟通。

03国际结算

在约定模式内协调付款和银行所需文件。

04物流

协调持续进口所需的运输和相关操作。

05海关与合规

控制 HS / ТН ВЭД、EAEU 合规、数字标识和俄罗斯清关准备。

06流程控制

建立统一状态、控制点和已委托职能的文件闭环。

服务范围:本页专注于“外贸业务外包”专项服务。运输、清关、认证、标识、付款等相关服务可按项目需要组合。

工作流程

从基础资料到可执行项目

先确认商品、交易和文件,再按具体服务形成执行方案和责任边界。

01诊断了解现有中国业务、进口频率和拟外包的职能。
02制度固定职责、角色、文件、审批规则和控制点。
03接入建立客户、Lazurit 与供应商之间的工作信息交换。
04日常执行处理约定的文件、付款、物流和清关任务。
05项目控制跟踪多票业务的关键节点并提前处理偏差。
06报告按约定方式反馈状态并移交完成任务的文件。

项目逻辑

外贸任务 → 工作制度 → 执行 → 控制与文件闭环

当企业需要持续处理多次采购和进口,而不是只完成一票交易时,外部外贸团队可以把多个职能纳入统一工作机制。

外部外贸团队工作制度供应商合同与单证国际结算项目控制

初始资料

开始项目需要什么

资料不完整也可以先提交现有信息,后续再按项目补充确认。

  • 现有中国业务模式
  • 进口数量与频率
  • 目前内部承担的职能
  • 常用合同和单证
  • 主要中国供应商
  • 结算银行 / 币种
  • 主要物流路线
  • 希望外包的具体任务
提交资料

项目因素

哪些因素影响方案

业务量持续进口批次数量、供应商和文件量。
外包范围完整外贸职能或单独模块。
审批制度客户与外部团队之间的责任和响应时间。
商品复杂度HS / ТН ВЭД、合规、标识和特殊进口要求。

文件与数据

开始项目的基础资料

最终清单根据商品、合同模式和俄罗斯进口要求确定。

  • 现有合同 / 规格书样本
  • 常用 Invoice / Packing List
  • 供应商清单
  • 现有外贸流程说明
  • 银行与结算要求
  • 经常使用的物流路线

联系 Lazurit

评估哪些中国业务外贸职能适合外包

介绍当前进口频率、供应商和内部工作流程,我们据此确定适合交由 Lazurit 持续处理的职责范围。

服务边界实际工作范围、费用和责任以双方确认的合同模式和具体项目为准;其他服务只有在明确组合时才进入本项目。

服务申请

提交外贸业务外包需求

可附上 Invoice、Packing List、商品资料、供应商或车辆资料以及现有进口文件。

信息越完整,初步方案和报价越准确。
可上传发票、装箱单、规格书或货物照片:最多 5 个文件,单个不超过 8 MB。

中国进口 · 进口与外贸支持

按项目组合所需服务,形成完整进口方案

中国汽车进口、EAEU 合规、Data Matrix 标识、融资、俄罗斯海关清关和外贸业务外包可按实际需求组合,由 Lazurit 协调俄罗斯进口链条。

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